Secrétaire comptable (H/F)
À propos du poste
1 secretaire comptable - Gimont Flexim Intérim recherche pour un de ses client, spécialisé dans le secteur de l'imprimerie et situé à GIMONT dans le GERS : un-e Scrétaire Comptable H/F. Dans ce cadre, vos principales missions sont : Gestion administrative : Accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion comptable : Saisie des factures d'achats et de ventes dans le logiciel de comptabilité. Suivi des paiements clients et relances des impayés. Préparation des éléments pour la déclaration de TVA. Rapprochements bancaires. Envoi des factures clients au comptable et suivi des paiements. Vérification des pièces justificatives (bons de commande, bons de livraison, factures) avant transmission au comptable. Préparation des documents nécessaires pour les clôtures mensuelles et annuelles. Horaires : 08h-12h/14h-18h Contrat de mission en inétrim pouvant évoluer vers de la longue durée. Vous avez une expérience réussie d'au moins 2 années dans un poste similaire, de préférence dans le secteur automobile (garage ou pièces détachées). Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de comptabilité) et savez gérer les priorités. Vous possédez une bonne connaissance des pratiques comptables et des procédures administratives. Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Une première expérience dans la gestion des factures et la relation avec un comptable est indispensable. Un intérêt pour le secteur automobile et une connaissance des métiers de garage serait un plus.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté