Secrétaire Administratif (H/F) GENNEVILLIERS en CDI à temps complet.

À propos du poste

Et si c'était vous notre talent de demain ? Rejoignez Adef Résidences, acteur national reconnu dans l'accueil et l'accompagnement de personnes en situation de dépendance. Adef Résidences, Association à but non lucratif, œuvre depuis 30 ans avec environ 4 000 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins. Adef Résidences gère 67 Établissements (dont 42 Ehpad, 4 Résidences autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées). Nous recrutons un : Secrétaire Administratif (H/F) à GENNEVILLIERS en CDI à temps complet. Sous la responsabilité du Directeur d'établissement(s), le Secrétaire Administratif membre incontournable de la Direction, vous êtes en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance. Vos missions : * Accueillir le résident et faciliter son intégration en leur expliquant le fonctionnement * Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers des résidents et du personnel * Être garant de la tenue à jour des plannings du personnel et planifier les remplacements en cas d'absence * Rédiger les comptes-rendus * Participer à l'organisation des réunions internes * Répondre aux appels et gérer les courriers (frappe, tri, classement et envoi des courriers) * Établir les bons de commande et le suivi de la facturation des fournisseurs Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents ! Les compétences métier : * Maîtrise des logiciels Word et Excel * Excellentes qualités rédactionnelles * Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse Les aptitudes professionnelles : * Sens de l'écoute * Réactivité, autonomie * Méthodique * Rigueur Prérequis = titulaire du BAC/ BAC PRO OBLIGATOIRE Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 295,00€ par mois Horaires : * Travail les jours fériés Langue: * Anglais (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 24/02/2025

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté