Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

À propos du poste

Depuis 30 ans, l'Adie, Association pour le Droit à l'Initiative Économique, porte la conviction que chacun peut entreprendre. À travers un réseau de 2 000 salariés et bénévoles répartis dans 180 agences en métropole et en Outre-mer, nous finançons et accompagnons durablement les personnes exclues des circuits bancaires traditionnels. Forte de cette dynamique, l'Adie a permis le lancement de plus de 150 000 entreprises, contribuant à transformer des vies et à impulser des changements à l'échelle individuelle et collective. Nos valeurs de bienveillance, solidarité et engagement se traduisent aussi bien dans nos actions que dans nos relations. Nous militons activement pour le microcrédit, l'inclusion, le droit à l'initiative économique et la transition écologique inclusive. En alliant exigence et engagement, nous bâtissons chaque jour une économie plus responsable et solidaire. Nous recherchons actuellement un(e) Responsable de la gestion administrative de la paie et de l'administration du personnel afin de rejoindre notre équipe RH. Vous supervisez la paie pour une population de 940 salariés répartie sur la France et les départements d'outremer dans un environnement en pleine dynamique et en pleine croissance. Au sein d'une équipe de 6 personnes dont vous serez le. la responsable et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion de la Paie et adp : * Piloter la production de la paie en prenant en compte les éléments variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident, etc.),et transmettre les éléments au service comptabilité pour un règlement dans les délais impartis * Assurer ou superviser les déclarations obligatoires , au niveau d'un individu (prévoyance, maladie) ou de la structure (Dadsu, formation, apprentissage, DOETH, OFI, ouvertures d'établissements...) * Piloter l'établissement du calcul des cotisations sociales et transmettre les éléments au service comptabilité pour un règlement dans les délais impartis par l'administration * Piloter la prise en charge de toute la relation contractuelle avec les salariés : contrat de travail, avenants et attestations Mettre en oeuvre les évolutions des processus du domaine paie-adp : * Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie * Élaborer ou proposer des évolutions dans les procédures internes en lien avec la paie et adp (par exemple mise en oeuvre de l'acquisition des congés payés pendant les arrêts maladie)( * Informer les salariés en matière de gestion sociale du personnel * Participer aux évolutions du domaine SIRH en exprimant le besoin métier et étant acteur de la mise en oeuvre des solutions choisies * Animer la relation commerciale avec le ou les prestataires de la solution paie utilisée Elaborer le Reporting RH * Élaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, etc. * Analyser les données recueillies * Établir le bilan social de l'entreprise * Fournir aux services siège les informations nécessaires pour l'élaboration ou le suivi des mesures RH (primes sur objectif, intéressement, autres éléments des NAO) et la réalisation des contrôles internes Gestion d'Équipe et Organisation : * Organiser le travail de votre équipe en anticipant les évolutions des besoins et des ressources. * Définir les méthodologies de travail, les bonnes pratiques et assurer le respect des procédures internes. * Motiver les collaborateurs, suivre leur montée en compétences et veiller à leur développement professionnel. Profil recherché : * Expérience : Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de taille moyenne à grande * Expérience souhaitée dans des projets SIRH. * Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de la paie (si possible ADP décidium et de Business Object) et des déclarations sociales (DADS-U, DSN.). Bonne connaissance des législations sociales, fiscales. * Aptitudes relationnelles : Excellent sens de la communication, capacité à travailler en équipe et à accompagner les collaborateurs dans leur gestion quotidienne. * Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs priorités, à structurer l'information et à respecter les délais. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du pos

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté