Un/Une Responsable du service scolarité (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité ! En charge d'une équipe de 14 personnes, vous serez également amené/e à piloter la gestion administrative des étudiants, optimiser les processus internes, et garantir une expérience de qualité tout au long du parcours académique. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Management de l'équipe : Vous coordonnerez et superviserez la réalisation de l'ensemble des missions du service de scolarité, en lien avec le Directeur administratif et les autres services supports du Campus (candidatures, inscriptions, sessions d'examens, délibérations et résultats, gestion des emplois du temps, stages, délivrance des diplômes.) Vous assurerez une bonne circulation de l'information entre les membres de l'équipe Vous garantirez l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles Vous garantirez la qualité de l'information pédagogique diffusée aux étudiants Expertise règlementaire et Conseil : Vous effectuerez, avec la Direction de la Formation, une veille juridique et réglementaire dans le domaine Vous apporterez conseil et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et veillerez à leur bonne application Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes instances de la structure et le cas échéant participerez aux réunions de ces instances (CAC, COPIL, COSP). Vous traiterez les recours gracieux Piloter et amélioration continue : Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, réaliserez des bilans et des statistiques, vérifierez et assurerez la fiabilité des données. Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez : L'organisation générale et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur La règlementation relative à la scolarité et avez de bonnes notions en droit public Les techniques de management d'équipe Vous possédez : Un bon sens des relations publiques, de l'organisation et de l'adaptation Rémunération et avantages sociaux : Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 698,30 € nets (avant PAS), selon profil Congés : 45 jours de congés annuels Télétravail : 1 jour/semaine Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Vos missions

Vous effectuez un service sur mesure d'une grande qualité à vos clients, en leur apportant votre expertise dans le monde du numérique :

Assistance technique et dépannage
Initiation et formation
Réduction de la fracture du numérique
Digitalisation des TPE

Domaines d'intervention

Identité digitale autour du web et des réseaux sociaux
Informatique de gestion pour augmenter la productivité des TPE
Formation et transmission pour assurer l'autonomie des clients
Assistance technique pour le bon fonctionnement des outils numériques

Mode de travail

Intervention dans un rayon maximum de 25km
Hyper-proximité avec vos clients
Gestion autonome de votre entreprise
Développement de votre réseau professionnel

Profil recherché

Bon relationnel et grand sens du service
Dynamique et réactif(ve)
Passionné(e) d'informatique et de nouvelles technologies
Capacité d'intervention sur de nombreux sujets techniques et fonctionnels
Pédagogue et doué(e) d'un bon sens de l'écoute
Envie de travailler en réseau et de participer à la vie d'une communauté