Secrétaire comptable (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable Vos missions : 1. Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion du planning des interventions (prise de rendez-vous, organisation des ateliers). - Rédaction et suivi de la correspondance (courriers, mails). - Classement, archivage des documents administratifs et comptables. - Gestion des commandes de fournitures de bureau et consommables. 2. Comptabilité : - Enregistrement des opérations comptables courantes. - Saisie des factures fournisseurs et clients. - Suivi des encaissements et des relances clients. - Préparation des éléments pour le bilan comptable en collaboration avec l'expert-comptable. - Gestion des rapprochements bancaires. 3. Gestion Commerciale : - Édition des devis et factures pour les clients. - Mise à jour de la base de données clients. - Suivi des contrats de prestations ou des garanties. 4. Ressources Humaines : - Préparation des éléments variables de paie. - Suivi des absences, congés et plannings des salariés. Compétences et Qualités Requises Compétences Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels comptables comme Sage ou Ciel QUADRA). - Connaissances de base en comptabilité et gestion administrative. - Capacité à gérer des logiciels métiers spécifiques au secteur automobile (formation possible). Qualités Personnelles : - Rigueur et organisation. - Sens du contact et de la communication. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Polyvalence et adaptabilité. Une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire dans un environnement PME/garage automobile est souhaitée. Environnement : Poste basé dans un garage automobile dynamique à taille humaine, en lien direct avec les équipes techniques et la clientèle locale.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté