secrétaire pmi volante, volant H/F - EC20698
À propos du poste
secrétaire pmi volante, volant H/F - EC20698 Direction de l'Enfance Jeunesse Santé Famille Service de la Protection Maternelle et Infantile Collectivité de presque 4 000 agents exerçant plus de 160 métiers, le Département du Val d'Oise s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant : Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 1 200 000 Valdoisiens. Notre collectivité, engagée, engagé d ... alité de ... avail, vous propose un cadre de travail bienveillant et stimulant basé notamment sur la confiance et l'épanouissement de ses collaborateurs. Le Service de PMI et de planification familiale, placé sous la responsabilité d'un médecin, assure une mission de sensibilisation, de prévention et de suivi auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ... La secrétaire de PMI volante, volant assure des missions de remplacement de longue durée, duré (3 à 12 mois) sur un des territoires du département : . Elle assure le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre; . Elle participe à la logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci en lien avec la responsable d'équipe administrative. . Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne, person souhaitant des renseignements sur l'activité du centre de P.M.I. . Vous orientez les usagers, assurez la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I. et/ou de santé sexuelle Vous ouvrez, mettez à jour les dossiers médicaux informatisés. Collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires d ... dre du calendrier de suivi de la mère, mer et de l'enfant . Vous pouvez relever le poids d'un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent d ... ntre. . Vous télétransmettez les feuilles de soins aux différents organismes CPAM et Mutuelles . Vous suivez les règlements et les encaissements de ces mêmes feuilles . Vous vérifiez les bordereaux ... llaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre. . Vous participez à la préparation et à la réalisation des dépi ... ole maternelle . Vous assurez une partie de la logistique du centre d'affectation en participant en collaboration avec l'ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l'élaboration des commandes, au suivi de celles-ci . Vous êtes souvent en position d'interface avec les services techniques . Vous éditez et remettez aux parents les listes d'assistantes maternelles agréées et saisissez les mouvements d'enfants d ... en collaboration avec l'infirmière-puéricultrice . Vous participez aux réunions de service . Vous pouvez participer à l'accueil commun du public P.M.I./service social départemental sur les sites regroupant plusieurs services . Vous pouvez participer aux activités de secrétariat de P.M.I. TISMS en cas d'absence de la secrétaire en titre
Vos missions
Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :
- Assistance technique et dépannage
- Initiation et formation
- Réduction de la fracture du numérique
- Digitalisation des TPE
Domaines d'intervention
- Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
- Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
- Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
- Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques
Mode de travail
- Intervention dans un rayon maximum de 25km
- Hyper-proximité avec vos clients
- Gestion autonome de votre entreprise
- Développement de votre réseau professionnel
Profil recherché
- Bon relationnel et grand sens du service
- Dynamique et réactif(ve)
- Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
- Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
- Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
- Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté