Technicien-ne en gestion administrative (H/F)

À propos du poste

RESPONSABILITÉS : Le poste est basé au sein du LUX (Laboratoire d'étude de l'Univers et des phénomènes eXtrêmes). L'effectif total du LUX est de 100 personnes. Il est situé sur 3 sites géographiques : Observatoire de Paris (Sites de Paris et Meudon) et Sorbonne Université (Site de Jussieu). le (la) technicien-ne en gestion administrative travaillera principalement sur le site de Meudon avec des déplacements prévus sur le site de l'observatoire à Paris 14ème. Il/elle interagira au quotidien avec l'administratrice et les membres de l'équipe administrative, ainsi qu'avec les responsables d'équipes de recherche et de projets. Il/elle sera placé sous l'autorité directe de l'administratrice. Au sein des services administratifs du LUX composé de 6 agents, le (la) technicien-ne en gestion administrative interagira au quotidien avec l'administratrice ainsi qu'avec les responsables d'équipes de recherche et de projets dont il (elle) aura la charge. Il (elle) réalisera des actes de gestion administrative, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière des établissements. Activités principales : · Réaliser des actes administratifs et financiers en conformité avec la réglementation (commandes, missions, ...) · Régler les situations d'anomalies avec les interlocuteurs internes et externes. · Suivre les crédits et les dépenses d'opérations. · Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires et les classer/archiver. · S'informer et informer les agents sur les procédures et la mise en œuvre de la réglementation. · Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et répondre aux demandes d'informations des autres départements et services des tutelles et de l'extérieur (Fournisseurs, ...) · Organiser et mettre à jour les bases de données servant au pilotage budgétaire du laboratoire - Interagir avec les services financiers des tutelles · Participer éventuellement à l'organisation logistique de colloques, manifestations, conférences · Participer à des actions ponctuelles de gestion concernant l'ensemble du laboratoire PROFIL RECHERCHÉ : · Comprendre les textes réglementaires de la dépense publique en vue de leur application. · Suivre les procédures et appliquer la réglementation à des cas concrets. · Expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion financière. · Connaitre les outils informatiques de bureautique et de gestion (SIFAC, GESLAB) serait appréciable · Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances, gérer les priorités · Savoir travailler en équipe. · Savoir rendre compte. · Organiser, mettre à jour et classer les documents de référence. · Compréhension et expression écrite et orale en anglais serait un plus. Rémunération : Fonctionnaire titulaire : grille indiciaire TECHNICIEN Contractuel : grille de rémunération contractuels de l'établissement, en fonction du profil et de l'expérience professionnelle

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté