Secrétaire administratif gestionnaire de formation (H/F)

À propos du poste

À propos du poste Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif gestionnaire de formation pour rejoindre notre association. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques et du secteur administratif. Vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement de notre association - organisme de formation. Responsabilités * Assurer l'organisation des sessions de formations et des interventions en établissement : préparation, envoi et suivi des différents dossiers administratifs, comptables, financiers et pédagogiques des personnes en formation * Assurer la logistique des formations et interventions : suivi des calendriers des interventions, plannings, enquêtes de satisfaction... * Saisir dans la base de données les différentes informations liées à l'activité, établissement de documents de synthèse permettant l'évaluation de l'activité. * Être l'interlocuteur des participants, des établissements et des financeurs pour toutes les questions administratives et financières. Profil recherché Vous êtes fait(e) pour ce poste si : * Vous possédez d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles. * Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de bonnes compétences relationnelles * Vous êtes à l'aise avec les outils et l'environnement numériques (excel, word, outlook, Chorus...) * Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément * Vous avez un très bon niveau de français, oral et écrit. Compétences requises * Diplomé(e) d'un bac +2 : BTS, DUT, DEUG exigé * Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans la formation serait un vrai plus * Maitrise des dispositifs de financements avec France Travail et l'OPCO * Maitrise de logiciels de comptabilité et de devis facturation (par ex MyUnisoft ou Evoliz) * Pouvoir établir le bilan pédagogique et financier annuel Si vous souhaitez rejoindre une équipe engagée dans le secteur de la formation, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Type d'emploi : CDI, Temps partiel Rémunération : 2 400,00€ par mois Nombre d'heures : 28 par semaine Avantages : * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris) Date de début prévue : 10/04/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté