Secrétaire Service Facturation (H/F)

À propos du poste

MOOVEO, groupe spécialisé dans le transport sanitaire (ambulances, vsl, tpmr, et taxi) Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) secrétaire facturation H/F pour nous accompagner dans notre développement. Mission du poste : Au sein d'une équipe polyvalente, dynamique et solidaire, vos missions seront les suivantes : - Établissement et suivi de la facturation - Préparer les éléments de facturation en lien avec les équipes de régulation et des équipes sur le terrain - Établir les factures à travers notre logiciel métier - Envoyer aux clients les factures et les justificatifs afférents (courrier et/ou mail) - Suivre les factures n'ayant pas pu être émises (FAE) - Être garant(e) des dossiers clients (contrats, bons de commande...) - Gérer les demandes des clients en termes de documentation - Gérer les réclamations des clients sur les factures - Responsabilité du recouvrement - Assurer le recouvrement des factures échues - S'assurer de la gestion des impayés - Secrétariat : Saisir les rdv, Élaborer les documents commerciaux (devis pour les rapatriements longue distance), Saisir et mettre en forme les documents Profil recherché : Issu(e) d'une formation bac minimum, vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire. Pleinement investi(e) dans vos missions, vous possédez impérativement de solides connaissances en matière de comptabilité et facturation, faites preuve de capacité d'analyse et d'adaptation. Vous êtes également reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et de communication. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Type d'emploi : CDI Rémunération : 21 000,00€ à 24 000,00€ par an Avantages : * Flextime Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté