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assistant de gestion en ressources humaines (H/F)
CC DU PAYS DE SAINT-ELOY
Au sein du service des ressources humaines de la Communauté de Communes (3 agents), le futur agent assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines pour les agents de la Communauté de communes du Pays de Saint Eloy et de son CIAS (185 personnes) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, avec une attention particulière à la carrière, aux congés et à la formation (référent en la matière au sein du service). Missions : -- Gestion des maladies - Suivi du recrutement (diffusion des offres, gestion des candidatures, saisie des vacances d'emplois, convocations et réponses aux candidats, rédaction des procès-verbaux de recrutement) - Appui à la gestion des dossiers de retraites, en lien avec le Centre de Gestion du Puy-de-Dôme - Appui à la gestion du dialogue social (préparation des comités sociaux territoriaux, rédaction des procès-verbaux) - Suivi des carrières et tenue des dossiers des agents (en lien avec l'agent référente) - Elaboration et alimentation des différents outils de pilotage en matière RH (tableaux de bord, .) - Réalisation du bilan social - De manière ponctuelle, accueil et accompagnement des stagiaires en formation, en contrôlant le cas échéant leur activité, et des nouveaux arrivants Vous avez une bonne connaissance de l'environnemnt territorial et du fonctionnement des collectivités et des notions de droit public
Directeur du Pôle Ressources - Adjoint du DGS (H/F)
MAIRIE
Placé sous l'autorité du DGS, membre du Comité de direction, en lien direct avec les élus, le directeur du Pôle Ressources assure la responsabilité et le management du pôle dont il pilote l'élaboration de la politique, et assure le suivi des projets. En tant qu'adjoint du DGS, il le remplace en son absence et participe à la définition et au suivi des choix stratégiques de la ville. Le Pôle Ressources est constitué du service finances, du service administration générale, du service juridique et commande publique, et du service ressources humaines Il regroupe une trentaine d'agents. Missions - Piloter les projets de la collectivité déclinés en objectifs pour les services du pôle ressources et fonctions supports ; - Manager, et coordonner, les quatre responsables de service dans l'objectif de positionner le pôle comme un appui aux services opérationnels ; - Élaborer et mettre en œuvre une stratégie globale permettant d'optimiser l'ensemble des ressources de la collectivité afin de pouvoir dégager des marges de manœuvre financières pour la collectivité, dans le cadre d'une vision pluriannuelle ; - Coordonner et garantir l'application, dans les délais impartis, des dispositions statutaires, législatives, réglementaires ou jurisprudentielles ; - Mettre en place des instruments de pilotage et des outils d'évaluation des résultats et de l'efficience des moyens mis à disposition ; - Assurer l'intérim du DGS en son absence ; - Concourir, en relation avec les élus et la Direction générale, à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques et des modes de gestion de la collectivité dans une finalité d'efficience du service public ; Connaissances : - Connaissances requises en finances, juridique, commande publique, et ressources humaines. Savoir-Faire : - Fortes aptitudes à l'encadrement, et à l'animation d'équipe ; - Maîtrise de la conduite de projets ; - Capacité à fédérer les acteurs autour d'un projet et à travailler en réseau. Aptitudes : - Esprit d'analyse et de synthèse ; - Capacités d'écoute et de communication ; - Qualités relationnelles et rédactionnelles ; - Sens des relations humaines. Spécificités : - Travail en soirée lors des commissions et du Conseil municipal ; - Astreinte de direction (environ 9 semaines par an) ; - NBI de 25 points. Les avantages de la collectivité : - Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours par semaine ; - CNAS ; - Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance ; - CIA et prime de fin d'année (selon conditions d'ancienneté). Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap
Assistant.e formation (H/F)
CDGFPT
Le Centre de gestion des Côtes-d'Armor recherche pour son service Accompagnement des Pratiques Professionnelles un.e assistant.e formation contractuelle. En binôme avec la coordinatrice de formation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique des actions de formation destinés aux agents territoriaux. Vous contribuerez à des thématiques essentielles tels que la santé, la sécurité, la qualité de vie au travail, les métiers techniques, l'accompagnement de l'enfant, l'administration générale, la bureautique, le management, etc. Vos principales missions : - Assurer le secrétariat courant et l'accueil des participants, tant en présentiel qu'au téléphone, - Mettre à jour les plannings, les outils de gestion et supports de communication pour une organisation fluide, - Gérer les inscriptions, convocations et absences, - Préparer les salles et les sessions de formation, - Assurer les ouvertures et clôtures des sessions, - Suivre les dossiers des stagiaires, les certifications SST et les habilitations électriques - Evaluer la satisfaction des stagiaires, des intervenants, des employeurs dans une démarche d'amélioration continue, - Etablir les bilans de sessions, les attestations et gérer la facturation, - Gérer les contrats des intervenants, les vacations MISSIONS TRANSVERSALES - Participer activement à la démarche qualité du service dans le cadre de la certification Qualiopi - Contribuer à l'élaboration du budget, du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) transmis chaque année à la DREETS, du rapport d'activité, la préparation des audits QUALIOPI - Prendre part à l'élaboration de dossiers techniques (habilitation SST, conventions de partenariat par exemple) - Participer aux actions de promotion de l'emploi territorial et de la marque employeur DEN.bzh SPECIFICITES DU POSTE - Travail en binôme et en équipe sur dossiers partagés - Application des règles juridiques et normes qualité (QUALIOPI) - Activités variées et respect des échéances - Horaires décalés et déplacements possibles - Publics diversifiés à accompagner COMPETENCES TECHNIQUES ATTENDUES Connaissance des métiers de la formation professionnelle continue Connaissance de l'environnement FPT serait un plus Maîtrise des outils de bureautique QUALITES RECHERCHEES Sens du service public et esprit d'équipe, Aisance relationnelle et qualité d'écoute Polyvalence, disponibilité, autonomie Rigueur, organisation, sens des priorités, Capacité d'analyse et de synthèse Discrétion, réserve, neutralité, impartialité
Gestionnaire administratif polyvalent (H/F)
ISFAC
Vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME au sein de l'ISFAC de Niort. Notre client est un Comité Social Economique (CSE). Au sein d'une petite équipe, vous aurez pour missions de : -Gérer les inscriptions, -Recueillir les besoins, -Etablir la facturation, -Faire le suivi administratif, -Gérer les demandes de prestations oeuvres sociales et culturelles, -Enregistrer des données. Rythme d'alternance : 2jours de formation / 3jours d'entreprise.
Assistant / Assistante ressources humaines
AU RAYON DE SOLEIL
Dans le cadre d'un contrat en apprentissage , vous préparerez un diplôme en ressource humaine de bac +2 à bac +5. Vos missions: Participer aux recrutements Assurer la gestion administrative des ressources humaines Contribuer à la mise en œuvre des projets rh innovants et humains Soutenir la coordination des actions de formation et des activités en interne
Mesure POEI : Chargé / Chargée de recrutement
Cette offre concerne une mesure POEI
Chargé d'affaire et Manager Assistant (H/F)
Au sein d'un centre de formation, vous occuperez le poste de chargé d'affaires en contrat d'apprentissage pour préparer un Bac+2 en Management d'Unité Marchande. Vous aurez à réaliser de la prospection terrain au vu de proposer nos offres de formation en apprentissage aux entreprises. Vous avez naturellement le goût au challenge. Missions principales : - Prospection et suivi client - Suivi des contrats - Collaboration avec l'équipe pédagogique - Assister au management de l'équipe commerciale
Technicien.ne d'exploitation, d'assistance et de traitement de l'information
RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES
L'assistance logicielle concerne principalement les logiciels métier de l'Education Nationale pour la gestion des élèves, des enseignants et des personnels de l'académie, ainsi que les logiciels de messagerie. Les techniciens interviennent à distance via des outils de prise en main à distance. Ils tracent les demandes de service dans un outil de ticketing. Ils participent à l'accompagnement des utilisateurs, à la rédaction de procédures de notices utilisateur et compte-rendu, et contribuent à l'alimentation et la mise à jour des bases de connaissance. Conditions particulières d'exercice : Rigueur / Sens de l'organisation / Fiabilité Capacité d'écoute / Empathie / Curiosité / Sens du service public Sens du travail en équipe Contraintes horaires / astreintes en fonction des pics d'activité Profil recherché : Connaissances : -Applications métier -Systèmes d'exploitation (connaissances générales) -Architecture des équipements locaux (connaissances générales) -Architecture et environnement technique du SI -Diagnostic et résolution de problème -Langages de programmation (notion de base) -Système de gestion de base de données (notion de base) -Sécurité des SI Compétences opérationnelles : -Utiliser les outils et/ou techniques de gestion de parc -Appliquer les techniques d'installation et de maintenance des équipements -Conduire un entretien d'assistance par téléphone (maîtrise) -Appliquer les normes, procédures et règles -Savoir respecter les délais -Travailler en équipe
Technicien(cienne) Informatique (H/F)
COMMUNE DE FONTAINE
La ville de FONTAINE recherche 1 Technicien(cienne) Informatique à temps complet au sein de la Direction des systèmes d'information. MISSIONS Assurer la gestion courante des interventions sur l'environnement utilisateur dans le respect des plannings et de la qualité attendue Assurer l'installation, la gestion ainsi que le suivi administratif des équipements IT de l'ensemble de la commune et en assure la sécurité Participer à la surveillance du fonctionnement des équipements IT de la Direction des Systèmes d'Information Contribuer à la formation des utilisateurs Assurer la veille technologique dans son domaine de compétences PROFIL ET COMPÉTENCES - Connaître les procédures, les normes, les standards et les bonnes pratiques d'exploitation en termes de système et de sécurité informatique et de réseaux. - Connaître les protocoles de communication , des logiciels et du matériel réseaux. - Connaître le brassage de baie informatique ainsi que câblage de noyaux RJ45. - Avoir des notions de langages de script et de programmation. - Maîtriser les logiques des logiciels, des progiciels et des applicatifs bureautique (LibreOffice, GLPI.). - Avoir des notions sur les textes législatifs, réglementaires liés aux Systèmes d'Information. - Avoir des notions sur les règles de commandes publiques. - Savoir mettre en œuvre les consignes informatiques. - Respecter les délais et les procédures. - Savoir faire fonctionner les différents périphériques. - Administrer l'environnement bureautique des utilisateurs, les outils de gestion du parc et les outils de suivi d'interventions. - Gérer un parc informatique. - Savoir réaliser des tests de fonctionnement sur les équipements informatiques et téléphoniques. - Savoir identifier les causes de dysfonctionnement et des pannes, élaborer un diagnostic, réaliser des interventions. - Assurer l'exploitation du service dans les règles juridiques et réglementaires. - Savoir sensibiliser et conseiller les utilisateurs à la bonne utilisation des outils informatiques et aux règles de sécurité. - Savoir sécuriser les données, anticiper les évolutions technologiques et réglementaires. - Avoir une capacité d'écoute, le sens du contact, être autonome, avoir l'esprit d'initiative, être méthodique, rigoureux, aimer le travail en équipe. CONDITIONS DE RECRUTEMENT - Poste permanent sur le grade de Technicien (cat B), ouvert aux titulaires ou à défaut contractuels, ou au détachement pour les autres fonctions publiques. - Rémunération statutaire : traitement indiciaire, régime indemnitaire et prime annuelle. - Prise en charge possible d'une mutuelle et/ou prévoyance labellisée + COS38 + COSACAF + prise en charge des abonnements de transports en commun à hauteur de 75%, abonnement vélo à 100%, participation au RIE. - Temps de travail complet, 35, 36 ou 37h avec 0, 6 ou 12 jours de RTT sur 5 jours. Les candidatures avec lettre de motivation et CV à adresser, à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville B.P. 147 - 38603 FONTAINE CEDEX ou par mail [email protected] NB : TOUTES CANDIDATURES REÇUES SANS LETTRE DE MOTIVATION NE SERONT PAS ETUDIEES
Responsable administratif du Master de Mathématiques (réf. 29341) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE
Le département de formation rattaché à l'UFR de mathématiques de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, est dédié à l'enseignement niveau master et à l'accompagnement des usages vers leur insertion professionnelle. Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4, place Jussieu, 75005 Paris Libellé de Fonctions : Responsable Administratif-ve du Master de Mathématiques Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur BAP : J Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an) Missions : La ou le responsable administratif coordonne, sous l'autorité du directeur du département, les moyens humains et matériels nécessaires à la gestion pédagogique et administrative du département de Master de Mathématiques. Il ou elle participe à la mise en œuvre des actions stratégiques du projet de l'UFR de Mathématiques en matière de formation. Il ou elle est l'interface opérationnelle entre le directeur du département, les enseignants responsables de parcours, l'équipe administrative et pédagogique et les différents services de l'établissement. Il ou elle assure le pilotage et la responsabilité administrative du département (RH, partenariats, communication interne et externe, hygiène et sécurité ...). Activités principales : La coordination des Ressources Humaines - Coordonner et encadrement de 9 gestionnaires pédagogiques - Organiser le service et l'activité, animer l'équipe - Déterminer les besoins de formation et accompagner les projets d'évolution de carrière - Mettre en place les dossiers de promotion et d'entretiens professionnels pour les différentes campagnes - Mise en place de RDV avec les gestionnaires pédagogiques pour faire le point sur leurs missions et sur leur organisation au sein de chaque parcours de Master - Mise en place, suivi et coordination du télétravail pour certains personnels BIATSS du Master - Mise en place et suivi des CDD - Gérer les congés, autorisations d'absences et horaires - Réunions RAD, Réunions avec le Directeur de l'UFR et du Master, Réunions avec le PONE, Réunions avec le responsable administratif de l'UFR, Conseil de Master et de laboratoire - Organiser des élections pour le Conseil de Master - Coordonner et participer à l'accompagnement des agents dans le cadre des changements de structure, d'organisation ou de procédures Le Suivi et la coordination des étudiants de Master - Relation avec les étudiants du Master, réponses à leurs demandes, suivi des étudiants, réponses aux Emails pour les demandes d'informations - Organiser l'appui administratif et logistique aux équipes pédagogiques et aux enseignants - Participer aux jurys des sessions pour les résultats d'examens semestriels et annuel - Mettre en place des formations avec le PONE pour les gestionnaires du Master - Transmettre les informations - Rédiger des comptes-rendus des Conseils de Master - Mettre en oeuvre les décisions issues du conseil de département et des conseils centraux de SU - Instruire ou superviser l'instruction de dossiers complexes ou contentieux - Vérifier les documents avant mise en signature du directeur - Assurer l'interface avec les services de FSI et SU pour des activités liées à la formation - Prendre en charge de l'organisation, la coordination et le suivi de la cérémonie de remise des diplômes pour les M2 Mathématiques : 8 parcours.
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