un(e) chargé(e) H/F

À propos du poste

L'agence Sup intérim Saint-Quentin recherche pour l'un de ses clients un(e) chargé(e) RH H/F pour un remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir au plus vite pour formation avant départ en congé (jusque fin août). Horaires : 8h30-12h00 et 13h-17h00. Missions : Assistanat de direction: - Organiser des réunions, - Établir les commandes de matériel - Gestion du courrier ; - Préparer et diffuser des présentations ou KPI ; - Utiliser SAP pour effectuer des demandes d'achats - Coordonner les permanences du site hebdomadaire. Ressources humaines: - Rédiger les contrats de travail et les conventions de stage - Mettre à jour les organigrammes - Faciliter le lien en matière de paie entre les collaborateurs et le service paie - Assurer les déclarations auprès de certains organismes (déclaration handicapés, logement...) - Réaliser l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs - Être en appui dans la gestion de la formation - Effectuer la mise à jour des différents KPI (RUP, GPEC, retraite, polyvalence) ; - Organiser le volet communication (entrées, sorties, événements, etc.). - Co animation des instances représentatives du personnel Administration des intérimaires - Transmettre les besoins des responsables validés par le RRH aux agences de travail temporaires - Collecter les temps de présence des intérimaires et envoyer les feuilles de pointage Autres missions: - Gérer les archives : - gestion des vêtements de travail ; - Faire les demandes d'achat à l'année et réceptionner les commandes - Vérifier la facturation du service et réceptionner les commandes ; Communication: - Déployer sur le site des actions de communication ; - Être l'interface des demandes de dons ou de sponsoring ; - Diffuser les informations et appliquer les consignes en termes de communication institutionnelle Savoirs/Savoir-faire et savoir-être Savoirs : - Bac+2 (option gestion des ressources humaines) avec 1ère expérience opérationnelle en industrie - Bonne connaissance du monde de la gestion en entreprise - Connaître la législation du travail et veiller à son application et son respect - Maîtrise de l'anglais (parlé/écrit) - Qualités rédactionnelles ; - Maîtrise des outils informatiques (SAP, Word, Excel, PowerPoint). Savoir-faire : - Assurer sa mission en respectant les règles de sécurité, d'hygiène, de sécurité alimentaire et d'environnement, et les procédures en vigueur sur le site - Appliquer les consignes de gestion des déchets en fonction de la filière de traitement correspondante, - Participer aux dialogues sécurité, - Contribuer à l'obtention et au maintien des diverses certifications et participer au bon déroulement des audits, Savoir-être: - Organisé, rigoureux,- Capacité d'analyse et de synthèse, communication écrite et orale, - Capacités relationnelles - Adaptabilité, discrétion, diplomatie - Capacité à anticiper et à gérer les difficultés Force de proposition

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté