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Assistant commercial / Assistante commerciale h/f

78 - Yvelines CDI

Le Groupe BPCE, avec son modèle de banque coopérative universelle, représenté par 9 millions de sociétaires, est le deuxième acteur bancaire en France. Avec 105 000 collaborateurs, il est au service de 30 millions de clients dans le monde, particuliers, professionnels, entreprises, investisseurs et collectivités locales. Il est présent dans la banque de proximité et l'assurance en France avec ses deux grands réseaux Banque Populaire et Caisse d'Epargne ainsi que la Banque Palatine. BPCE Lease est le spécialiste des solutions locatives du Groupe. Elle intervient dans le financement des biens d'équipement et de l'immobilier professionnel au travers de cinq métiers : le crédit-bail mobilier, le crédit-bail immobilier, les énergies renouvelables, la location opérationnelle informatique et le leasing automobile.Vos missions au sein de l'équipe Vous rejoignez une équipe à taille humaine afin d'être un véritable support pour la fonction commerciale. Votre rôle consiste à assurer la relation téléphonique avec les interlocuteurs des réseaux bancaires, les clients, fournisseurs, services centraux concernant la gestion des dossiers de crédit-bail mobilier (renseignements, tarifications, faisabilité des dossiers, rachat anticipé, transferts, recouvrement.) Vous participez activement à la construction des propositions commerciales (rédaction, calculs financiers...) avec les réseaux apporteurs et effectuez le suivi de celles-ci. Vous recherchez et collectez les informations nécessaires à la constitution des dossiers. Vous participez à l'élaboration et veillez à la conformité des contrats. En toute autonomie, vous prenez en charge le suivi des contrats (réception, vérification, traitement et transmission aux services de gestion). Le poste est basé à Saint Quentin en Yvelines (78), en CDI. Les + de BPCE LEASE Entité / Equipe à taille humaine, au sein d'un grand groupe Télétravail possible (1j/semaine) Complément familial mensuel/primes de scolarité (sous conditions d'éligibilité) Restaurant d'entreprise subventionné/ tickets restaurants Remboursement de 65% des frais de transport en commun Rémunération fixe + P/I attractif , avec abondement allant jusqu' à 3400€ Accès à toutes les prestations de notre CSE : chèques vacances, tarifs préférentiels sur la billetterie, voyages organisés, etc. pour profiter de moments de pause entre amis ou en famille ! De formation commerciale type Bac+3, vous bénéficiez d'une première expérience dans le secteur financier/bancaire et idéalement en crédit-bail. Vos qualités sont la rigueur, une bonne capacité d'analyse, une aptitude à prendre des initiatives tout en travaillant en équipe, alliées à de fortes qualités relationnelles et commerciales. Vous avez une certaine appétence pour les chiffres et avez une très bonne maîtrise de la suite Office : Word, Excel. Une connaissance des logiciels Cassiopée et Andromède serait un plus. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

26 janvier
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Auditeur Senior H/F

06 - Alpes Maritimes CDI

Linx Consulting, Cabinet de conseil en recrutement et Executive Search spécialisé en recrutement Cadre, Expert et Dirigeant recherche pour son client, un très beau cabinet indépendant de renom, son/sa futur(e) Auditeur(rice) Senior. Poste en CDI, basé à Nice. L'entreprise/ Le poste Au sein d'un Cabinet d'Expertise Comptable, de Conseil et d'Audit/Commissariat aux Comptes implanté à Nice, vous aurez la responsabilité de gérer un portefeuille d'audit/commissariat aux comptes dans des domaines d'activité diversifiés en relation avec le Manager et/ou le signataire. Les dossiers sont essentiellement des PME locales. Contrat de 35h. Profil recherché Niveau Bac + 5 avec au minimum 3 ans d'expérience réussie en Cabinet et en Audit légal Autonome, impliqué(e) et dynamique, vous faites preuve d'un bon relationnel client, vous contribuez à assurer la qualité technique des dossiers et vous aimez partager votre savoir-faire. Vous cherchez à intégrer un cabinet fortement attaché aux valeurs humaines qui offre spécialisation et formation continue. Avantages Tickets restaurant Mutuelle d'entreprise Plateforme CSE /Événements d'entreprise Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 40 000,00€ à 42 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Gestionnaire Production d'Assurances IARD - Pôle Entreprises (H/F)

49 - Maine et Loire CDI

A propos de nous Depuis plus de 30 ans, Tesson de Froment conçoit et distribue des solutions d'assurances IARD et de personnes sur-mesure à destination des entreprises, des professionnels et des particuliers. Historiquement implanté dans l'ouest de la France, Tesson de Froment intervient sur l'ensemble du territoire national, et figure aujourd'hui parmi les 20 plus gros courtiers généralistes en France. * Nos missions Nous élaborons des solutions d'assurance adaptées, à partir d'un travail d'identification des risques, et offrons un accompagnement de qualité durant toute la vie du contrat. Courtier de proximité, nous assistons et conseillons nos clients lors de la survenue de sinistres. * Notre objectif Défendre les intérêts de nos clients grâce aux savoirs et compétences de nos équipes pluridisciplinaires. A propos de l'offre d'emploi * Vos missions Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein du Service Production Entreprise. Après formation à nos outils vos missions sont les suivantes : - Identifier les risques de la clientèle et concevoir un programme d'assurances IARD complet sur-mesure à destination de professionnels et d'entreprises (transport, construction, agro-alimentaire, services.) - Interroger et comparer les offres des différentes compagnies d'assurance au regard des risques identifiés et présenter l'offre retenue - Répondre aux demandes des clients - Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats IARD d'un portefeuille qui vous est affecté - Négocier les conditions de renouvellement des contrats de votre portefeuille - Participer ponctuellement aux rendez-vous annuels de clients majeurs * Ce que l'on attend de vous - Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2 en assurance ou bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. - L'autonomie, la curiosité, la réactivité et la rigueur sont vos principales qualités - Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens développé pour le service client - Une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office, navigation web) vous est demandée. Une formation aux logiciels métiers (dont extranets Compagnies) vous sera dispensée. * Notre processus de recrutement Chaque candidature mérite une attention particulière, nous nous engageons à toujours vous apporter une réponse. Quelles sont les étapes ? - Première prise de contact par téléphone - Un entretien avec le responsable du service et le service RH - Un deuxième entretien avec la Direction et un membre de l'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Vous recherchez une entreprise aux valeurs humaines et familiales, où le sens du service client est prioritaire. Muni d'un véritable esprit d'équipe, vous partagez des valeurs de respect et de bienveillance et êtes avide de nouveaux défis. Vous bénéficierez d'une intégration sur mesure et rencontrerez les différents services. Vous profiterez d'un accompagnement quotidien et participerez à des formations adaptées à votre poste. Vous évoluerez dans un environnement convivial et solidaire auprès de personnalités aux parcours variés ! Nos avantages : - Horaires adaptés - 15 RTT - Titres- Restaurants - Mutuelle collaborateur prise en charge à 100% - Prévoyance collective - Plan d'Epargne Retraite - Prime de Partage de la Valeur Rémunération : selon profil et expérience. Soyez audacieux : Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 27 000,00€ par an Avantages : * Flextime * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Téléprospecteur (H/F)

69 - Rhône CDI

Rejoignez nous pour une aventure exceptionnelle Fondé en 2011, le groupe MCI est une entreprise de commercialisation d'équipements d'énergies renouvelables (isolation, CVC, solutions photovoltaïques) spécialisé dans l'obtention de primes d'Etat (Ma Prime Rénov', CEE). Au travers de son expertise, MCI s'engage à accompagner ses clients dans des projets de transition énergétique pour un avenir plus durable. L'entreprise ambitionne de devenir une référence nationale grâce à un développement d'agences au plus près de ses clients. Afin de poursuivre sa croissance et de faire grandir son équipe, MCI recrute un(e) téléprospecteur(trice). La culture MCI Rejoignez une PME en plein développement dans un marché en essor où la performance, la prise d'initiative et l'esprit d'équipe sont au cœur de la culture Vous vous reconnaissez ? - Excellentes compétences en communication et persuasion. - Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre ses objectifs. - Avoir un intérêt pour les énergies renouvelables. - Vous n'aimez pas vous enfermer dans une case et mêlez adaptabilité et polyvalence Téléprospecteur(trice) chez MCI c'est : - Promouvoir les avantages des solutions éco-responsables et convaincre les prospects de leur valeurs ajoutés - Collaborer avec l'équipe commerciale pour atteindre les objectifs de vente Vos nouvelles missions Directement rattaché(e) à la responsable téléprospection vous gérez la prise de rendez-vous pour les commerciaux sur l'ensemble de la France depuis l'agence de Chaponost; Activités commerciales et administratives * Effectuer des appels sortants ciblés pour présenter nos services liés aux énergies renouvelables * Identifier et qualifier les besoins des clients potentiels * Gérer et mettre à jour les informations des prospects dans notre système CRM Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 010,00€ à 2 500,00€ par mois Horaires : * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Assistant administratif et commercial H/F

78 - LOUVECIENNES, 78, 78430 CDI

DECOSTORE FPH est une entreprise familiale et artisanale en développement. Nous sommes spécialisés dans la pose de fermeture du bâtiment (Fenêtres, Vérandas, Loggias, Volets, Portes, Portes de garage, Portails, stores intérieurs et extérieurs, Serrurerie, Automatismes). Nous intervenons à Paris et en Île de France, chez des particuliers et chez des professionnels. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Votre mission : Au sein d'une équipe administrative de 2 personnes déjà en place, vous aurez comme mission : * Accueil téléphonique * Gestion des appels téléphoniques : identifier et orienter les communications vers le/les service(s) concerné(s) * Gestion de la boite mail générique * Prise de RDV et tenue du planning du commercial * Prise de RDV et tenue du planning de métrés, * Création des fiches contact et des dossiers clients, * Gestion des devis (envoi, classement, relance téléphonique) * Garantir la satisfaction des clients * Création des dossiers de métrage Votre profil : Vous serez au contact direct du client, vous véhiculerez l'image de l'entreprise et vous aurez la charge de la relation clientèle. Vous devez donc avoir : * Une bonne élocution ainsi qu'une orthographe irréprochable (indispensable) * Un sens de l'accueil (courtois), vous appréciez le contact client. * Il est indispensable que vous soyez naturellement dynamique * Vous faites preuve de polyvalence, de maîtrise dans votre travail (méthodes de travail, très bonne organisation), d'un excellent sens de la communication et du relationnel client. * Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse, motivée, organisée * Une formation de base administrative et/ou commerciale (au-delà des diplômes c'est votre savoir-être qui nous intéresse) Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 036,52€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Gestionnaire Production d'Assurances Construction - Pôle Entreprises (H/F)

78 - Yvelines CDI

A propos de nous Depuis plus de 30 ans, Tesson de Froment conçoit et distribue des solutions d'assurances IARD et de personnes sur-mesure à destination des entreprises, des professionnels et des particuliers. Historiquement implanté dans l'ouest de la France, Tesson de Froment intervient sur l'ensemble du territoire national, et figure aujourd'hui parmi les 20 plus gros courtiers généralistes en France. * Nos missions Nous élaborons des solutions d'assurance adaptées, à partir d'un travail d'identification des risques, et offrons un accompagnement de qualité durant toute la vie du contrat. Courtier de proximité, nous assistons et conseillons nos clients lors de la survenue de sinistres. * Notre objectif Défendre les intérêts de nos clients grâce aux savoirs et compétences de nos équipes pluridisciplinaires. A propos de l'offre d'emploi * Vos missions Vous intégrez une équipe à taille humaine au sein du Service Production Entreprise. Après formation à nos outils vos missions sont les suivantes : - Identifier les risques de la clientèle et concevoir un programme d'assurances IARD complet sur-mesure à destination de professionnels de la construction (RC décennale, Dommages-Ouvrage, Tous Risques Chantier.) - Interroger et comparer les offres des différentes compagnies d'assurance au regard des risques identifiés et présenter l'offre retenue - Répondre aux demandes des clients - Assurer le suivi et la gestion administrative des contrats IARD d'un portefeuille qui vous est affecté - Négocier les conditions de renouvellement des contrats de votre portefeuille - Participer ponctuellement aux rendez-vous annuels de clients majeurs * Ce que l'on attend de vous - Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac +2 en assurance ou bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire. - L'autonomie, la curiosité, la réactivité et la rigueur sont vos principales qualités - Vous appréciez le travail en équipe et avez un sens développé pour le service client - Vous maitrisez les conventions CRAC et IRSI - Une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office, navigation web) vous est demandée. Une formation aux logiciels métiers (dont extranets Compagnies) vous sera dispensée. * Notre processus de recrutement Chaque candidature mérite une attention particulière, nous nous engageons à toujours vous apporter une réponse. Quelles sont les étapes ? - Première prise de contact par téléphone - Un entretien avec le responsable du service et le service RH - Un deuxième entretien avec la Direction et un membre de l'équipe Pourquoi nous rejoindre ? Vous recherchez une entreprise aux valeurs humaines et familiales, où le sens du service client est prioritaire. Muni d'un véritable esprit d'équipe, vous partagez des valeurs de respect et de bienveillance et êtes avide de nouveaux défis. Vous bénéficierez d'une intégration sur mesure et rencontrerez les différents services. Vous profiterez d'un accompagnement quotidien et participerez à des formations adaptées à votre poste. Vous évoluerez dans un environnement convivial et solidaire auprès de personnalités aux parcours variés ! Nos avantages : - Horaires adaptés - 15 RTT - Titres- Restaurants - Mutuelle collaborateur prise en charge à 100% - Prévoyance collective - Plan d'Epargne Retraite - Prime de Partage de la Valeur Rémunération : selon profil et expérience. Soyez audacieux : Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation ! Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 32 000,00€ par an Avantages : * Flextime * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Prime annuelle Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Expert-Comptable Salarié H/F

05 - Alpes (Hautes) CDI

Qui recrute : Un cabinet d'expertise comptable dynamique, bénéficiant d'une excellente réputation et favorisant l'équilibre vie pro/vie perso de ses salariés Ce qu'ils proposent : Un poste d'Expert-Comptable Salarié en CDI basé à Gap où vous serez amené(e) à avoir des déplacements ponctuels. Ce qui les différencie et les rend attrayants : * Cabinet ayant une clientèle fidèle depuis de nombreuses années (beaucoup de dossiers agricoles) * Cabinet avec une équipe dynamique et solidaire, excellente entente entre les salariés depuis de nombreuses années * Management d'une équipe de 5 personnes ayant de belles compétences * Cabinet ayant pris le "virage numérique" , de beaux outils et un service informatique dédié * Cabinet proposant une véritable proximité à ses clients * Avantages intéressants : CSE, accord d'intéressement, de nombreux RTT, des TR, une certaine flexibilité Les missions confiées : Rattaché au Directeur du cabinet, vous intégrez une structure dynamique où vous aurez régulièrement l'occasion d'échanger avec les cadres de l'établissement. Vous jouerez un rôle primordial : responsable de plusieurs agences, manager de proximité, rôle déontologique, responsable technique. Vous assurerez : * La gestion de votre propre portefeuille et le développement de celui-ci * La gestion de vos équipes basées sur plusieurs bureaux Vous serez le garant de la qualité des dossiers. Vous veillerez à la montée en compétence de vos équipes ainsi qu'à leur fidélisation. Les compétences requises : Très bon sens du relationnel tant avec les équipes qu'avec les clients Ecoute active, bon pédagogue Capacité à travailler en équipe et à fédérer ses équipes Dynamique, force de proposition Profil recherché : Expérience de 8 ans minimum en cabinet Vous êtes diplômé(e) du DEC, vous ne recherchez pas une association. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel. Vous recherchez un beau challenge où vous vous organiserez : du travail à distance, des déplacements ponctuels. Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au cœur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 50 000,00€ à 55 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * RTT Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Gestionnaire sinistres complexes auto (H/F)

