[Temps partiel] Gestionnaire Adm. - Formation LYON H/F

À propos du poste

Vos missions chez Leyton A ce poste, vous êtes responsable de la gestion de toute la partie administrative de l'activité Formation du client. A ce titre : -Vous assurez le suivi et la plannification des agendas entre formateur(s) et participant(s) -Vous contrôlez la conformité des pièces administratives et accompagnez la signature des conventions auprès des organismes de formation -Vous assurez la relation avec l'OPCO du client -Vous gérez la partie administrative de l'activité (convocations, relances, reports, recueil des feuilles d'émargement...) -Vous organisez la partie logistique (repas, réservation de salles ou d'hôtels...) -Vous êtes garant.e du bon déroulement des activités, qui visent à soulager les équipes internes du client La partie facturation sera quant à elle traitée directement par la comptabilité. Pour effectuer ces missions, vous travaillerez chez le client 2 jours par semaine, et les 2 autres jours seront travaillés directement dans nos bureaux lyonnais, avec le reste de l'équipe BPO. Rejoindre Leyton c'est . -Se construire une carrière sur-mesure, adaptée à vos compétences, vos projets et votre personnalité -Avoir des perspectives d'évolution rapide grâce à un parcours de formation -Rencontrer des personnes inspirantes, expertes dans leurs domaines -Se créer des opportunités de mobilité en France et à l'international -Trouver du sens dans vos missions Les + de votre vie de Leytonien : -Rémunération fixe (grille à 24 k€ bruts annuels ajustés au prorata du temps partiel) + variable jusqu'à 2,5k€ annuels (au prorata également) -Participation annuelle -Gymlib pris en charge à 100% : sport et bien-être -Service d'avocats illimité et gratuit -Primes de cooptation et d'innovation -Primes vacances -Prime de Noël SWILE -Chèques Vacances -Team building : semaine d'intégration, séminaire annuel -1 journée offerte / an pour des engagements RSE -Bureaux à proximité de toutes les commodités, situés en centre-ville L'équipe Efficience n'attend plus que vous ! Alors, prêt à devenir Leytonien ? Candidatez ! Résolument engagée pour construire un monde plus responsable et plus juste, partenaire de Team For The Planet et d'Entourage, Leyton est signataire de la charte de la diversité. Nous sommes ouverts à toutes les compétences. A vous de jouer ! Si vous êtes issu.e d'une formation supérieure, que vous avez une première expérience dans la gestion administrative RH/formation et que : -Vous recherchez un CDI à temps partiel à 80% pour accompagner notre client -Vous maitrisez le pack Office, Excel et Outlook -Vous êtes à l'aise sur tous les canaux de communication (téléphone, mail, visio...) et savez représenter votre entreprise -Votre communication orale et écrite est excellente -Vous êtes autonome, fiable et savez travailler avec rigueur et sens de l'organisation -Vous savez respecter les délais -Vous faites preuve d'esprit d'équipe, d'agilité et respectez la confidentialité des dossiers traités Les expériences sur des fonctions similaires (en centre de formation, ADP, ou organisme de formation) seront particulièrement appréciées. Le déroulement des entretiens ? Un appel téléphonique avec Jessie Un entretien RH avec Jessie Un entretien physique avec votre future coach Amel, Experte BPO Formation, accompagnée de Mickaël, notre Directeur adjoint en charge de la Performance Sociale

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté