Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F)
À propos du poste
Nous recherchons pour notre client, spécialiste de la consommation d'énergie et acteur de la transition énergétique, un Secrétaire d'Agence des services Partagés (H/F) sur un contrat en CDI. Poste a pouvoir sur Olivet (45). Au sein du centre de Services Partagés, vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur et serez responsable de la gestion administrative et logistique. Vos missions : Gestion administrative : ? Préparer les éléments variables pour l'établissement de la paie et gérer les dossiers du personnel (CDD, maladie, accident, suivi des embauches, congés, horaires variables, tickets restaurant, ...) ; ? Effectuer la saisie hebdomadaire des relevés d'heures des intérimaires, ainsi que la gestion des contrats et des factures intérim ; ? Tenir à jour les fichiers de gestion du personnel et reporting RH ; ? Garantir la bonne application des règles RH définies par la direction RH. Gestion des consommables : ? Gérer les commandes de consommables de l'agence (fournitures administratives et matériels) ; ? Assurer la logistique du site d'Olivet ; ? Gérer le parc des véhicules (durée des contrats, kilométrages, ...). o Connaissance théorique de l'administration du personnel o Maitrise du Pack Office et des outils de gestion du personnel intérimaire et CDI o Vous disposez d'un excellent sens relationnel et avez la capacité de construire des partenariats internes/externes. o Votre autonomie et votre capacité d'organisation vous permettront de mener vos missions avec succès. o Vous maîtrisez les outils Microsoft : Excel, Word, Powerpoint. Mes avantages : - 2000 brut mensuel +13eme - Contrat de 36h40 - Horaires de journée (amplitude 8h30-18h30)
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté