Secrétaire comptable polyvalente H/F

À propos du poste

Présentation de l'entreprise Best est une entreprise spécialisée dans la protection de l'habitat. Nous avons pour objectif d'offrir à nos clients des services de qualité tout en assurant une gestion administrative et comptable efficace. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire-Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du poste Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des tâches administratives, commerciales et comptables essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurerez également la gestion et le suivi des techniciens sur le terrain. Vos missions principales : Administration et accueil * Assurer l'accueil téléphonique des clients et des partenaires. * Renseigner les clients selon leurs besoins précis (identifier les insectes et leurs dégâts). * Établir des devis, métrés et ponctuellement des plans/schémas de maison (sur notre ERP). * Préparer les fiches chantiers et suivre les dossiers de traitement (tableaux/plannings/facturation). * Rédiger des comptes rendus pour les clients. * Préparer les dossiers Qualibat (ponctuel, tous les deux ans). Gestion commerciale * Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activités. * Gérer les états des stocks et les commandes auprès des fournisseurs. * Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire. Comptabilité * Établir les factures et enregistrer les opérations comptables. * Assurer le suivi de trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires. * Effectuer les déclarations de TVA. * Préparer les éléments nécessaires au bilan comptable. Ressources humaines et coordination * Préparer les éléments de paie. * Faire le lien avec les interlocuteurs sociaux, comptables, assureurs, etc. * Superviser et coordonner l'activité des techniciens. Profil recherché * Formation : Niveau BTS/DUT en comptabilité ou équivalent. * Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire. * Compétences clés : * Maîtrise des outils informatiques (notamment ERP). * Capacités organisationnelles et rigueur. * Polyvalence et sens des priorités. * Bon relationnel pour l'accueil client et la gestion des équipes. * Connaissance des insectes nuisibles et de leurs caractéristiques (un plus). Informations complémentaires * Type de contrat : CDI * Temps de travail : 35h * Lieu de travail : Pont du Casse puis à partir de juin Roquefort (47). * Rémunération : À partir de 2100€ selon profil et expérience. Prêt(e) à relever ce défi ? Rejoignez nous et contribuez à la réussite de Best ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté