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La Bastide Saint Georges recherche un/une secrétaire comptable à temps partiel: Vos missions seront les suivantes : - Assure la saisie et la vérification des factures et des pointages - Gère le suivi administratif courant de l'hôtel . - Rédige l'ensemble des courriers (maitrise informatique impérative) Une expérience d'au moins 3 ans est requise idéalement dans le secteur de l'hôtellerie de luxe . Les horaires et jours de travail seront à fixer avec l'employeur selon vos disponibilités. CDD de 12 mois évolutif . Vous devrez : - être polyvalent(e) - Faire preuve de rigueur ,de précision et d'autonomie. - Savoir organiser votre travail selon les priorités et les objectifs

Nous recherchons un(e) secrétaire / aide comptable pour rejoindre notre équipe et travailler en binôme. Vos missions principales : - Transmission d'informations au cabinet comptable : Vous serez responsable de la communication des éléments comptables nécessaires à notre expert-comptable. - Relance clients : Vous assurerez le suivi des paiements en attente auprès de nos clients. - Paiement des factures fournisseurs : Vous gérez les paiements et le suivi des factures de nos fournisseurs. - Saisie comptable client et fournisseur : Vous saisissez avec rigueur les opérations comptables liées aux clients et fournisseurs. - Gestion des règlements clients : Vous vous occuperez de la gestion et du suivi des règlements clients. - Gestion des courriers : Vous prendrez en charge le traitement et l'acheminement des courriers administratifs. Profil recherché : Vous avez une première expérience en comptabilité ou secrétariat. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous aimez le travail en équipe et avez une capacité à vous adapter rapidement. Ce que nous vous offrons : - Un environnement de travail agréable et une équipe bienveillante. - Des horaires de travail réguliers permettant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle: Du lundi au vendredi, 8h-12h / 13h-17h30 (16h30 le vendredi) - Des tickets restaurant pour chaque journée travaillée.

L'ENTREPRISE : VIA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Formateur(trice) pour le département 45. Le poste est à pourvoir en CDD, à temps partiel à 35% du 20/02/2025 au 22/08/2025. Nous sommes ouverts, à compétences égales, à toutes candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap. VOS MISSIONS : - Vous êtes professionnel du secteur administratif avec une spécialisation en comptabilité, votre rôle sera de former et d'accompagner les apprenants afin de leur permettre de présenter et valider leur titre professionnel - L'intervenant est amené à assurer la formation des stagiaires pour lesquels le parcours pédagogique nécessite et exige l'acquisition de compétences ou connaissances en lien avec le métier visé. - Vous développez les compétences transversales essentielles en milieu professionnel, notamment les postures et attitudes recherchées par les employeurs. - Vous soutenez les stagiaires dans leur recherche de stage ou d'emploi en mobilisant votre réseau et en assurant un suivi pendant leurs périodes en entreprise. - Vous formez à l'utilisation des outils numériques et logiciels spécifiques (par exemple SAGE, CIEL, Pack Office - notamment Excel) - Vous assurez l'évaluation et le suivi des progrès des stagiaires en conformité avec les exigences pédagogiques et administratives - Vous préparez les apprenants à leur examen final en les accompagnant dans l'élaboration de leur Dossier Professionnel et à travers des entraînements ciblés. Le formateur suit la présence et l'assiduité des stagiaires : - Attestation de présence, établie sur la base de feuilles d'émargement signées par demi-journée, par le stagiaire et le formateur, - Complète les documents qualités remis par le client (Dossier Pédagogique individuel et Dossier Pédagogique Groupe), - Participe à la mise en œuvre des prestations relevant de l'offre de services de certification des compétences acquises PROFIL SOUHAITÉ : - Titre de Formateur Pour Adultes ou Formateur en Insertion Professionnelle - De formation Bac à Bac+3, vous connaissez le marché de l'emploi local - Vous avez une expérience significative dans l'accompagnement - Vous avez des connaissances approfondies dans l'utilisation des outils numériques. - Aisance relationnelles et communicationnelle (orale et écrite) - Collaboration étroite avec l'équipe et les partenaires externes - Rigueur administrative et organisationnelle LIEU DE TRAVAIL : St-Cyr en Val (45) RÉMUNÉRATION : Palier 9 de la Convention collective des OF (à partir de 2058.59 € mensuels bruts pour un temps plein )

Contexte du recrutement La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en œuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s'inscrivant dans le projet d'établissement, de renforcer le rayonnement international de l'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) en tant qu'université des Humanités, d'encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l'université et de contribuer au positionnement national et international de l'université comme acteur clé de la francophonie. La DRIF assure des missions: - d'administration des relations internationales (5 services administratifs, 27 agents) - d'enseignement de Français Langue Etrangère (16 enseignants, +400 étudiants) Missions Dans le cadre de la stratégie internationale de l'université et sous l'autorité du Directeur administratif de la DRIF, du responsable du Service de la Mobilité Internationale Encadrée (SMIE) et de la responsable du Service Finances, RH et Pilotage (SFRHP), le personnel gestionnaire des mobilités sortantes assure les missions suivantes : Missions au sein du Service de la Mobilité Internationale Encadrée Accueil et accompagnement des étudiants en mobilité internationale Accueil et orientation des étudiants sortants dans le cadre du programme ERASMUS+ Information et accompagnement des candidats dans leurs démarches conformément aux procédures fixées Diffusion des opportunités de mobilité et appui à la construction des projets de mobilité Suivi personnalisé des étudiants tout au long de leur mobilité Gestion des candidatures étudiantes via le logiciel MOVEON Organisation des commissions de sélection et mise en œuvre des décisions prises Envoi des nominations étudiantes en respectant les termes des accords bilatéraux Suivi des opérations de scolarité sur le logiciel APOGEE Vérification de la réception et de la complétude des documents nécessaires à la mobilité (attestation d'arrivée, learning agreement, etc.) Suivi des partenariats et contribution aux actions du service Interface entre les universités internationales partenaires, les composantes et les personnels de l'université Collaboration étroite avec les coordinateurs pédagogiques des programmes Participation aux événements organisés par la DRIF et soutien logistique aux activités du SMIE Contribution à l'amélioration continue de la qualité du service Mission au sein du Service Finances, RH et Pilotage Gestion des bourses de mobilité étudiante Compétences CONNAISSANCES ET SAVOIRS - Connaissance des modes de fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche - Langue anglaise: B2 minimum (cadre européen commun de référence pour les langues) SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Maîtriser les outils bureautiques et informatiques spécifiques à l'activité - Accueillir les populations concernées dans un contexte multiculturel - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Travailler en équipe - Enregistrer et classer les documents SAVOIRS ÊTRE - Sens du service public - Sens du travail en équipe - Disponibilité, adaptabilité suivant le public concerné - Capacité à entretenir une bonne relation avec des interlocuteurs internes, externes, y compris dans un environnement interculturel - Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches - Sens de l'amélioration continue - Esprit d'initiative Formations et/ou expérience professionnelle souhaitables Une expérience en gestion des mobilités internationales serait un plus. Rémunération Pour les personnels contractuels par référence à la grille de rémunération de l'université soit entre 1855€ brut mensuel et 1919€ brut mensuel en fonction de l'expérience acquise sur des fonctions similaires.

Recherchons un/e secrétaire/comptable dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Votre mission sera de: - accueillir la clientèle - Tenir la caisse - enregistrement et traitement des bons de commande, bons de livraison et factures, La connaissance de SAGE sera un plus.

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. https://www.univ-grenoble-alpes.fr L'Université Grenoble Alpes a pour objectif de devenir un pôle universitaire de référence en recherche et innovation. Dans ce contexte, une Unité de Service REPSO a été créée en janvier 2022 pour renforcer l'accompagnement des projets de recherche institutionnels. Elle implique ainsi notamment les agents du service MSPRI auquel ce poste est rattaché. Description de la direction : Vous serez sera rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) sous l'autorité de la directrice de la DAPAR (direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche). La DAPAR apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires, et accompagne des projets transversaux de la DGD RIV. Elle a également une activité d'aide au pilotage pour la vice-présidence recherche et la direction générale déléguée. Elle a également mis en œuvre différents système d'information pour faciliter ce pilotage, dont un outil CRM qui permet de disposer de toute l'activité de montage de projets, des contrats de recherche et des brevets. Missions principales : Sous la responsabilité de la directrice de la DAPAR vous aurez pour mission d'assurer le support de l'outil CRM auprès de l'ensemble de la DGDRIV. Travailler avec l'ensemble des personnels de la DGD RIV, en collaboration avec la direction des systèmes d'information (DSI) et la direction du pilotage (DIPPAQ) Coordonner les futurs développements du CRM en lien avec la DSI et la DIPPAQ Contribuer aux projets de la DAPAR : évaluation HCERES, mise en œuvre du tableau de bord dans le cadre du COMP Activités principales : En lien avec les équipes de la DGD RIV vous serez en charge de : 1) Support CRM : - Assistance utilisation courante au sein de la DGD RIV (après une formation à l'outil et à toutes ses fonctionnalités). - Aide à la prise en main de l'outil des nouveaux personnels et création de tableau de bord et indicateurs (une formation à la création de ces éléments sera également assurée). - Assurer la qualité des données entrées dans le CRM, faire des tests, et améliorer la qualité des données si besoin. 2) Développement CRM : - Définir les fonctionnalités à intégrer dans le CRM pour simplifier les processus de travail. - Etude des besoins et mise place des nouveaux processus. - Accompagner pour la mise en œuvre des nouvelles procédures. Projets transversaux de la DAPAR : - Participer aux travaux pour l'évaluation HCERES des unités de recherche. - Participer à des projets d'appui au pilotage au sein de la DAPAR.

Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Pôle Commercial, vous travaillez en collaboration et coordination avec les Chefs de projets terrain et des différents Pôles. Vous avez en charge la gestion administrative et la relation client : Gestion des demandes entrantes Gérer les appels téléphoniques et les formulaires reçus via le site web de l'entreprise Analyser les besoins du client et présenter les services Apporter des éléments de compréhension aux demandes clients Participer à l'amélioration d'une politique de gestion des commandes par téléphone et des litiges Gestion administrative Renseigner les données dans l'ERP Traiter les retours clients Vérifier la conformité des dossiers Gestion commerciale Réaliser les devis, relances et liens de paiements Vous assurez un suivi et une relance régulière des propositions commerciales émises Selon les instructions qui vous seront données, vous participez au développement de l'activité commerciale et vous établissez le reporting de l'activité Votre profil De formation BAC minimum/BAC PRO Vente, vous maîtrisez les techniques commerciales et les outils bureautiques (Office). Avoir une expérience de 2 ans minimum ou posséder des connaissances techniques dans le domaine du bâtiment et des dispositifs d'aides à la rénovation énergétiques sont des plus. Vous faites preuve de méthodologie, de rigueur, et savez mettre en œuvre une écoute active de qualité. Organisé et motivé, votre persévérance à atteindre vos objectifs et votre goût d'apprendre seront les piliers de votre réussite sur ce poste. Notre proposition Une mutuelle prise charge à 100 % par l'entreprise Un environnement de travail dynamique et passionné

Cette offre concerne une mesure POEI

Vous travaillerez au siège du Groupe Deslog, avec les fonctions supports pour répondre aux demandes des différents interlocuteurs. Le champ d'action du poste est multi-conventions, multi-sociétés et multi-établissements. Vous serez à l'aise avec cet environnement. Vos missions principales seront : Rédaction offres d'emploi et diffusion Tenue du RUP (permanents + intérims) Gestion et suivi des contrats intérimaires Gestion globale des embauches Gestion globale des sorties de salarié Préparation de la paie hors logiciel Saisir une déclaration d'AT Gestion des VM diverses Gestion de la boîte mail commune RH Gestion mensuelle exceptionnelle des acomptes Gestion et commande TR groupe Validation facture RH quelconques Etablissement de reportings mensuels Etablissement et suivi de DSN : AM, mensuelles, FCTU VOTRE PROFIL SERA PRIORITAIRE SI : Connaissance liaison/comptabilité Saisie et gestion de la paie multisociété sur SILAE, jusqu'aux virement de salaire. Profil : Compétences Logiciels : Application LUCCA : Facultatif Logiciel My SILAE Logiciel SAGE : Facultatif Navigation URSSAF/ Net E : indispensable Secteur d'activité : Import/ Export, Transport de marchandises, Négoce de bois. Formation : Facultative en RH ou Paie Expérience : 2 à 3 ans minimum, avec expérience My SILAE CDD de 6 mois

Le Technicien support informatique assure une mission polyvalente de dépannage, MCO et d'assistance utilisateur. C'est un relais essentiel de la qualité de service auprès de nos utilisateurs. Missions : Maintenance et assistance en assurant le service Helpdesk, Gestion des incidents/ticketing, Analyser et préconiser des solutions techniques, Préparation, installation et configuration de matériels informatiques, Rôle de conseil. Vos compétences techniques regroupent la connaissance des points suivants : Office 365 VEEAM, gestion de l'Active Directory TCP IP, VPN, Firewall, Sécurité. Profil : BAC + 2 en informatique dans le domaine des systèmes et réseaux Première expérience SSII/ESN Bon relationnel, autonome, rigoureux et méthodique Appétence pour le travail en équipe