responsable pôle administration personnel H/F - EC22177
À propos du poste
responsable pôle administration personnel H/F - EC22177 Au sein de la direction des ressources humaines de la collectivité de Saint Jean de la Ruelle et sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez l'animation et le pilotage d'une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie. Votre mission est de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel d ... dre des règles statutaires, en transversalité avec l'autre pôle de la Direction des Ressources Humaines. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : Vous pilotez et mettez en œuvre les procédures collectives liées à la carrière d ... spect des règles statutaires et des normes juridiques : - Contrôler l'application des ... s procédures internes et collectives (avancements et promotion interne) et le suivi des instances paritaires - Suivre et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, retraites...) - Elaborer des actes administratifs complexes - Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des pôles - Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec le DRH - Piloter et coordonner les dispositifs collectifs (campagne d'entretiens professionnel annuel, rapport social unique-) Vous contrôlez et êtes le garant des opérations de paie : - Être l'interlocuteur de la trésorerie - Veiller au respect des calendriers de paie, et à la qualité des pièces comptables - Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN) - Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire Vous organisez, sécurisez et adaptez les dispositions relatives au temps de travail et à la gestion de l'absentéisme : - Suivre les procédures et les indicateurs de suivi de l'absentéisme pour raisons de santé ( ... AT etc.), ASA en lien avec le pôle compétences, mobilités et santé - Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail - Piloter l'outil d'annualisation - Océalia - Vous managez et coordonnez l'activité du service administration du personnel : - Superviser l'activité des 3 gestionnaires - Être en capacité de suppléer en cas d'absence Vous gérez la gestion RH du Syndicat Intercommunal de Restauration Collective (SIRCO) - Rédiger les délibérations du syndicat - Élaborer les actes administratifs des agents - Saisir les instances nécessitant un avis préalable à une décision (CST, CAP, CCP-)
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté