Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons pour notre concession Hyundai - Fiat - Sipa Automobiles - Bordeaux Sud, une Secrétaire commerciale (H/F) dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 8 mois minimum. Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe. Plus précisément vous : Gérez les dossiers clients : vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d'immatriculation. Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise. Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets. Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients. Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 39h. Les horaires : 9h à 12h - 14h à 18h sauf le vendredi 17h. Vous avez une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l'automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers. Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées. Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés : -d'un salaire fixe et d'un variable, -de tickets restaurants, -d'une mutuelle et prévoyance, -d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun -d'un système de prime de cooptation, -des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels .)... Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté