SECRETAIRE COMPTABLE H/F

À propos du poste

Notre garage recrute à compter de septembre prochain, son secrétaire comptable H/F suite à un départ à la retraite. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Vos missions: - Accueil téléphonique et physique de la clientèle - Envoi et réception courriers + courriers électroniques - Prise des rdv - gestion de l'agenda - Saisie des Ordres de Réparation - Saisie des devis - Saisie des factures / recherche des temps de main d' œuvre sur plateforme RPartStore - Déposer les factures clients (mairies, communauté des communes, etc) sur la plateforme CHORUS - Comptabilité compte clients/fournisseurs/généraux - Encaissements clients - Etablissement remise de chèques, suivi des règlements clients et relances si nécessaire - Saisie des achats - Suivi et vérifications factures / BL achats fournisseurs - Règlements fournisseurs - Saisie de la trésorerie - Rapprocher la comptabilité des déclarations fiscales et sociales, rapprochement bancaire - Saisie des OD - Archivage des factures ventes et achats - Gestion et le chiffrage de l'inventaire annuel - Collaborer étroitement avec le cabinet d' expertise comptable - Suivi des interventions de la climatisation, mouvements fluides, déclaration annuelle du bilan fluides sur la plateforme SGS-MAELIA - Réalisation des dossiers demandes d'immatriculation - Tenue du livre de police -Utilisation des outils MICROSOFT OFFICE notamment EXCEL et logiciel interne DMS WINmotor ***Formation avant embauche prévue pour la prise de poste***

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté