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Secrétaire polyvalente administrative et comptable BTP (H/F)
GEIQ BTP 12
Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) Administratif (ive) et Comptable à temps partiel. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative. En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, la comptabilité, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres. Missions principales : 1. Accueil et Secrétariat : o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels. o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails. o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire. 2. Ressources Humaines : o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.). o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit social. o Tenir à jour les documents relatifs aux obligations légales en matière de droit du travail. 3. Appels d'Offres : o Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes techniques. o Participer à la rédaction des mémoires techniques en valorisant l'expertise et les références de l'entreprise. o Veille administrative des dossiers en cours. 4. Comptabilité et Gestion : o Suivre et gérer les factures fournisseurs et clients. o Participer à la préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable o Aider au suivi de la trésorerie et des budgets. Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion, compta, ou équivalent. Expérience requise : Première expérience dans le secteur du BTP idéalement souhaitée Compétences requises : o Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de comptabilité et de gestion, Batigest). o Excellente maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles pour les mémoires techniques. o Connaissances de base en droit social et comptabilité. o Certaines connaissances techniques de chantier serait un atout complémentaire. - Qualités personnelles : o Parfaites discrétion et loyauté o Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. o Bonne capacité d'adaptation et gestion des priorités. o Aisance relationnelle et sens du service. o Capacité à s'intégrer dans notre équipe o Goût pour la découverte des nouvelles tâches et capacité d'apprentissage o Une sensibilité et un goût pour le patrimoine sera un plus - Lieu : Rodez / Vallon - 4 demi-journées à la semaine (16h) avec évolution possible à long terme sur temps plein (d'ici environ 2 ans) sur un poste de secrétaire comptable exclusivement
Secrétaire comptable (H/F)
ZARAGOZA
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire spécialisé(e) en immobilier. Vous serez le point de contact clé pour nos clients et partenaires, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre structure. Responsabilités : Réception, tri, réponse et suivi des correspondances électroniques et papier (mail/courrier) Constitution et suivi des dossiers d'assurance (DO, TRC, GFA, Flotte.) Création et suivi des grilles de prix pour les banques et assureurs Rédaction, suivi et archivage des contrats d'entreprises Relations clients et artisans (gestion des appels, réclamations et demandes) Traitement des litiges relatifs aux promotions immobilières en cours et passées Tâches de secrétariat courantes : Classement, archivage et organisation des documents Gestion de l'accueil : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients. Profil recherché Profil recherché : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire Expérience préalable dans l'immobilier obligatoire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) Bonnes capacité de rédaction et d'organisation Rigueur, polyvalence et sens du relationnel. Discrétion et autonomie. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected]. Nous avons hâte de vous rencontrer et d'échanger sur votre futur poste au sein de notre équipe. Date limite de candidature : 15/02/2025
Consultant Paie CEGID (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR
Nous recrutons, pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine informatique, un(e) Consultant(e) Paie spécialisé(e) CEGID. Ce poste, récemment créé, s'inscrit dans la stratégie de croissance d'une PME en plein développement. Vous serez intégré(e) à une équipe dynamique. Vos missions principales : En tant que Consultant(e) Paie, vous serez au cœur des projets clients et interviendrez sur différentes missions : Gestion de projet et formation Déploiement fonctionnel des solutions CEGID. Formation des utilisateurs et rédaction de documentation. Assistance technique et accompagnement post-déploiement. Installation et support Installation, analyse des besoins, paramétrage des logiciels et support technique. Assistance technique via hotline pour résoudre les problématiques des clients. Appui commercial et amélioration produit Participation aux actions d'avant-vente sur des sujets comptables, financiers et paie. Collaboration avec l'équipe R&D pour proposer des améliorations aux solutions existantes. Pour réussir dans ce poste, vous disposez des compétences suivantes : - Expertise technique : Expertise sur CEGID Solide maîtrise du droit social, de la gestion des salaires et des déclarations sociales. Connaissance en paramétrage des plans de paie et des méthodologies de déploiement. Des compétences en SQL seraient un plus. - Qualités relationnelles et pédagogiques : Capacité à gérer la relation client de manière professionnelle et proactive. Aptitudes pédagogiques pour animer des formations et sessions d'assistance. Excellentes compétences en synthèse et rédaction pour produire des supports clairs et utiles.
Administrateur systèmes / chargé d'exploitation (H/F)
INFORMATIS TECHNOLOGY SYSTM
Sous la responsabilité directe du Chef du Service Informatique ou, le cas échéant, de son adjointe, vous êtes en charge d'assurer le maintien en conditions opérationnelles des ressources informatiques du groupe, de veiller à la gestion du parc informatique aussi bien en termes de déploiement que de suivi technologique et de mise à jour logicielle. Vous intervenez également au quotidien pour: - Encadrer et accompagner l'équipe IT, en apportant votre expertise technique, en assurant la montée en compétences des collaborateurs, et en instaurant de bonnes pratiques. - Conseiller et orienter les chefs de projet dans le choix de solutions techniques adaptées aux besoins fonctionnels et stratégiques. - Être l'interlocuteur privilégié du pôle exploitation bureautique, garantissant un support de qualité et une gestion fluide des opérations quotidiennes. - Contribuer à l'amélioration continue des processus IT, en identifiant et en proposant des axes d'optimisation technique et organisationnelle. Vous êtes le garant des lignes directrices fixées par le chef de projet infrastructure, pour assurer la résilience des éléments actifs, sur les serveurs et les équipements réseau avec les compétences d'administrateur système. Vous êtes force de proposition sur les processus d'amélioration en lien avec les chefs de projet de chaque domaine fonctionnel et technique. Vous apportez vos compétences au pôle exploitation bureautique pour lequel vous êtes l'interlocuteur privilégié. Compétences requises : De formation Bac+4 minimum, vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent. Compétences techniques requises : - Connaissance approfondie des systèmes d'exploitation (Windows) et des bases de données. - Maîtrise des environnements de virtualisation, notamment VMware, et des outils associés. - Expérience en scripting (PowerShell, Bash, Python, etc.) pour l'automatisation des tâches et des processus. - Connaissance des outils de supervision et de gestion de parc informatique. - Compétences en réseaux et sécurité (configuration, diagnostic, mise en place). Compétences générales : - Organisation des tâches d'exploitation, gestion de parc de postes de travail et d'équipements périphériques, déploiements, et helpdesk. - Qualités managériales. - Culture générale informatique avancée et connaissance des nouvelles technologies. - Aisance rédactionnelle. - Maîtrise de l'anglais (lu, écrit, parlé). Jusqu'à 40 jours de repos (25 jours de congés annuels + 15 ARTT pour un cycle horaire de 37h30 hebdomadaires) et jours de récupération possible. Prise en charge à hauteur de 75% des frais de transport en commun et prise en charge partielle de la complémentaire santé. Restauration inter entreprise sur place.
RESPONSABLE APPLICATIONS INFORMATIQUES (H/F)
ARCYS
Afin de renforcer notre service SI, nous recherchons un(e) Responsable applications (F/H). Vous assurez et coordonnez les activités d'évolution et de maintenance corrective et applicative des services applicatifs dont vous êtes responsable. Vous supervise la résolution des incidents qui vous sont remontés, et veillez au respect des contrats de services, de maintenance et support dans toutes ses composantes (Qualité, sécurité, ). Vous êtes aussi le garant du maintien de la capitalisation des connaissances fonctionnelles et techniques nécessaires à la pérennité de l'application. ACTIVITES Vérifier et assurer la qualité et la performance du fonctionnement des applications dont il est responsable Assurer la cohérence des flux inter-applications, l'intégrité des données et la sécurité de l'ensemble Coordonner les équipes techniques et d'exploitation pour les améliorations à apporter à la solution en fonction des besoins métiers Gérer le support de la solution dès son déploiement, suivre les incidents et demandes en lien avec les applications Assister et conseiller sur l'utilisation de l'application Intégrer la solution applicative et mettre en place des tests techniques Rédiger ou faire rédiger la documentation nécessaire : à la prise en main par les utilisateurs, à la prise en charge pour l'exploitation par le support Assurer la conformité aux règles et aux référentiels applicables au sein de la DSI Consolider une expression de besoin et rédiger un cahier des charges pour la mise en œuvre ou l'évolution d'une solution applicative Animer la communauté des Référents Applicatifs (RFA) métiers (recueil des besoins, amélioration continue, ) Coordonner la maintenance corrective, préventive et évolutive des services applicatifs S'assurer de la cartographie applicative PROFIL - Familier(ère) des services applicatifs (architecture distribuée, principe de fonctionnement serveur d'applications, serveurs de licences, SLA ) - Détenteur(trice) d'une certification ITIL (à minima connaissance théorique et pratique des processus ITIL). - Expérience dans l'utilisation, ou la mise en œuvre, ou la MCO de solutions de type ERP et GED/PLM - Expérience de Gestion de Projet SI - Aisance relationnelle (en contact permanent avec diverses parties prenantes), capacité à animer, rigueur (diverses tâches de suivi) - Bonne capacité de formalisation des besoins (cahiers des charges ou spécifications) , de procédures/instructions - Sensibilisé aux problématiques de cyber sécurité et aux grands principes de sécurité informatique (défense en profondeur, ségrégation des rôles, flux sécurisé, durcissement, isolement..)
Chargé de recrutement (41) (H/F)
PREMI'HOMME
Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de recrutement H/F pour son agence de Vendôme ! Rejoignez-nous ! Chargé de recrutement H/F Vendôme (41) CDI Le groupe Artus Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : - la liberté d'action offerte aux collaborateurs, - l'importance accordée à la formation, - la confiance accordée à l'ensemble des collaborateurs, - la rapidité de décision qui offre une grande agilité, - la proximité entre la direction et les équipes, Fort de ses 90 agences en France et à l'international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l'ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d'évolution et de mobilité importantes. Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l'ADN d'Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d'ARTUS ? Devenez le prochain Chargé de recrutement H/F (41) Vos futures missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Rédaction et diffusion d'annonces sur les différents supports à votre disposition - Recherche et sélection des candidats sur les Jobboards et les réseaux sociaux (sourcing) - Réalisation des pré-qualifications téléphoniques, des entretiens de recrutement et contrôles de référence - Organisation des sessions de recrutement - Fidélisation d'un portefeuille clients et prospection commerciale - Gestion administrative du personnel (contrats, accidents du travail, relevé d'heures.). - Développement et suivi clients. Parlons de vous : Proactif(ve), polyvalent(e), organisé(e), curieux(se), dynamique, et vous possédez un excellent relationnel, un grand sens du service ainsi qu'un réel esprit d'équipe. Vous appréciez les challenges. Vous êtes titulaire au minimum d'une formation bac+3 en ressources humaines ou commerce. Vous maitrisez l'utilisation des CVthèques et jobboards et savez vous montrer efficace et persévérant(e) dans la sélection de profils adéquats. Package de rémunération : Salaire fixe Variables mensuelles et annuelles Primes challenges commerciaux Avantages sociaux : CSE 5 semaines + 2 jours de CP supplémentaires Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur Prévoyance prise en charge à 100 % par l'employeur Chèques vacances + chèques Kadéos
Animateur réseau (H/F)
JDL CONSEIL ET CONNEXIONS
Nous recrutons pour notre client, un Animateur Réseaux Commercial (h/f) en CDI. Poste basé à Nantes et Rennes. Notre client est le Leader Européen sur le marché indépendant de la pièce de rechange, équipements d'atelier et outillage dans le domaine des Poids Lourds et véhicules légers. Ils facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers de leurs magasins de proximité, tout ce dont ils ont besoin pour l'entretien et la réparation des véhicules. Ils proposent également une offre de services adaptés à leurs adhérents. Vous avez la fibre commerciale et aimez fédérer un réseau ? Dynamique, joyeux(se), vous avez envie de relever des défis ? Vous avez un excellent relationnel, un vrai sens du conseil et savez instaurer une relation de confiance avec vos clients ? Alors ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le développement du chiffre d'affaires du groupe en étant le moteur du réseau de distributeurs. 1/ Développement et expansion du réseau Votre objectif est d'élargir et de structurer le réseau en travaillant en synergie avec les équipes commerciales. - Analyse et stratégie : Étudier le marché, identifier les zones à fort potentiel, cibler les prospects les plus pertinents. - Construction du plan d'action : Élaborer une stratégie annuelle claire (prospection, actions commerciales, événements). - Prospection et accompagnement : Identifier et convertir de nouveaux partenaires, assurer des visites en binôme avec les commerciaux. - Événements et visibilité : Organiser et animer des réunions, salons et autres actions de communication locales pour attirer et fidéliser les partenaires. 2/ Animation et fidélisation du réseau Vous êtes le lien entre la centrale et les distributeurs. Votre rôle est d'accompagner, de dynamiser et de faire monter en compétences le réseau. - Communication personnalisée : Maintenir un contact régulier avec chaque client pour renforcer la relation de confiance. - Actions commerciales et marketing : Déployer des campagnes promotionnelles saisonnières et assurer leur suivi. - Formation et accompagnement : Identifier les besoins des clients et leur proposer des formations adaptées pour optimiser leur performance. - Support et outils : S'assurer que chaque partenaire utilise correctement les outils mis à disposition (paramétrage, mise à jour, suivi). - Gestion des prestataires locaux : Coordonner les différentes actions avec les partenaires pour assurer une animation réseau efficace. 3/ Structuration et harmonisation du réseau Votre mission ne s'arrête pas à l'animation : vous contribuez aussi à la cohérence et à la montée en puissance du réseau sur le long terme. - Uniformisation des pratiques : Assurer une cohérence dans les process et la communication entre la centrale et les distributeurs. - Optimisation des performances : Mettre en place des plans d'actions pour améliorer la rentabilité et la fidélisation des distributeurs. - Synergie avec les équipes commerciales : Travailler en collaboration avec les attachés commerciaux pour aligner les stratégies et assurer une coordination efficace. - Suivi et reporting : Analyser les résultats du réseau, proposer des ajustements et partager les bonnes pratiques. Le profil que nous recherchons : - 2 ans d'expérience en commerce, idéalement en BtoB. - Un vrai tempérament commercial : proactif(ve), à l'écoute et rassurant(e). - Une capacité à fédérer et animer un réseau avec enthousiasme. - Un goût pour l'organisation et la gestion d'événements. - Une grande autonomie et un sens des responsabilités. Pourquoi rejoindre ce groupe ? - Une entreprise en plein développement, avec de belles perspectives d'évolution. - Un rôle stratégique où votre impact sera direct sur la performance du réseau. - Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Secrétaire comptable (H/F)
E.I.G FINANCE
Nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe au sein de la société EIG FINANCE. En tant que secrétaire comptable, vous serez chargé(e) de la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Vos missions incluront notamment la saisie et le suivi des factures, la gestion des encaissements, les relances clients, la saisie des opérations comptables, ainsi que l'établissement des déclarations fiscales et sociales et des états de rapprochement bancaire. Vous serez également responsable de la rédaction, du classement et de l'archivage des documents administratifs, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques, du courrier postal et des emails. Une solide connaissance du secteur du bâtiment serait un atout.
Animateur réseau (H/F)
JDL CONSEIL ET CONNEXIONS
Nous recrutons pour notre client, un Animateur Réseaux Commercial (h/f) en CDI. Poste basé à Nantes et Rennes. Notre client est le Leader Européen sur le marché indépendant de la pièce de rechange, équipements d'atelier et outillage dans le domaine des Poids Lourds et véhicules légers. Ils facilitent au quotidien le travail de dizaines de milliers de réparateurs en leur fournissant, au travers de leurs magasins de proximité, tout ce dont ils ont besoin pour l'entretien et la réparation des véhicules. Ils proposent également une offre de services adaptés à leurs adhérents. Vous avez la fibre commerciale et aimez fédérer un réseau ? Dynamique, joyeux(se), vous avez envie de relever des défis ? Vous avez un excellent relationnel, un vrai sens du conseil et savez instaurer une relation de confiance avec vos clients ? Alors ce poste est fait pour vous ! Rattaché(e) au Chef des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans le développement du chiffre d'affaires du groupe en étant le moteur du réseau de distributeurs. 1/ Développement et expansion du réseau Votre objectif est d'élargir et de structurer le réseau en travaillant en synergie avec les équipes commerciales. - Analyse et stratégie : Étudier le marché, identifier les zones à fort potentiel, cibler les prospects les plus pertinents. - Construction du plan d'action : Élaborer une stratégie annuelle claire (prospection, actions commerciales, événements). - Prospection et accompagnement : Identifier et convertir de nouveaux partenaires, assurer des visites en binôme avec les commerciaux. - Événements et visibilité : Organiser et animer des réunions, salons et autres actions de communication locales pour attirer et fidéliser les partenaires. 2/ Animation et fidélisation du réseau Vous êtes le lien entre la centrale et les distributeurs. Votre rôle est d'accompagner, de dynamiser et de faire monter en compétences le réseau. - Communication personnalisée : Maintenir un contact régulier avec chaque client pour renforcer la relation de confiance. - Actions commerciales et marketing : Déployer des campagnes promotionnelles saisonnières et assurer leur suivi. - Formation et accompagnement : Identifier les besoins des clients et leur proposer des formations adaptées pour optimiser leur performance. - Support et outils : S'assurer que chaque partenaire utilise correctement les outils mis à disposition (paramétrage, mise à jour, suivi). - Gestion des prestataires locaux : Coordonner les différentes actions avec les partenaires pour assurer une animation réseau efficace. 3/ Structuration et harmonisation du réseau Votre mission ne s'arrête pas à l'animation : vous contribuez aussi à la cohérence et à la montée en puissance du réseau sur le long terme. - Uniformisation des pratiques : Assurer une cohérence dans les process et la communication entre la centrale et les distributeurs. - Optimisation des performances : Mettre en place des plans d'actions pour améliorer la rentabilité et la fidélisation des distributeurs. - Synergie avec les équipes commerciales : Travailler en collaboration avec les attachés commerciaux pour aligner les stratégies et assurer une coordination efficace. - Suivi et reporting : Analyser les résultats du réseau, proposer des ajustements et partager les bonnes pratiques. Le profil que nous recherchons : - 2 ans d'expérience en commerce, idéalement en BtoB. - Un vrai tempérament commercial : proactif(ve), à l'écoute et rassurant(e). - Une capacité à fédérer et animer un réseau avec enthousiasme. - Un goût pour l'organisation et la gestion d'événements. - Une grande autonomie et un sens des responsabilités. Pourquoi rejoindre ce groupe ? - Une entreprise en plein développement, avec de belles perspectives d'évolution. - Un rôle stratégique où votre impact sera direct sur la performance du réseau - Un environnement de travail dynamique et stimulant
SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)
PVO/ILE DE FRANCE PAYSAGE
POSTE A POURVOIR EN CDI : DISCRET (E) - POLYVALENT (E) - MAITRISE WORD et EXCEL - SAIT GERER PLUSIEURS TACHES A LA FOIS - TRES BONNE ORGANISATION - FERA LE LIEN ENTRE LES RESPONSABLES ET LA DIRECTION AVOIR UNE PREMIERE EXPERIENCE EN TANT QUE SECRETAIRE RH ET/OU EN COMPTABILITE. AURA A SCANNER ET TRANSMETTRE DES FACTURES FOURNISSEUR AU CABINET COMPTABLE - DOIT MAITRISER LA GESTION DES COMPTES FOURNISSEUR - LE SUIVI DES NOTES DE FRAIS MAITRISER LA GESTION DES FACTURES FOURNISSEUR + WORD ET EXCEL CDI - TEMPL COMPLET - 151.67 H SALAIRE : 1800 à 2000 NET SELON EXPERIENCE
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