SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise renommée spécialisée dans l'équipement de bâtiment d'élevage bovins, un(e) Secrétaire Comptable (F/H)Vos tâches : ---> Accueil / Courrier : - Accueil téléphonique, prise de notes, de rendez-vous, messages. - Transtâche et filtrage des communications. - Prise de connaissance du courrier et diffusion. ---> Traitements de documents : - Frappe et présentation des documents (courriers, bons de commande et rapports). - Tri, dépouillement, archivage des documents. - Récapitulatif des heures de travail et d'astreintes mensuels par salarié afin de les transmettre au service des payes de la société. - Vérification et remboursement des notes des frais des salariés - Suivi des dossiers clients : - Rédaction, éditions et envoi des factures clients, suivi des règlements et relances clients (courrier et téléphone). - Contrôle des factures fournisseurs avec les BL fournisseurs ---> Comptabilité : - Déclaration de TVA, enregistrement des écritures, suivi et enregistrement des règlements, suivi de trésorerie, contrôle de caisse, préparation du bilan avec transtâche au Cabinet d'Expertise Comptable, paiement fournisseurs et salariés. ---> Assistance aux salariés de l'entreprise : - Assistante commerciale, aide à la prise de rendez-vous, gestion des grands déplacements, organisation d'évènements commerciaux (portes ouvertes, visites et voyages clients ou prescripteurs - en collaboration avec Alice du Lely), gestion du portefeuille client. - Commande fournitures administratives
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté