Un(e) Chargé(e) des Ressources Humaines H/F (H/F)

À propos du poste

Le Poste Sous l'autorité du Project Manager, vos assurez le développement et la gestion administrative des ressources humaines : 1 - Embauche et intégration du personnel : - En participant au recrutement des collaborateurs - En constituant les dossiers du personnel RH - En préparant les contrats de travail des nouveaux embauchés - En inscrivant les nouveaux salariés aux régimes sociaux - En suivant les périodes d'essai - En réalisant les déclarations préalables à l'embauche - En réalisant les intégrations RH du personnel - Prévenir les actes de malveillance - Entretenir et maintenir les matériels et équipements et garder les locaux en état - Signaler les risques, les incidents et dysfonctionnements ou anomalies - Contribuer à minimiser l'impact d'un acte malveillant ou d'une situation d'urgence 2 - En cours de contrat de travail : - En préparant les attestations employeurs - En rédigeant les avenants aux contrats de travail (promotion, mutation, changement de du volume horaire ...) - En organisant les visites médicales (embauches, reprises, suivis) avec les centres médicaux et en accord avec les planificateurs : en leur adressant les convocations et récupérant leur fiche d'aptitude. - En enregistrant les arrêts maladie et accidents du travail, récupérant les justificatifs et informant le service des ressources humaines, le service planning et le service paie pour mise à jour des éléments varibles de la paie. - En assurant le suivi des cartes professionnelles des personnels de sécurité. - En préparant les badges lors de l'arrivée d'un collaborateur ou lors d'un changement de carte professionnelle. - En enregistrant dans la liste du personnel toute modification relative au salarié (changement d'adresse, de téléphone, de mail, de point de livraison ...) - En participant à la paie du personnel par la préparation et saisie des éléments varaibles - En effectuant un suivi des titres de séjour - En effectuant le suivi des contrats à durée déterminé. - En tenant à jour les tableaux de suivi (formations, habilitations...) - En gérant les contraventions en lien avec les opérationnels. 3 - Gérer le suivi de la formation du personnel - En recueillant les besoins en formation - En planifiant les sessions de formation avec les organismes - En réalisant un suivi des formations externes 4 - Fin de contrat - En informant la mutuelle et prévoyance de la sortie du personnel - En réceptionnant et classant les soldes de tout compte - En archivant les dossiers du personnel 5 - Services Généraux du siège - En effectuant les vérifications périodiques obligatoires du siège (extincteurs ...) - En réceptionnant et dispatchant le courrier - En gérant le standard téléphonique - En s'assurant de la mise à disposition des consommables, fournitures de bureau et de siège. Compte tenu, notamment de l'évolution de l'entreprise, la liste des tâches n'a pas un caractère exhaustif Aucune autorité hiérarchique - relations cordiales avec l'ensemble du personnel Le Profil Recherché BAC +2/3 des gestion des Ressources Humaines souhaité Expérience de 3 ans souhaitée sur une fonction similaire Compétences : - Connaissance de la législation sociale - Connaissance des règles de la formation continue - Gestion administrative des contrats de travail - Capacité à acquérir les connaissances relatives aux obligations sociales des entreprises de sécurité privée. - Méthodes de classement et d'archivage - Méthodes des outils bureautiques ( traitement de texte, tableur notamment) - La connaissance d'un logiciel de paie et un plus - Capacité à concevoir des supports et outils de suivi et de gestion Savoirs-être : - Discrétion - Ecoute, dialogue, empathie - Anticipation - Méthode, rigueur Rémunération Entre 2 593,67 € brut / mois et 2 953.46 € /mois 50% du transport en commun pris en charge 1 panier / jour de travail : 4.48 €

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté