Responsable des Ressources Humaines -RRH-

À propos du poste

Missions principales Responsable RH Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion du temps de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accidents de travail.) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le prestataire extérieur en charge de l'établissement des salaires et DSN (affiliation mutuelle, visites médicales, courriers MSA.) Participer aux réunions avec le CSE en apportant des compétences juridiques et en préparant les réunions CSE Organiser les élections du CSE Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et leurs obligations Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitements de mesures disciplinaires, procédures de licenciements.) Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives Rédiger les états préparatoires au versement de la prime de fin d'année Préparation des montants de la participation à distribuer aux salariés Optimiser des outils de la fonction RH Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, égalité hommes/femmes, accords séniors) et participer à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Réaliser une veille juridique et sociale RH Gestion de paie Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés et intérimaires Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi Assurer la diffusion des offres en interne et en externe Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités Annexes Coordonner l'activité de l'équipe administrative Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés. Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres. Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats. Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise. Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Être l'interface entre la Direction et les divers Organismes (Inspection du Travail, MSA, Médecine du travail, Mutuelle, Caisse de Retraite, Caisse de Prévoyance,.) Rattachement hiérarchique Directeur général PROFIL ATTENDU : Compétences techniques Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines) Connaissances sur logiciel de pointeuse (OCTIME)

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté