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Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
À propos du poste Nous recherchons notre gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion des talents et des relations humaines au sein de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour accompagner le développement des collaborateurs et contribuer à la mise en œuvre de notre stratégie RH. Responsabilités - Coordonner le processus de recrutement (rédaction des offres d'emploi, sourcing, pré-sélection des candidats, préparation des entretiens, vérification des références). - Assurer les démarches liées à l'intégration des nouveaux salariés (DPAE, VIP, dossier salarié, remise des documents d'informations obligatoires). - Assurer la gestion administrative des ressources humaines (gestion des contrats de travail, suivi des temps d'activités/congés/absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux...). - Assurer la préparation et la coordination de la paye externalisée (collecte, vérification, saisie sur SILAE des EVP et contrôle des BS). - Développer et mettre en œuvre des projets transverses correspondant à la stratégie de l'entreprise. - Accompagner la Direction dans le développement des compétences des équipes au travers du Plan de Développement des Compétences. Particulièrement, assure la coordination du projet de tutorat au sein de l'entreprise (suivi des tuteurs et tutorés, comptes-rendus réguliers à la Direction...). - Participer à la gestion de projets RH visant à améliorer les pratiques internes. - Maintenir une communication efficace avec l'ensemble du personnel pour favoriser un climat de confiance - Assurer un reporting efficace auprès de la direction sur les actions menées et le suivi des indicateurs clés. - Accompagner la direction dans le dialogue avec le CSE (préparation du calendrier social et des réunions, tenue à jour du registre des PV de réunions). Profil recherché Diplomé(e) et expérimenté(e) dans un poste similaire, avec une bonne connaissance de la paye et de la gestion des ressources humaines. Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des tableaux de bord Excel et de la présentation de données pertinentes. Connaissance du logiciel SILAE. Réactivité, rigueur et discrétion sont vos atouts premiers. Capacité à mettre en oeuvre et suivre un projet, particulièrement le tutorat. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais. Sens de l'écoute, esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Compléments salaire: prime, CE et mutuelle Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer activement au développement d'une culture d'entreprise positive, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Consultant / Consultante marketing (H/F)
WITH AGENCY
Vos missions: 1- Contenu : recommander la bonne idée principale et les ingrédients de contenu réussis pour conquérir les consommateurs avertis en matière de numérique sur différentes plateformes ; 2- Médias sociaux : élaborer des recommandations sur l'écosystème approprié à exploiter, la stratégie de contenu pertinente et les tactiques marketing (commerce social, publicités sociales) sur les principaux leaders sociaux et les nouvelles tendances ; 3- Influence et plaidoyer : construire la stratégie d'influence et de plaidoyer de la marque et formuler des recommandations à travers des briefings, la sélection et la négociation de KOL potentiels ainsi que des recommandations pour les mécanismes d'interaction avec leur public ; 4- Médias et performance : créer des scénarios médias et des recommandations d'investissement en ligne avec les profils de marque et la dynamique de sa catégorie sur tous les canaux numériques (e-commerce, médias traditionnels, applications sociales et verticales) ; 5- Commerce électronique, e-commerce et commerce social : soutenir le lancement et l'animation d'une marque sur les plateformes de commerce électronique ou à travers des distributeurs et des e-commerçants (par exemple, Sephora), avec une approche d'animations et de marketing événementiel ; 6- Fidélisation et données : analyser les facteurs de fidélisation des consommateurs à travers divers écosystèmes et les mécanismes appropriés pour correspondre au positionnement de la marque en matière de promotions et de récompenses. Profil recherché : - Une expérience antérieure dans une marque de beauté/mode, une agence digitale ou une plateforme digitale est préférée ; - Tempérament proactif, force de proposition, capacité à travailler de manière autonome, avec beaucoup de liberté d'action ; - Solides compétences en présentation et capacité à communiquer avec assurance avec des dirigeants de haut niveau ; - Capacité à équilibrer entre une solide capacité analytique et de solides compétences relationnelles ;
Consultant Marketing Chine (H/F)
WITH AGENCY
Vos missions: 1- Contenu 2- Médias sociaux 3- Influence et plaidoyer 4- Médias et performance 5- Commerce électronique 6- Fidélité et données - Une expérience antérieure dans une marque de beauté/mode, une agence digitale ou une plateforme digitale chinoise est préférée - Avoir une compréhension de base de l'écosystème marketing d'Alibaba, à la fois interne et externe. Et bien connaître les approches marketing tendance d'Alibaba. - Solides compétences en présentation et capacité à communiquer avec assurance avec des dirigeants de haut niveau ; - Capacité à équilibrer entre une solide capacité analytique et de solides compétences relationnelles
Consultant / Consultante en recrutement (H/F)
SES INTERIM
Descriptif de l'offre : SES INTERIM recherche des Consultant(es) en recrutement H/F pour son agence du Vésinet afin de renforcer son équipe. A ce titre, vos missions seront : Identifier les compétences. Passer les annonces. Réaliser le sourcing et les pré-qualifications téléphoniques. Effectuer les entretiens physiques et téléphonique. Proposer nos candidats disponibles à nos clients et prospects Poste à pourvoir en CDI Profil recherché : Vous avez une expérience sur un poste similaire, idéalement de 2 ans dans le secteur du travail temporaire. Une implication permanente, ainsi qu'une grande réactivité sont indispensables pour répondre aux demandes urgentes des intérimaires et des clients. Vous avez nécessairement un sens commercial, un goût pour le travail en équipe, afin de participer efficacement au développement de l'agence. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ainsi que les jobboard et réseaux sociaux. Votre sourire s'entend au téléphone. Rémunération fixe+ Variable
Assistant / Assistante de service formation
SYMPHONIE ACCOMPAGNEMENTS
L'assistante de formation collabore avec l'ensemble des salariés de INFPS CAMPUS Symphonie Formations Bordeaux Cenon, et notamment les Directeurs de Pole et le service commercial. L'assistant de formation h/f va notamment s'occuper de la partie administrative, financière et logistique de plusieurs formations, pour l'alternance et les formations continues. Métier polyvalent, maitrise de l'outil informatique Vos missions : - Gestion de la facturation des Formations INTER et INTRA - Gestion de la facturation des formations en Alternance - Gestion de la facturation des VAE - Saisie des règlements et relances client - Missions diverses en lien avec le poste (accueil téléphonique et physique, relations avec les alternants, formateurs, ..etc) Gestion de la facturation des Formations INTER et INTRA : Reçoit les documents de fin de formation de la part des formateurs, les pose sur Wimi, et gère le tableau de suivi Génère les factures et les Certificats de réalisation, et adresse l'ensemble aux clients Gestion de la facturation des formations longues : Génère les échéanciers dans Ypareo Etablit les Certificats de Réalisation Saisie des heures dans Transition Pro Dépose les documents sur le portail des OPCO Production des Attestations de Présence nominative, et transmission aux partenaires employeurs Dossiers d'aides aux apprentis (permis de conduire, fond social.) Gestion de la facturation des VAE Facturation des VAE terminées sur Yparéo Saisi des règlements sur Yparéo ; Commandes achats : fournitures bureau, consommables pour examen
Responsable des Ressources Humaines -RRH-
AIRH
Missions principales Responsable RH Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion du temps de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accidents de travail.) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le prestataire extérieur en charge de l'établissement des salaires et DSN (affiliation mutuelle, visites médicales, courriers MSA.) Participer aux réunions avec le CSE en apportant des compétences juridiques et en préparant les réunions CSE Organiser les élections du CSE Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et leurs obligations Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitements de mesures disciplinaires, procédures de licenciements.) Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives Rédiger les états préparatoires au versement de la prime de fin d'année Préparation des montants de la participation à distribuer aux salariés Optimiser des outils de la fonction RH Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, égalité hommes/femmes, accords séniors) et participer à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Réaliser une veille juridique et sociale RH Gestion de paie Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés et intérimaires Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi Assurer la diffusion des offres en interne et en externe Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités Annexes Coordonner l'activité de l'équipe administrative Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés. Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres. Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats. Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise. Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Être l'interface entre la Direction et les divers Organismes (Inspection du Travail, MSA, Médecine du travail, Mutuelle, Caisse de Retraite, Caisse de Prévoyance,.) Rattachement hiérarchique Directeur général PROFIL ATTENDU : Compétences techniques Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines) Connaissances sur logiciel de pointeuse (OCTIME)
Chargé(e) de gestion et marketing (H/F)
IRCAM
L'lRCAM recrute pour son Département Innovation et Moyens de la Recherche, un(e) Chargé(e) de gestion et marketing, en contrat à durée indéterminée, a partir du 1er avril 2025. PRÉSENTATION DE L'IRCAM : L'Ircam est une association a but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique des XX et XXIème siècles et de ses relations avec les sciences et les technologies. L'Ircam est situé au cœur de Paris, à proximité du Centre Pompidou, au 1 Place Igor Stravinsky 75004 Paris. Dans le cadre du département Innovation et Moyens de la Recherche, le Forum Ircam distribue et documente les logiciels de l'Ircam auprès d'une communauté internationale de 60 000 membres qu'il anime à travers sa plateforme web et d'événements qu'il produit en France et avec des partenaires internationaux en lien avec les équipes scientifiques, pédagogiques et artistiques de l'Ircam. Pour plus d'information sur l'Ircam : http://www.ircam.fr Pour plus d'information sur le Forum : http://forum.ircam.fr DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'encadrement de la responsable des événements, vous assurez la gestion commerciale des abonnements au Forum et participez à l'organisation des événements en France et à l'international, ainsi qu'à la production et la diffusion de contenus bilingues de communication et la promotion du Forum auprès de nouvelles cibles d'utilisateurs. Vos activités principales sont : - Administration des ventes des abonnements Forum (devis, factures, suivi et support commerciaux, production de bilans) ; - Participation et contribution a l'organisation des évènements, leur accueil et leur communication ; - Rédaction, mise en page et diffusion des emailing ciblés en français et en anglais (la connaissance de Sendthetic sera appréciée) ; - Animation des réseaux sociaux et participation a l'optimisation SEO (Search Engine Optimization) ; - Rédaction et éditorialisation d'articles en lien avec le son et la musique et avec la recherche artistique en français et anglais ; - Mise a jour et enrichissement de la base de contacts ; - Contribution à la recherche de partenaires et sponsors ; - Participation a la vie de l'équipe, a la gestion administrative, a l'organisation des missions et a la rédaction de bilans en français et en anglais. EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES : - De formation supérieure au niveau Licence/Master en communication ou digital business, vous avez une première expérience de communication digitale et commerciale dans le secteur culturel et/ou technologique ; - Vous êtes bilingue francais-anglais avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues ; - Vous avez une très bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils techniques de veille et de mesure de l'e-reputation ; - Vous avez un fort intérêt pour le web, les technologies du son et la musique ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Adobe, Photoshop, Canvas,etc.). Des notions d'outils de montage vidéo et de publication web seront appréciées ; - Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve). Vous pouvez vous rendre disponible en dehors des horaires standard à l'occasion des événements (soirée, week-end). SALAIRE : Selon formation et expérience professionnelle.
Chargé de recrutement F/H
SYNERGIE
Synergie recrute pour Synergie !Si vous êtes passionné(e) par le recrutement et que vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière, rejoignez-nous ! Notre agence de Poitiers, recherche son/sa futur(e) collaborateur(trice) afin de participer à son développement. Votre quotidien en tant que Chargé(e) de recrutement .... Vous mettrez en avant vos talents en rédigeant et en diffusant des annonces. Vous rechercherez la perle rare pour vos clients. Vous jouerez un rôle important dans l'accompagnement et la fidélisation de nos clients et intérimaires. Vous serez également amené(e) à jouer un rôle clé dans le développement de partenariats avec les acteurs de l'emploi, les écoles ou les associations. Nous sommes faits pour nous entendre si ... Vous savez anticiper les besoins clients pour sélectionner et déléguer les candidats, Vous savez faire preuve de polyvalence et d'organisation, Vous voyez toujours le verre à moitié plein, Vous avez un esprit positif, Vous savez jongler avec les outils digitaux, Vous prenez du recul, Vous savez gérer vos émotions, Vous ne craignez pas de proposer de nouvelles idées et de participer à la gestion administrative de l'agence. En revanche, nous ne pourrons pas travailler ensemble si .... Vous préférez jouer solo plutôt que collectif, vous avez peur ou n'aimez pas les contacts humains et le téléphone. La satisfaction client n'est pas votre priorité. Vous détestez les imprévus. Les petits plus pour réussir à ce poste .... Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 dans le domaine Commercial ou des Ressources Humaines et vous disposez d'une expérience dans le recrutement acquise en agence d'emploi seront des atouts pour réussir au poste mais non indispensable. Chez Synergie, nous sommes persuadés qu'avec une formation adaptée ainsi qu'une bonne intégration, vous pourrez vous épanouir et réussir sur ce poste. Ce que nous pourrons vous apporter tout de suite .... Salaire + variable Tickets restaurant Mutuelle prise en charge à 50 % De nombreux avantages via un CSE national Horaires de journées 12 RTT/an Découverte de plusieurs secteurs et divers profils Et sans oublier un parcours d'intégration dès votre arrivée Et à l'avenir ? Des perspectives de carrières au sein du groupe en France mais aussi à l'international ! Intégrer Synergie, c'est faire partie d'un groupe où chaque personne à sa place, où vos compétences sont mises en avant et valorisées, alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !! Engagé depuis plusieurs années en faveur de l'insertion, Synergie étudie, à compétences égales, toutes les candidatures garantissant ainsi l'égalité de traitement, la diversité et la non-discrimination.
Administrateur système et réseau - Montpellier (H/F)
EPSYL
A compétences égales, le poste est ouvert à tous. Description : Travailler chez EPSYL, c'est faire partie d'une entreprise qui répond à différents besoins de conception et d'optimisation de systèmes sur des projets complexes et innovants en interne ou à l'externe. Epsyl appartient au groupe industriel ALCEN, animé par un ensemble de filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : énergie, automobile, Défense, aéronautique, médical... Nous sommes : - Une entreprise à taille humaine - Une entreprise basée sur l'expertise scientifique et technique - Une entreprise qui accompagne la création de start-up (incubateurs) - Une culture d'entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière. Le petit plus : Une équipe dynamique à l'esprit d'entreprise et d'innovation où nos primes et avantages s'ajoutent à la rémunération fixe (tickets restaurants, prime de fin d'année, prime de vacances, RTT, avantages liés à notre CSE.) Missions : - Gérer l'installation, la maintenance et le support du matériel informatique. - Gérer la sécurité (pare-feu, proxy, règle de filtrage.), les incidents (ticketing) et la documentation. - Assurer la disponibilité de tous les équipements et infrastructures informatiques. - Réaliser l'amélioration continue et une maintenance proactive et préventive du matériel. - Définir et configurer les serveurs de données, licences, machines virtuelles. - Assurer la gestion des accès distants (VPN.), des droits d'accès, des outils de production, des sauvegardes, des domaines (LDA.) et des table de routages. - Assurer la disponibilité, la sécurité, l'évolution et les performances des plateformes. - Assurer le support, l'administration et le MCO des infrastructures globales. - Participer aux projets d'intégration/industrialisation des serveurs. - Participer à l'étude, la mise en place et l'élaboration de nouvelles architectures techniques. Vous avez : - Un bac +2 en informatique - Une expérience de 3 ans dans ce domaine Process de recrutement : - Faites nous parvenir votre CV - Vous serez contacté par notre équipe recrutement En fonction de votre domaine d'expertise, nous pourrons vous orienter vers le projet le plus en adéquation avec votre profil La rémunération est à négocier selon votre profil.
Chef de projet infrastructure - Aix en Provence (H/F)
EPSYL
A compétences égales, le poste est ouvert à tous. Description : Travailler chez EPSYL, c'est faire partie d'une entreprise qui répond à différents besoins de conception et d'optimisation de systèmes sur des projets complexes et innovants en interne ou à l'externe. Epsyl appartient au groupe industriel ALCEN, animé par un ensemble de filiales positionnées dans le domaine des technologies de pointe : énergie, automobile, Défense, aéronautique, médical... Nous sommes : - Une entreprise à taille humaine - Une entreprise basée sur l'expertise scientifique et technique - Une entreprise qui accompagne la création de start-up (incubateurs) - Une culture d'entreprise forte avec un accompagnement pour une montée en compétences et un investissement sur la gestion de carrière. Le petit plus : Une équipe dynamique à l'esprit d'entreprise et d'innovation où nos primes et avantages s'ajoutent à la rémunération fixe (tickets restaurants, prime de fin d'année, prime de vacances, RTT, avantages liés à notre CSE.) Poste : Nous recherchons actuellement un chef de projet infrastructure pour renforcer notre activité chez nos clients, qu'il s'agisse de la refonte complète de leurs infrastructures ou d'assurer un appui essentiel à leur transformation technologique. Missions : - Piloter et coordonner les projets d'infrastructure IT (analyse des besoins, planification, suivi). - Superviser la mise en œuvre des infrastructures réseaux et systèmes. - Gérer les budgets, plannings et ressources associés aux projets. - Collaborer avec les équipes techniques pour garantir la qualité des livrables. - Identifier et résoudre les risques liés aux projets. - Rédiger la documentation technique et les rapports d'avancement. Vous avez : - Un bac +5 en informatique - La certification ITIL - Une expérience technique de 5 ans sur les infrastructures et l'administration système - De l'expérience en gestion de projet, en cycle en V ou en méthode agile Process de recrutement : - Faites nous parvenir votre CV - Vous serez contacté par notre équipe recrutement En fonction de votre domaine d'expertise, nous pourrons vous orienter vers le projet le plus en adéquation avec votre profil La rémunération est à négocier selon votre profil.
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