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Assistant formation (F/H)
RANDSTAD
Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous apportez votre soutien sur les missions suivantes : - Suivi des dossiers de candidature : vérification conformité des dossiers, saisie de notes, gestion des inscriptions aux oraux hors délai, relances écrites/téléphoniques (pièces manquantes) - Mise à jour des documents support - Appui logistique à l'organisation des épreuves orales - Gestion des plannings des jurys - Accueil des jurys pendant les épreuves orales (en distanciel ou en présentiel) - Contribution à la préparation des jurys d'admissibilité et d'admission (préparation des tableaux de jurys, présentation PowerPoint) - Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de candidats et de leurs familles
Chargé de projets RH - GEPP (H/F)
EPSMS AR GOUED
L'EPSMS Ar Goued (Etablissement Public Social et Médico-Social autonome) recherche : Un-e chargé-e de projets RH - GEPP Pourquoi rejoindre notre établissement ? Notre établissement est engagé dans une dynamique de transformation et de développement des compétences de ses collaborateurs. Si vous êtes passionné-e par les Ressources Humaines et que vous souhaitez contribuer activement à la gestion des talents et à l'optimisation des parcours professionnels, ce poste est une belle opportunité pour vous ! Le poste et ses enjeux : En tant que Chargé-e de projets RH, vous jouerez un rôle stratégique dans la mise en œuvre de la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels (GEPP). En collaboration avec l'ensemble des services, vous serez un-e acteur-rice clé dans l'analyse des besoins en personnel, l'accompagnement des transformations et l'optimisation des compétences de nos équipes. Vous contribuerez ainsi à anticiper les besoins en personnel et à adapter l'offre de compétences aux projets de développement de l'établissement. Vos missions : - Mise en place de la GEPP : Développer des méthodologies et outils (référentiels, cartographies, fiches de postes). - Analyse des besoins RH : Anticiper les besoins en personnel, recrutement, formation et mobilité à moyen et long terme. - Accompagnement des réorganisations : Analyser les impacts RH des transformations organisationnelles et garantir l'équité pour les agents. - Reporting RH : Suivre les indicateurs sociaux (bilan social, pyramide des âges, etc.) et contribuer à l'élaboration des outils de reporting. - Veille réglementaire : Suivre l'évolution des pratiques et des normes RH, notamment en GEPP. Ce que nous recherchons : - Diplôme de niveau Bac+4/5 en Ressources Humaines - Expérience en gestion des ressources humaines, idéalement en gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GEPP) - Capacité à travailler en transversalité et à animer des projets RH - Un(e) candidat(e) autonome, capable de prendre des initiatives et d'adapter ses actions aux enjeux de l'établissement. - Une forte capacité d'analyse, de synthèse et d'anticipation des besoins en ressources humaines. - Une maîtrise des outils RH (SIRH) et bureautiques - Un esprit collaboratif et une capacité à travailler en transversalité avec les différents services. - Un bon sens de la communication et de la pédagogie pour accompagner les différents projets et répondre aux besoins des équipes. Ce que nous offrons : - Statut : Contractuel - Attaché d'administration hospitalière (Catégorie A). - Contrat de projet : CDD de 2 ans avec possibilité de prolongation - Possibilité de développement de carrière - Flexibilité horaire et possibilité de télétravail dans le cadre du forfait jours Postulez dès maintenant ! Si vous êtes prêt-e à relever ce défi et à rejoindre une équipe engagée, envoyez nous votre CV et lettre de motivation. Conditions d'exercice : Poste à temps plein, situé à Plaintel à pourvoir rapidement Dates des entretiens à définir
Assistant(e) RH (H/F)
PREFECTURE DE PARIS, REGION IDF
En tant qu'assistant(e) RH, vos missions seront les suivantes : - Définition des besoins de recrutement avec la cheffe du SGSO et son adjoint ; - Participation aux entretiens de recrutements (pré-qualifications) pour le SGSO ; - Planification des rendez-vous pour entretiens du SGSO ; - Réponse aux candidats ; - Elaboration du suivi candidats de l'entretien à la prise de poste ; - Contribuer à la mise à jour des fiches de poste du service ; - Piloter et suivre les publications des fiches de poste du service en lien avec le service des ressources humaines (SRH) ; - Suivi des différentes campagnes de recrutement (campagne classique, au fil de l'eau/MOB-MI) ; - Elaboration de tableaux de suivis et outils RH nécessaires au pilotage des ressources humaines du service ; - Gestion administrative des agents contractuels et titulaires du SGSO (prolongation, fin de contrats, promotion de grade, départ à la retraite, titre de séjour, anomalies en paie, prise en charge, arrêts maladies) en lien avec le SRH de la PRIF ; - Liaison RH et support administratif entre les différents bureaux du SGSO et le SRH de la PRIF ; - Participation aux formations internes de la PRIF ; - Assister la Cheffe de service dans le recrutement et être en mesure d'identifier les diverses problématiques liées aux activités administratives du service et la carrière des agents ; - Traitement et suivi du dossier de référencement ANAPREF en lien avec le SRH et la Cheffe du SGSO ; - Participer aux forums/salons emploi avec le SRH ; Coordonner et mettre en œuvre les procédures liées à des opérations de gestion collective (campagne de formation, concours, examens professionnels, etc.) ; - Respecter les contraintes calendaires et participer à des groupes de travail et des chantiers RH transverses.
Assistant Directeur de projet PMO Finance (H/F)
ADECCO
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Directeur de projet PMO Finance H/F basé à Orléans (45). CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible avec perspective de renouvellement pour 12 mois supplémentaires Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP et en soutien au Directeur de ce projet, vous avez pour missions : - Assurer un suivi opérationnel des activités du projet ; - Organiser des réunions, des comités de pilotage et de suivi logistique ; - Préparer des supports liés à ces comités et rédiger des comptes-rendus ; - Suivre les délais et les livrables, le reporting et l'avancement du projet ; - Gérer la documentation projet ; - Préparer les différentes communications sur le projet en lien avec le responsable de l'accompagnement du changement ; - Suivre les risques en appui au directeur de projet. Titulaire d'un Bac +4/5 en comptabilité/contrôle de gestion/finance/audit, vous justifiez d'au moins un an d'expérience dans la mise en place de projets du même type. La maîtrise d'Excel (TCD et fonctions avancées) et de PowerPoint est impérative. Vous êtes communicant, rigoureux, organisé, avez le sens du service et appréciez le travail en équipe. Rémunération entre 36 et 45 K€ bruts annuels (à négocier selon profil) Statut Cadre Merci de nous adresser votre candidature au plus vite (confidentialité assurée). Cabinet LHH Recruitment Solutions à Orléans Pour faire la différence : lhh.com
Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines
EHPAD DE SEICHES SUR LE LOIR - HELIANTHE
Afin de renforcer son équipe, les Résidences Au Fil Du Loir recrutent un adjoint administratif H/F en CDD de 3 mois à 100%. Les missions principales du poste, en lien avec la responsable RH, sont : - Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement) - Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement,Comisssion médicale) - Déclaration et suivi des AT -Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale - Déclaration trimestrielle FEH Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH. Poste à pourvoir rapidement Horaires de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 3,75 jours de RTT sur 3 mois Horaires du lundi au vendredi de 9 h à 17h00 Qualités métier attendues : - Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel - Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté - Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience - Capacité à contenir ses émotions et à gérer celles des autres - Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte - Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel - Organisation, méthode et rigueur Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue Qualités spécifiques pour le poste : - Aptitudes pédagogiques afin de clarifier des points techniques ou de réglementation aux professionnels - Capacité à la concentration sur une période prolongée - Aptitude à respecter les dates butoirs indiquées pour la sortie de la paie - Sens de la diplomatie avec les partenaires (paierie, etc.)
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
AGRO OUEST SERVICES
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) RH pour rejoindre notre équipe dès que possible et jusqu'à fin aout 2025. VOS MISSIONS PRINCIPALES Gestion administrative RH Collecter et tenir à jour les informations relatives aux salariés et nouveaux embauchés. Établir les DPAE (Déclarations Préalables à l'Embauche) et demander les autorisations de travail. Rédiger et formaliser les contrats de travail. Organiser et suivre les visites médicales des salariés. Concevoir et suivre les dossiers de formations internes. Assurer le suivi des dossiers de gestion des compétences des salariés. Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs. Communication et suivi Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents RH (rapports, lettres, notes, tableaux de bord). Transmettre les documents aux responsables hiérarchiques et parties concernées. Gérer l'accueil physique et téléphonique des collaborateurs et interlocuteurs externes.
Chargé de gestion des ressources humaines (H/F)
SOCIETE PUBLIQUE LOCALE GESTION DES ESPA
Rejoignez une entreprise engagée ! Au cœur de l'agglomération lyonnaise, notre société, acteur majeur de l'aménagement et de la gestion des espaces naturels, recherche un(e) Chargé(e) de Gestion des Ressources Humaines. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un projet d'entreprise ambitieux, alliant développement durable et bien-être des collaborateurs. En nous rejoignant, vous serez au cœur d'une équipe dynamique, investie dans la préservation de notre environnement et soucieuse de l'épanouissement de ses salariés. - Assurer le suivi administratif du personnel (mettre à jour les dossiers du personnel, DPAE, suivre les entrées / sorties, les périodes d'essai, les absences, les visites médicales et des dossiers de mutuelle et de prévoyance, rédiger des attestations diverses, classer, etc.) - Créer, mettre à jour et suivre des outils de communication RH interne en lien avec l'enjeu de fidélisation des salariés et de marque employeur (Newsletter RH, organisation d'événements spécifiques...) - Elaborer la gestion des éléments variables de la paie en lien avec le cabinet externalisé paie - Établir les contrats de travail et avenants - Gérer les mises à jour des logiciels paies (Silaé) et RH (Eurecia) - Participer à la Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels - Divers travaux administratifs : tableaux de bords, rédaction de courriers et mails... Gestion des recrutements en fonction du profil du candidat et des compétences : - Recrutement et sélection : Lancer le processus de recrutement pour les postes vacants et saisonniers, rédiger et publier des annonces d'emploi, trier les candidatures, épauler les chefs de service avec une adaptation d'outils en lien avec les besoins, accompagner lors des entretiens si nécessaire, aide sur la décision finale si besoin. - Intégration des nouveaux employés : Préparer et mettre en œuvre des programmes d'intégration pour les nouveaux employés, organiser des réunions d'accueil, fournir les ressources nécessaires et suivre leur progression. - Expérience dans le domaine des ressources humaines sur un même poste d'au moins 2 ans - Excellentes compétences en communication - Connaissance des logiciels de paie et de gestion RH Silaé et Eurecia (SIRH) vivement souhaité - Capacité à travailler en équipe et à gérer les relations interpersonnelles Diplôme : minimum BTS ou Licence 2 ou 3 spécialités RH Nous offrons un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences en ressources humaines et contribuer activement au succès de l'équipe RH. CDD en remplacement d'une collaboratrice absente. Poste à pourvoir en statut salarié. TR à 10€ dès 5h30 de travail par jour (part employeur à 6€ et part salarié à 4€) Remboursement TCL à 50% - Forfait mobilité durable - RTT si dépassement des 35h hebdomadaire 13 mois au prorata du temps de présence versé en fin de contrat - Prime d'intéressement Travail du lundi au vendredi horaires en journée, télétravail possible un jour par semaine Type d'emploi : Temps plein, CDD à pourvoir dès maintenant
Assistant Ressources Humaines en Alternance chez Coton Doux H/F
IFCV
POSTE : Assistant Ressources Humaines en Alternance chez Coton Doux H/F DESCRIPTION : COTON DOUX en partenariat avec IFCV recrute des Assistant Ressources Humaines dans le cadre d'un Bac +3 CRCRH Chargé de recrutement et conseils en ressources humaines) en alternance pour une durée 12 mois. Implantée stratégiquement dans toute la capitale où elle compte aujourd'hui sept boutiques, la marque parisienne a vu progressivement le jour en Province (Arles, Lyon, Nantes et Saint-Tropez) et à l'étranger (Tokyo) Coton Doux propose également ses produits dans de nombreux points de vente multimarques internationaux. MISSIONS : - Participation à la campagne de recrutement stagiaires, alternants - Développement du recrutement local et international - Développement des relations écoles et marque employeur - Participation et organisation de forum de recrutement - Gestion administrative des employés (contrats, visites médicales, absences) - Développement de la communication interne et des événements internes PROFIL : COMPETENCES : - Titulaire d'un Bac +2, BTS, DUT ou en cours d'obtention - Vous souhaitez débuter un Bac +3 CRCRH avec le centre de formation IFCV - Aisance téléphonique (bonne élocution/vocabulaire adapté) - Maîtrise des outils informatiques (Excel et PowerPoint) - Sens rédactionnel QUALITES : - Sérieux, - Organisation - Réactivité - Dynamique
CDD Téléconseiller (H/F)
Docaposte Applicam
Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités ! Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l'emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients. Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisées (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT. Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte). Nous rejoindre, c'est adhérer à un esprit d'équipe avec des personnalités attachantes où le respect de l'autre et la bonne humeur ponctuent le quotidien. Après une période de formation théorique et pratique, vos principales missions seront : - Prise en charge des demandes téléphoniques et écrites des clients ; - Assistance téléphonique ; - Traçage des appels. Vous avez une première expérience réussie en centres d'appels (si possible dans la prise en charge des demandes de niveau 1). - De niveau BAC ou expérience professionnelle dans un centre d'appel de minimum 6 mois ; - Bonne élocution et bonne expression écrite ; - Sens du relationnel, capacité d'écoute et sens du client ; - Dynamisme, motivation, gestion du stress ; - Rigueur et ponctualité ; - Bonne maîtrise des outils informatiques; - Esprit d'équipe : le travail en équipe est prépondérant, le conseiller collabore et participe à la bonne ambiance du site. Localisation du poste : Metz (57) - Accès facile par les transports en commun Rémunération : SMIC + Tickets restaurant d'une valeur de 7 EUR / jour + Remboursement 50 % des Transports en commun + Mutuelle
Assistant(e) commercial(e) H/F
CITYZ MEDIA
Raison d'être : Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pole de gestion, l'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et le suivi des dossiers commerciaux. Le poste est proposé en CDD pour 6 mois. Missions : L'Assistant(e) commercial(e) assure les missions principales suivantes, sans que cette liste soit exhaustive : Collabore à l'élaboration des propositions commerciales : En concertation avec le commercial, analyse le brief client (Objectif, budget, thème..) Crée le dossier de vente dans les outils internes Etudie les disponibilités, calcule les performances Edite et met en forme la proposition commerciale et l'envoie au commercial Assure le traitement et le suivi des dossiers de vente?: Pose les options, suit leur validation et les arbitrages Après accord du client, fait les demandes de blocages Edite le bon de commande et l'envoie au client et suit le retour Génère la demande d'affiches et la commande PRINT le cas échéant Envoie les spécificités techniques pour le Digital Fait les écarts réseaux Envoie la liste définitive sur demande du client Envoie le bilan de diffusion Prépare les éléments de facturation Périmètre d'activité : Travaille en étroite collaboration avec les commerciaux et les assistant(e)s du pôle de gestion Profil et Compétences : Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum Bon relationnel Rigueur et autonomie Réactivité Bonne capacité d'organisation et gestion des priorités Maitrise du pack office (excel, word, ppt,?...) Nécessité de s'approprier les outils internes
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