Responsable de pôle scolarité licence (H/F)
À propos du poste
Présentation de la structure : La faculté de droit de l'Université Grenoble Alpes, accueillant près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation variée. Elle est implantée sur deux sites, Grenoble et Valence, et est soutenue par 80 enseignants chercheurs, 40 personnels administratifs et 250 intervenants extérieurs. L'organisation de la faculté inclut un service de scolarité et plusieurs pôles, dont le pôle licence, qui gère environ 2 600 étudiants. Ce pôle est composé de 8 agents. Pour en savoir plus sur la faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/(https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/) Missions principales : Sous l'autorité du chef de service scolarité, le / la responsable du pôle licences encadre 5 gestionnaires de scolarité à Grenoble et 3 gestionnaires à Valence. Vous aurez pour mission principale d'assurer la coordination des différents services de scolarité de licence en présentiel ainsi que de gérer la scolarité des étudiants du DU de criminologie et du DU collège de droit (4 années d'études). Activités principales : - Assurer la coordination des 8 agents du pôle répartis sur le site de Valence et Grenoble. - Veiller à l'application du règlement des études pour l'ensemble des formations en Licence. - Superviser les inscriptions pédagogiques et administratives et l'organisation des examens du pôle. - Coordonner l'activité du planning du pôle, en lien avec la gestionnaire du planning. - Gérer les candidatures et admissions des étudiants en équivalence et transfert. - Gérer en propre la scolarité des DU criminologie et Collège de droit. - Produire les données statistiques, tableaux de bord et autres instruments de pilotage. Déplacements réguliers sur le site de Valence. Prise de congés à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et horaires à adapter en fonction des pics d'activités.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté