Responsable du personnel des écoles (Atsem, vacataires...) (H/F)
À propos du poste
Missions principales Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service. Activités relatives au poste Coordonner le personnel des écoles maternelles (25 ATSEM+ 47 agents interclasse) : - Gérer les congés, - Assurer un point journalier sur l'état des remplacements avec le binôme, - Suivre les besoins en formation des agents, - Gérer les conflits et les recrutements. Gérer les conseils d'écoles : - Préparer les dossiers de conseils d'écoles, transmettre les comptes-rendus et le suivi des demandes. Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville - Envoyer et suivre les demandes de travaux faites par les directions d'école, - S'assurer du bon suivi des demandes informatiques, Gérer les études surveillées : - Contrôler la bonne gestion des inscriptions/radiations de l'étude, - Assurer le recrutement des agents et la déclaration de leurs heures. Gérer les rencontres des parents avec Monsieur le Maire et l'élu en charge des Affaires scolaires : - Envoyer les invitations et tenir un listing de présence des parents pour le Cabinet du Maire, - Préparer les documents de travail de la réunion, y participer et établir le compte-rendu. Connaissances - Compétences - Profil - Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale, - Connaissance des finances publiques, - Capacités à manager une équipe, - Maitrise des outils bureautiques (pack office), aisance rédactionnelle, - Sens de la communication, diplomatie et gestion de conflits, - Organisation, discrétion, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative, - Adaptabilité, réactivité et devoir de réserve.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté