Secrétaire d'intendance (H/F)- REIMS
À propos du poste
Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez le collège Robert Schuman à Reims pour assurer des missions de secrétariat d'intendance au sein de l'établissement scolaire. Date de prise de poste : dès que possible Date de fin de contrat : 7 février 2025 Dans ce cadre : -Vous secondez le gestionnaire dans les missions administratives et financières -Vous participez à la gestion des droits constatés -Vous participez à la gestion des bourses -Vous êtes le régisseur suppléant des dépenses et des recettes -Vous assurez l'encaissement des voyages et des sorties ainsi que de leurs suivis -Vous suivez le stock alimentaire avec les agents de restaurant; et les achats alimentaires -Vous assurez le suivi des encaissements des loyers des locations appartements Profil recherché : -Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles. -Vous savez gérer les imprévus. -Vous avez le sens du relationnel -Vous êtes à même d'évaluer et de hiérarchiser les besoins. -Vous utilisez les outils bureautiques. -Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif.
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté