Un(e)Assistant(e) de Direction Commercial(e) (H/F)

À propos du poste

Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l'ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités sur tout le cycle de l'eau. AQUAPROX génère un Chiffre d'Affaires de 115 millions d'euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 300 collaborateurs œuvrant à renforcer la position du groupe comme un acteur intégré sur le marché européen du traitement de l'eau. Notre mission est d'accompagner les industriels vers la transition hydrique pour diminuer l'impact environnemental. Le groupe AQUAPROX est un symbole de dynamisme dans le secteur, grâce à des collaborateurs animés par un esprit d'entreprise et d'innovation, mais également grâce à une politique de croissance interne et externe soutenue. Cela offre de réelles perspectives d'évolution de carrière au sein du groupe, qui valorise et cultive le savoir-faire et le professionnalisme de ses collaborateurs. AQUAPROX INDUSTRIES est spécialisée dans la fabrication et la formulation de produits de traitement d'eau, et se démarque par la création de valeur à travers le service de proximité et les solutions innovantes respectueuses de l'environnement, limitant les consommations énergétiques de nos clients. L'affiliation au groupe Proxis Développement depuis 2004, groupe industriel français indépendant développant et proposant des produits, services et solutions à usage industriel, a permis à AQUAPROX INDUSTRIES de se développer au niveau international et de s'affirmer comme un acteur incontournable du marché du traitement de l'eau. Nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée un(e)Assistant(e) de Direction Commercial(e) basé(e) sur le site de Levallois-Perret (département 92). Vos missions principales s'articulent autour de : Assistanat de direction : - Contrôle et fourniture des documents nécessaires à la mission du Directeur Général Délégué - Rédaction des courriers et notes de service - Gestion de la flotte automobile (administration, assurance, etc.) - Organisation de séminaire et webinars - Gestion des délégations de pouvoir Périmètre commercial : - Saisie de documents : courriers, devis, e-mails, accusés de réception de commande - Gestion des dossiers commerciaux - Organisation des salons commerciaux - Liaison avec l'équipe commerciale - Création et mise à jour fichier clients - Comptes rendus réunions commerciales - Suivi des indicateurs commerciaux - Réponse et gestion des appels d'offres - Réservations titre de transport, hôtel, location de voitures, plateaux repas, etc pour l'ensemble du personnel - Suivi et mise en forme des indicateurs : - Financiers, sécurité, qualité Périmètre administratif : - Commande fournitures de bureau et entretien - Publie les articles sur l'intranet - Ouverture, enregistrement et distribution du courrier - Commande de cartes de visite, logo, EPI, etc. - Onboarding des nouveaux collaborateurs (IT, voiture, etc.) Ces fonctions ne constituent pas une liste exhaustive et ont par nature un caractère évolutif compte tenu des impératifs d'adaptation et de développement de la Société. Profil : - Vous êtes issus d'une formation BAC+2/3 type BTS/DUT en Ventes ou Commerce international à Licence professionnelle dans les métiers du commerce. - Vous justifiez une expérience de 3/5 années minimum dans une fonction similaire acquise impérativement dans l'industrie - Vous avez une excellente maitrise des outils informatiques Windows 365. - La pratique de l'ERP Sage X3 sera un plus. - Un bon niveau d'Anglais est exigé pour ce poste, la pratique d'une autre langue étrangère sera un plus. - Permis B Savoir-être - Organisé(e), autonome et rigoureux(se) ; - Force de proposition et bonne capacité de priorisation ; - Psychologue, impartial(e), diplomate et discret(e) ; - Tenace, persévérant(e) et force de persuasion ; - Bonnes capacités d'écoute, d'analyse et de synthèse ;

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté