Secrétaire comptable (H/F)
À propos du poste
En relation avec la direction de l'entreprise et le cabinet comptable, votre tâche sera de : En comptabilité clients : gérer les encaissements, les remises en banque, faire la liaison avec la gestion commerciale de l'entreprise, gérer les prélèvements mensuel SEPA, en partie la facturation clients, gérer les encours, les relances et les impayés. En comptabilité fournisseurs : gérer les échéances fournisseurs, Préparation du parafeur pour signature, Calcul des royalties FT et des stats d'achats. En administratif : Transmission des éléments au cabinet comptable, gérer le tableau de trésorerie, préparer les travaux d'inventaire 2 x an, mise à jour de tableaux de bord, Calcul des commissions vendeurs & techniciens, Calcul de heures de techniciens (reporting & GPS), Les notes de frais SAV et vendeurs, Etablissement des virements salaires, Etablissement des contrats de travail et avenants, CP, médecine travail, ect. Informatique : Liaison entre la GesCom et le logiciel de compta, Mise à jour des paramètres de GesCom Le secrétariat : Archiver et classer docs compta, Dossiers foires et salons, Fournitures de bureau, Assurances, Total, Geoloc, etc... Assistance SAV : Support à l'assistante service, Aide à la planification des tournées tech, Prise du poste en back-Up si besoin, Retard intervention clients, etc. De formation comptabilité, vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, vous avez un sens de l'organisation prononcé et êtes rigoureux(se). Vous êtres à l'aise avec les logiciels de comptabilité et de gestion commercial. Vous avez le sens du relationnel client, vous avez une faculté d'adaptation et vous êtes polyvalent(e) Disponible, Motivé ayant une expérience significative sur ce secteur d'activité
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté