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Rattaché à la DAF, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Au titre de la dimension Moyens Généraux : Interaction avec le propriétaire des locaux ; ces derniers ont été entièrement repensés fin 2022 mais l'immeuble est pour quelques mois en travaux de rénovation des façades, avec des réunions de chantier associant les locataires Organisation et suivi des petits travaux propres aux locaux Gestion des fournitures : commandes, rangements. Gestion des contrats de fonctionnement de la structure : location, prestataire verdissement locaux, La Poste, fournisseurs mobilier, fournisseurs reprographie, assurances locaux et véhicules ... Gestion des assurances (locaux, véhicules) Création et gestion des badges d'accès locaux et parkings, ainsi que des casiers individuels Pour les véhicules de fonction et de service (6) : gestion des contrats, suivi entretien, kms.. Pour l'ensemble des déplacements et frais des collaborateurs : suivi des notes de frais Gestion des abonnements Gestion des Archives (archives vivantes / archives déportées chez un prestataire) Au titre de la dimension Développement des Compétences : Elaboration chaque année du Plan de Formation de l'année suivante, sur la base du bilan de l'année arrivant à terme ; ceci en interaction étroite avec la DRH mise en œuvre en contactant les organismes et procédant à l'organisation des sessions en INTER / INTRA Vous serez force de proposition pour répondre aux souhaits des collaborateurs et objectifs de l'entreprise. Sur l'ensemble de votre périmètre : - Vous serez en responsabilité pour la validation des devis, factures et le suivi budgétaire - Vous aurez également un rôle actif comme « pilote de processus » contribuant à l'atteinte de nos objectifs extra-financiers, au titre notamment du Bilan Carbone de l'Entreprise et de sa certification Iso 14001. Votre profil Votre formation : Formation de niveau Bac +2 : BTS, DUT ou licence avec idéalement une spécialisation en facility management Votre expérience : 3-4 ans dans une fonction Moyens Généraux avec un bon niveau d'autonomie, et une appétence pour vous emparer de la fonction de la fonction Formation. Une expérience en la matière serait un plus. Vos compétences et qualités - Connaissance des enjeux et solutions attachés à la gestion des moyens généraux - Bonne maitrise d'Excel, capacité à tenir des tableaux de suivi - Rigueur et organisation personnelle - Curiosité et envie d'apprendre - Esprit de service et grande polyvalence - Esprit d'équipe et bon relationnel avec différents interlocuteurs internes et externes - Capacité d'analyse et de synthèse - Autonomie Une expérience des marchés publics est un plus.

Afin de renforcer l'équipe de la Direction des Affaires Financières et de la Clientèle de la direction commune regroupant le Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois, le Centre Hospitalier de la Haute Côte d'Or et les structures médico-sociales rattachées (EHPAD, SSIAD, handicap), nous recrutons 1 Responsable de la gestion budgétaire et financière. DESCRIPTIF Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice des Affaires Financières : Missions principales -Organiser et participer aux suivis comptables et financiers de l'établissement et de ses différents budgets : suivre les recettes et les dépenses, le tableau de financement prévisionnel, - Réaliser les suivis financiers, comptables et d'activité permettant de réaliser des projections financières et d'anticiper les évolutions budgétaires des différentes structures et budgets de l'établissement, - Mettre à jour et saisir les outils numériques et les documents budgétaires réglementaires (EPRD, PGFP, DM, RIA, CF) dans le respect des calendriers en vigueur - Participer à la gestion de la dette : suivre la trésorerie, les emprunts et la réalisation des investissements - Participer à la construction et à la fiabilisation des outils permettant de réaliser des études médico-économiques sur les principales évolutions budgétaires - Participer à l'analyse des principaux indicateurs, financiers et budgétaires - Préparer les éléments de la clôture budgétaire et assurer la procédure de clôture dans les délais impartis pour permettre la rédaction des différents rapports de gestion - Etre garant des remontées d'information dans les délais attendus en pilotant l'activité au quotidien en lien avec l'équipe - Remplacer la DAF durant ses absences Capacités professionnelles Rechercher l'information et assurer une veille en lien avec les réformes de financement Faire respecter les procédures mises en place Prendre des initiatives pour faciliter ou améliorer le fonctionnement du service Utiliser des outils de contrôle Collaborer avec d'autres services Maitrise obligatoire des outils de bureautique : word, excel Aptitudes et qualités attendues: Rigueur et organisation Autonomie et prise d'initiatives Esprit de synthèse et d'analyse et Force de proposition Sens de l'écoute et de la communication - Travail en équipe Anticipation et réactivité Discrétion et confidentialité Capacité à bâtir et développer Niveau requis BAC+2 à 5 filière financière - comptable - contrôle de gestion -management gestion Une expérience de 3 à 5 ans serait un plus. Candidature de débutant motivé et dynamique ayant le souhait d'une intégration rapide à étudier. CONTRAT ET CARACTERISTIQUES DU POSTE Poste pérenne. CDI. Mutation/Détachement. Prise de poste : dès que possible Poste à 100%. Basé à Montbard et temps déplacements sur Semur-en-Auxois. Avantages : Evolution de carrière et formation continue, CGOS, horaires flexibles Forfait cadre avec RTT

Poste d'Administration des Ventes ADV rattaché(e) au service commercial de l'entreprise : *Gestion des appels/mails entrants/sortants et renseignement clientèle en face à face *Tâches administratives diverses dans l'ERP : création fiches clients, réalisation de l'étude commerciale et technique de la demande du client disponibilité des produits, coût, délai de fabrication, .), saisie devis client, saisie commandes client (clients divers et marchés publics), transformation commande en bon de livraison, MAJ diverses sur l'ERP, saisie commande fournisseur en négoce, . *Suivi client divers / suivi commandes (en lien avec l'atelier de fabrication) -envoi AR / gestion SAV / relance devis client / demande de prix fournisseurs / MAJ tableaux de suivi divers *Gestion planning d'intervention des prestations extérieures *Saisie des bons de transport et suivi des expéditions - Contrôle la bonne livraison de la marchandise (gestion des litiges) *Relaye du chargé d'appels d'offres pour le bon déroulement des marchés titulaires *Archivage et classement divers De formation Bac +2 minimum type GPME / GEA, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire. Maitrise du pack office et de outlook. Être à l'aise sur logiciel ERP serait un plus. Vous êtes une personne organisée et rigoureuse, autonome et polyvalente avec une bonne capacité d'adaptation. Vous aimez également travailler en équipe. Contrat à compter du 2 Septembre 2024

Description du poste et des missions : Prominis, société de courtage d'assurances recherche un(e) assistant(e) gestionnaire en assurances en CDD (remplacement de congé maternité) pour effectuer les missions suivantes : - Assister le chargé de relation clients dans la préparation et le suivi des contrats d'assurances ; - Gestion administrative liée au suivi des clients ; - Participer au suivi de l'activité commerciale et au bon fonctionnement du cabinet ; Lieu de travail : Nice Temps de travail : temps plein ou 4/5 si souhaité. Durée du contrat : 1er mars au 30 octobre. Rémunération selon expérience. Description de la société : Fondé en 2014, Prominis est le fruit de la conviction selon laquelle il n'y a de richesses que par le travail et qu'il est donc nécessaire de conseiller les actifs au plus proche de leur situation professionnelle pour préserver le fruit de leurs efforts. Prominis a développé une expertise particulière dans le conseil en rémunération et, en conséquence, dans la prévoyance, la retraite et l'épargne. Prominis dispose des agréments de conseil en investissements financiers et de courtier d'assurances enregistré à l'ORIAS. Description du profil recherché : Travailleur et rigoureux, vous maitrisez les outils bureautiques et idéalement vous avez de l'expérience dans le domaine de l'assurance.

PME représentant en Douane et Commissionnaire en Transport International recherche UN(E) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DE DIRECTION. Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire dans le secteur du transport, idéalement chez un transitaire spécialisé en aérien et/ou maritime serait appréciée. Pour répondre à ses missions, il est primordial qu'elle(il) dispose d'une bonne pratique de l'anglais (minimum niveau B1/B2). La pratique du chinois sera un plus. Elle (il) devra maîtriser l'environnement et la législation en vigueur au niveau du Transport et des normes douanières. Ses missions seront : - Etablir les cotations et en assurer le suivi régulier. - Gestion des mails du commercial / Direction - Suivi des règlements et relances clients - Envoi des tarifs clients - Facturations clients - Entretenir les relations avec les agents et fournisseurs - Maintenir la satisfaction des clients existants - Veiller à la bonne application et au suivi des procédures - Contribuer aux diverses activités opérationnelles du service commercial : gestion des devis, suivi dossiers, suivi des tableaux excel. - S'assurer du respect des réglementations spécifiques au secteur du transport - Proposer des pistes d'amélioration pour accroître la productivité et la rentabilité du service commercial. - Contact direct et régulier avec les clients.

HEYME est un acteur majeur de la protection sociale, de la promotion de la santé et de la mobilité internationale pour les étudiants, les jeunes actifs et les freelances, avec des solutions polyvalentes, digitales et adaptées à leurs besoins. Rejoindre HEYME, c'est intégrer une équipe motivée où vous pouvez évoluer, apprendre et vous épanouir pleinement ! Missions principales: En tant que membre créatif de l'équipe, vos missions consisteront à : Contribuer à l'élaboration de la stratégie Social Média et publicitaire Déployer la stratégie de communication digitale de l'entreprise Concevoir et produire des contenus digitaux Animer les réseaux sociaux du groupe Assurer une veille active sur les pratiques du marché et la E-réputation des acteurs du secteur *Cette liste n'est pas exhaustive Profil recherché : Vous êtes passionné(e) par la communication digitale, vous maîtrisez les outils de veille, de gestion des réseaux sociaux et de mesure de l'e-réputation, vous êtes force de proposition, créatif(ve) et prêt(e) à innover pour enrichir nos campagnes de communication. Cette opportunité est faite pour vous ! Compétences techniques : Maitrise des logiciels de conception graphique et de bureautique : Photoshop, Indesign, Illustrator, Pack office Outil de gestion des réseaux sociaux : Hootsuite, Instagram desktop, Business Manager. Connaissances de Google Business Des connaissances en After Effect et Première seraient un plus !

Participez au développement d'un cabinet dynamique ! Notre client est un cabinet d'audit et d'expertise comptable composé d'une trentaine de collaborateurs. Il s'agit d'un cabinet basé à BORDEAUX, qui accompagne des TPE/PME locales dans leurs problématiques comptables, fiscales et sociales. Les associés recherchent un Collaborateur comptable. Sous la supervision d'un Expert-comptable, vous travaillez en autonomie sur un portefeuille de TPE/PME locales dans des secteurs très variés (BIC, BNC, SCI) de type bâtiment, commerçant, prestation de service. Vous intervenez sur la tenue et la révision de votre portefeuille et êtes dans l'idéal autonome jusqu'au bilan. Titulaire d'une formation en Comptabilité, vous avez une expérience réussie en cabinet comptable. Vous avez une certaine aisance avec les nouvelles technologies, êtes doté de bonnes capacités d'adaptation et avez un esprit d'analyse. Le cabinet travaille dans la bienveillance et se soucie du bon équilibre vie professionnelle / vie personnelle de ses collaborateurs. Ce poste est à pourvoir le plus vite possible, n'hésitez plus et postulez !

Rejoignez l'univers du vol libre et volez plus haut avec nous ! Depuis plus de 40 ans, notre entreprise, un des leaders sur le marché du parapente, conçoit, fabrique et distribue des équipements de haute qualité pour les passionnés de vol libre. Entreprise à taille humaine, nous mettons notre savoir-faire au service des passionnés de vol libre à travers le monde en offrant des produits de performance alliant expertise technique , sécurité et créativité. Vous êtes passionné(e) par l'univers du parapente et recherchez une opportunité qui combine service client, gestion commerciale ? Nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Chargé(e) du SAV pour accompagner notre croissance et garantir la satisfaction de nos clients. Objectif du poste : Rattaché(e) au Responsable commercial, vous serez en charge de garantir une expérience client optimale tout au long de leur parcours avec l'entreprise, en combinant un excellent service après-vente et un soutien commercial efficace Vos missions : une aventure au cœur de la satisfaction client et du développement commercial A ce titre, vos missions seront les suivantes : Service après-vente - Répondre aux demandes clients B2B et B2C (par mail et téléphone) : support, informations, garanties, réparations, conseils produits. - Assurer le suivi des réparations, transmettre les informations aux clients et gérer les dossiers SAV. - Gérer le stock de pièces détachées et assurer leur envoi aux clients. - Être l'interface entre les clients et notre atelier. Assistance commerciale et administration des ventes - Répondre aux demandes clients B2B : devis, prises de commandes, suivi, conseils produits. - Gérer les expéditions en fonction des priorités et des cadences de livraison. - Soutenir notre équipe commerciale terrain (stocks, commandes). - Participer à des événements de tests produits (en boutique ou sur site). Gestion du parc démo - Assurer le suivi des prêts de produits de démonstration. - Optimiser la gestion des stocks pour répondre aux besoins internes, des clients et des événements. Profil recherché : - Titulaire d'une formation BAC+2/3 dans le domaine du commerce, vous possédez une expérience réussie dans gestion ou la relation client, avec une première expérience en SAV ou en support commercial. Vous maitrisez : - L'utilisation d'un logiciel ERP (idéalement Sage) - L'anglais - La pratique de l'espagnol ou de l'allemand est un plus La connaissance du milieu du parapente est un plus. Vous êtes à la recherche d'un poste complet, polyvalent et formateur en termes de relation client. Vous avez le sens du service et avez à cœur de répondre aux exigences du client. Vous avez envie d'évoluer dans un environnement international sur un marché unique et dynamique du sport outdoor. Votre profil correspond à nos attentes ? Vous partagez nos valeurs humaines : la satisfaction client, le respect, l'engagement et la confiance ? Vous avez envie de rejoindre une entreprise dynamique et accueillante, une ambiance de travail collaborative ? N'attendez plus ! Postulez, rejoignez nous et faites prendre de la hauteur à votre carrière ! Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle haut de gamme

Pour l'un de nos clients, J4S Intérim & Recrutements et ses consultants experts dans les métiers de la relation client recherchent des Chargés de clientèle H/F à Poitiers (86). Le poste est en CDI. Vos missions consisteront à réceptionner les appels des clients (appels entrants). Vous serez également en charge de renseigner, d'accompagner et de fidéliser le client afin de lui apporter une réponse. Profil recherché Vous êtes souriant, dynamique, rigoureux et polyvalent. Vous avez un bon niveau d'orthographe et une maîtrise de la bureautique. Rémunération : 11,88€ brut de l'heure + primes variables + tickets restaurants + mutuelle d'entreprise + télétravail possible au bout de 6 mois. Localisation : Poitiers (86). Type de contrat : CDI Date de début : Au plus tôt. Horaires de la mission : Temps plein (35h) horaires variables du lundi au samedi entre 8h00 et 19h00.

En tant que pilier stratégique, vous travaillez en étroite collaboration avec la direction générale pour accompagner la croissance et garantir la solidité financière de l'entreprise. Vos missions incluront : Gestion financière et comptable Management et organisation Gestion juridique et administrative Pilotage de Projets stratégiques Ce que nous offrons : Un poste stratégique et polyvalent au cœur des décisions de l'entreprise. Un environnement dynamique et stimulant, où vos idées et initiatives seront valorisées. Rémunération attractive