59 - Nord CDI

Chez L'olivier Assurance, la satisfaction client est au cœur de nos préoccupations, récemment nous avons mis en place la gestion individualisée et cherchons désormais à renforcer nos équipes. Au sein de l'équipe complexe, où sont gérés les sinistres auto matériels types : vol, incendie, carambolages, sinistres étrangers, recours en droit commun jusqu'à 100 000€, nous sommes à la recherche de 3 futures recrues. En tant que Gestionnaire de Sinistres complexes auto, vous serez au cœur de notre processus de gestion des sinistres, avec des responsabilités variées et impactantes : * Traitement des sinistres : Vous réceptionnez, analysez et suivez les dossiers en veillant à respecter les procédures et la réglementation * Gestion des indemnités : Vous évaluez les dommages et proposez des solutions d'indemnisation adaptées, en négociant avec les différents intervenants (experts, garages, tiers, compagnies adverses, avocats, etc.) * Suivi administratif : Vous mettez à jour les dossiers dans notre système, rédigez les courriers nécessaires et assurez un suivi rigoureux de l'ensemble des procédures * Relation client : Vous êtes en contact direct avec nos assurés, les tenez informés de l'avancement de leurs dossiers et répondez à leurs demandes avec professionnalisme et réactivité * Optimisation des délais : Vous gérez votre portefeuille de sinistres dans le respect des délais et des objectifs, pour offrir à nos clients une expérience fluide et rapide En tant que Gestionnaire de sinistres, votre proactivité et votre sens de l'initiative sera fortement apprécié, cela implique au sein du service complexe de : * Remonter les dossiers à forts enjeux à la hiérarchie * Mener des appels sortants auprès des clients et intervenants dans le dossier sinistre, pour assurer une qualité et rapidité de gestion PROFIL RECHERCHE : Prérequis pour postuler : * Diplômé(e) d'une formation dans le domaine du droit des assurances, juridique ou équivalent, vous avez impérativement une première expérience en gestion de sinistres matériels. * Maîtrise des principes et des fondements de la Conventions IRSA, vous êtes en mesure d'instruire en autonomie des dossiers à l'échelon 3.1 - 3.2 et T4 * Vous avez déjà mené des recours en droit commun pour un accident impliquant 2 véhicules Serait un vrai + dans votre candidature : * Expérience sur une ou plusieurs typologies complexes (vol, incendie, étranger, droit commun, T5) Qualités requises : * A l'aise au téléphone, empathie au service du client * Rigueur et proactivité pour prioriser vos activités * Bon orthographe et syntaxe pour assurer la gestion de votre portefeuille * Curiosité et bonne capacité d'apprentissage pour développer votre expertise Les avantages et conditions du poste : * Poste basé dans nos bureaux à Marcq-en-Barœul (très facilement accessibles en transport en commun) * Poste en CDI 38 heures/semaine, statut : Agent de maîtrise, 5 semaines de CP et 5RTTs par an * Organisation de travail : Gestion individualisée pour garantir la satisfaction client, du lundi au vendredi : 9h-12H30 dédiée aux appels clients / horaires variables l'après-midi dédiée à la gestion des dossiers sinistres * Modèle de travail hybride avec 3 jours en télétravail et 2 jours sur site par semaine (en dehors des périodes de formation) * Une rémunération annuelle déterminée selon notre grille de salaire interne (déterminée à l'entrée, selon votre expérience en gestion de sinistres matériels) * En fonction de votre expérience à l'entrée, vous bénéficierez d'une formation complète et progressive des différentes typologies. Au cours de votre expérience chez L'olivier de nombreuses mobilités internes seront disponibles, en fonction de votre appétence et de vos aspirations professionnelles. * Nombreux avantages : prime d'ancienneté, participation, actionnariat, carte restaurant (10€ par jour travaillé), CE d'entreprise, mutuelle, surcomplémentaire, prise en charge à 50% de l'abonnement transport, 1% logement. Type d'emploi : CDI Rémunération : 32 500,00€ à 35 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien * Réductions tarifaires * RTT * Travail à domicile occasionnel Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : Télétravail hybride (59700 Marcq-en-Barœul)

26 janvier
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Contrôleur de gestion industriel H/F

49 - LOIRE AUTHION, 49, 49140 CDI

GRAINES VOLTZ est un leader européen de la distribution de semences et jeunes plants de fleurs, de légumes et de pépinière, destinés aux professionnels, maraîchers, horticulteurs et pépiniéristes, mais aussi aux collectivités locales. Graines VOLTZ produit une part significative de ses jeunes plants au travers d'un réseau de sites industriels. Nous recherchons un Contrôleur de Gestion Industriel (H/F) qui systématisera la construction de nos prix de revient, concevra et fera vivre les indicateurs de la performance industrielle, guidera les opérationnels et la direction en présentant des données permettant l'amélioration continue et la prise de décision. Au sein de la Direction financière et en immersion au sein de la Division Production, le poste est en interface avec les services comptables, les Businesss-Unit commerciales et a Direction. Vos missions principales seront les suivantes : * Construction des prix de revient ; * Élaboration des budgets et forecast ; * Analyse des résultats et de la rentabilité des productions, analyse des écarts ; * Proposition et pilotage les plans d'action visant l'optimisation des coûts ; * Définition et suivi des KPIs opérationnels ; * Participation à l'optimisation des outils et des process dans une logique d'automatisation. Profil : * Vous avez un BAC+5 en Finance avec une expérience d'au moins 5 ans en Contrôle de Gestion dans un environnement industriel. * Vous êtes curieux, proactif, et adaptable dans un environnement collectif en mouvement. * Vous avez le sens de l'organisation et des priorités. * Vous êtes rigoureux. * Vous êtes très à l'aise avec les systèmes d'information. * Vous maitrisez l'anglais professionnel. Conditions : Poste basé à Brain sur l'Authion (49). Rémunération définie en fonction de l'expérience et du profil. Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : à partir de 1,00€ par an Horaires : * Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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Office manager / Services généraux (H/F)

75 - Paris (Dept.) CDI

Pour une société spécialisée dans la production de Biogaz, Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un.e Office Manager spécialiste des services généraux . cadre de mission Assistanat * Gestion des déplacements des dirigeants, de leurs agendas, des prises de rendez-vous et demandes diverses (coursiers, taxi.), * L'organisation de réunions et comités (dates, invitations, préparation de documents.), * Rédaction de mail, rapports et supports de présentation internes demandés par la Direction générale. Accueil et gestion administrative * Gestion de l'espace accueil : accueil visiteurs, des courses (coursiers, taxis), des colis, * Réponse aux appels téléphoniques, * Traitement du courrier (arrivée/départ), * Gestion et transmission des documents requis pour la comptabilité (factures) sur l'ensemble du périmètre d'intervention. Gestion des locaux / équipements * Interlocuteur privilégié et référent pour solutionner tous les sujets d'intendance et de fonctionnement opérationnel des locaux, * Gestion des frais généraux (commande, réapprovisionnement des fournitures, suivi des factures, etc.), * En lien étroit avec les services : gestion, planification, et organisation des évènements internes (formations, réunions, ateliers) : préparation des salles, soutien technique, commande auprès des prestataires, etc. * Gestion des locaux, organisation de l'aménagement des lieux, du pilotage/coordination des prestataires intervenant pour les locaux et ses équipements, * Organisation logistique de l'arrivée des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, téléphonie, fournitures, badges, clés, installation physique, mise à jour des listes de contacts.) * Gestion du matériel IT (PC, tablettes, imprimantes) : commande de matériel, suivi des stocks, coordination des livraisons et attributions en partenariat avec les services concernés et le prestataire IT * Gestion des accès aux systèmes d'information (création des profils, suivi des activation / désactivation des accès) * Gestion flotte automobile (gestion administrative de la commande, suivi des contrats de location, gestion des cartes carburant, reporting) PROFIL * Gestion administrative et bureautique : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). * Gestion de planning : capacité à planifier et gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et événements internes et organisation de réunions Soft Skills * Excellente capacité à communiquer (à l'écrit comme à l'oral), que ce soit avec les collègues, la direction, ou des partenaires externes. * Sens du détail et capacité à anticiper les besoins. * Organisation et gestion des priorités : être capable de gérer des tâches multiples et de prioriser en fonction des urgences. * Etre à l'aise dans un environnement changeant, avec la capacité de jongler entre différentes responsabilités Type d'emploi : CDI Rémunération : 34 000,00€ à 40 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel

26 janvier
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