Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (H/F)

À propos du poste

Description du poste : Notre client recherche un adjoint de direction pour un poste un pourvoir au sein d'une Holding. Vos missions sont les suivantes : Administratif : -Gestion du standard téléphonique -Gestion du bâtiment : entretien, prise de contact avec les artisans pour dépannage et réparations Ressources Humaines (RH) : -Vérification du respect des obligations légales de l'entreprise -Amélioration des processus de recrutement -Formalisation d'un plan de formation consolidé au niveau du groupe -Développement de la marque employeur -Suivi des obligations en matière de CSRD et RSE Informatique : -Sécurité informatique : sensibilisation des équipes, sondages, déplacements sur site Juridique : -Suivi des commandes de KBIS -Intégration fiscale des SIE -Bilan ODE -Convocation du Commissaire aux Comptes (CAC) et des associés -Rédaction des procès-verbaux : conseils d'administration, conseils de surveillance, assemblées générales des associés -Rédaction du rapport de gestion -Gestion des conventions entre filiales -Gestion des baux -Gestion des locataires de la SCI -Interface avec les notaires : achats, ventes, évolutions En lien avec les assureurs et les filiales : -Déclaration et suivi des sinistres -Relation avec les courtiers et experts -Analyse et optimisation des remboursements -Gestion du tableau de la flotte automobile et des garanties -Gestion des appels de cotisations -Transmission et imputation des facturations par filiales Description du profil : Expérience sur un poste similaire. En capacité d'être autonome Rigueur Bonne orthographe / qualité rédactionnelle

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté