Secrétaire Administratif / Planification - Médical H/F

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Nous recrutons pour notre filiale Dom'Air santé, à Pessac dans la Gironde (33), un(e) Secrétaire Administratif H/F dans le cadre d'un CDD de 4 mois. Le secrétaire administratif H/F saisit et suit les différents dossiers administratifs de l'agence Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique ? Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes : 1 / SUIVI DE LA PRESTATION DE SANTE - Saisir et suivre les dossiers patients - Suivre les contrats de prestation de santé de vente ou de location - Participer à la planification de l'activité du pôle - Assurer des reportings de votre activité 2 / TRANSMISSION DE L'INFORMATION - Assurer le standard téléphonique - Assurer un premier niveau d'assistance téléphonique dans le dépannage des dispositifs médicaux - Réceptionner et traiter le courrier 3 / COORDINATION LOGISTIQUE - Planification des tournées - Organiser les itinéraires de livraison de matériel, en optimisant les trajets pour efficacité. Rejoindre la team c'est : - Travailler du lundi au vendredi - Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités...) - Bénéficier d' avantages attractifs (salaire fixe, primes, couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE, tickets restaurant...) - Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation PROFIL RECHERCHÉ : Une formation de 1 an dans le secrétariat et une expérience sur un poste similaire souhaitée. Connaissance des secteurs géographiques. Connaissance des matériels proposés à la location et aux consommable Maitrise des outils informatiques pour le suivi patient. SAP est un plus. Vous êtes rigoureux, autonome et avez un très bon relationnel.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté