Responsable RH / Responsable Administratif et Financier (RAF) (H/F)

À propos du poste

CONTEXTE - QUI SOMMES NOUS ? Déclic et des Claps est une Entreprise à But d'Emploi créée en juin 2023 dans le cadre de l'expérimentation nationale TZCLD. C'est la seconde EBE du territoire, la première étant Activiteil avec laquelle elle travaille en étroite collaboration. L'expérimentation TZCLD repose sur 3 piliers : - Personne n'est inemployable, lorsque l'emploi est adapté aux capacités et aux compétences des personnes. - Ce n'est pas le travail qui manque, un grand nombre de travaux utiles, d'une grande diversité, restent à réaliser. - Ce n'est pas l'argent qui manque, la privation durable d'emploi coûte plus cher à la collectivité que la création des emplois nécessaires pour faire de l'emploi un droit. Déclic et des Claps est une EBE unique en France, qui vient en soutien à la vie évènementielle, associative, culturelle et sportive du territoire teillois. Elle est actuellement un établissement secondaire de la SCIC d'utilité sociale Lez'Arts collectif. L'EBE devrait se constituer en Association loi 1901 et sortir de la SCIC d'ici juin 2025. Activités DEDC : hospitalité, animation, construction, conciergerie, périscolaire. Composition des équipes : - Encadrement : 1 directrice, 1 RRH/RAF, 1 Resp Développement des Acticités, 2 coordinateur.ices, 1 facilitateur - Support : admin, compta, communication, RH Dans ce contexte, remplacement congé maternité RRH/RAF. POSTE Sous la responsabilité de la directrice et en lien avec la commission EBE de la SCIC, ses principales missions sont centrées sur les enjeux de ressources humaines et la gestion administrative & comptable. ACTIVITE COURANTE - Encadrer & animer l'équipe support (compta, admin, RH) : accompagner le développement (méthodologie et prise en main des outils bureautiques, autonomisation) et assurer le suivi (développement d'outils, mise en place de procédures, optimisation flux de communication) : - Gérer la paie (envoi des variables mensuelles et contrôle, DSN) et sujets associés (mutuelle, prévoyance) - Gérer la relation contractuelle RH : suivi des heures, congés, respect cadre légal, absences, arrêts maladie (lien Médecine du Travail), appui aux procédures disciplinaires/contentieux, entretiens de suivi et médiation - Administrer le bon déroulement du dialogue social : organisation des réunions CSE, préparation des sujets en amont avec l'appui d'un partenaire en droit social, envoi ODJ, rédaction compte rendu - Contribuer à la vie collective & à la culture d'entreprise inclusive : co-animer les réunions plénières avec les encadrants, veiller au respect de la Charte de Civilité, veiller au respect du cadre légal dans l'élabor ation des plannings mensuels (temps de travail, repos hebdomadaire.), participer à la dynamique collective - Entretenir et développer les relations avec les partenaires du territoire : France Travail, EMPP, SIST, CCAS, équipe projet TZCLD, Addictions France, AGEFIPH, CAP EMPLOI, OPCO AFDAS. MISSIONS SUR LA PERIODE - Avril - 2025 : passation avec actuelle RRH/RAF - Avril - Juin 2025 : gestion administrative de la sortie de la SCIC & impacts associés (contrats, finance TVA.) - Avril - septembre 2025 : politique handicap, référent handicap et actions associées - Mai - 2025 : intégration & suivi vague d'embauche 7 salarié.e.s issu.e.s de la privation d'emploi - Mai - juillet 2025 : projet DUERP (mise en place et pilotage avec appui d'un stagiaire) et promotion QVCT - Mai - septembre 2025 : déploiement et suivi plan de formation - Mai - septembre 2025 : appui à la recherche de financements (montage de dossiers, recherche de nouveaux partenariats, etc.) - Juin - 2025 : organisation des entretiens professionnels obligatoires (2 ans) pour environ 15 salariés avec la Directrice - Septembre 2025 : appui atterrissage prévisionnel 2025 Les missions sont amenées à évoluer avec le développement de la structure et des activités de DEDC.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté