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Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
À propos du poste Nous recherchons notre gestionnaire des ressources humaines pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de la gestion des talents et des relations humaines au sein de notre organisation. Votre rôle sera essentiel pour accompagner le développement des collaborateurs et contribuer à la mise en œuvre de notre stratégie RH. Responsabilités - Coordonner le processus de recrutement (rédaction des offres d'emploi, sourcing, pré-sélection des candidats, préparation des entretiens, vérification des références). - Assurer les démarches liées à l'intégration des nouveaux salariés (DPAE, VIP, dossier salarié, remise des documents d'informations obligatoires). - Assurer la gestion administrative des ressources humaines (gestion des contrats de travail, suivi des temps d'activités/congés/absences, visites médicales, déclaration aux organismes sociaux...). - Assurer la préparation et la coordination de la paye externalisée (collecte, vérification, saisie sur SILAE des EVP et contrôle des BS). - Développer et mettre en œuvre des projets transverses correspondant à la stratégie de l'entreprise. - Accompagner la Direction dans le développement des compétences des équipes au travers du Plan de Développement des Compétences. Particulièrement, assure la coordination du projet de tutorat au sein de l'entreprise (suivi des tuteurs et tutorés, comptes-rendus réguliers à la Direction...). - Participer à la gestion de projets RH visant à améliorer les pratiques internes. - Maintenir une communication efficace avec l'ensemble du personnel pour favoriser un climat de confiance - Assurer un reporting efficace auprès de la direction sur les actions menées et le suivi des indicateurs clés. - Accompagner la direction dans le dialogue avec le CSE (préparation du calendrier social et des réunions, tenue à jour du registre des PV de réunions). Profil recherché Diplomé(e) et expérimenté(e) dans un poste similaire, avec une bonne connaissance de la paye et de la gestion des ressources humaines. Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit. Maîtrise des tableaux de bord Excel et de la présentation de données pertinentes. Connaissance du logiciel SILAE. Réactivité, rigueur et discrétion sont vos atouts premiers. Capacité à mettre en oeuvre et suivre un projet, particulièrement le tutorat. Capacité à gérer plusieurs projets simultanément tout en respectant les délais. Sens de l'écoute, esprit d'équipe et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Compléments salaire: prime, CE et mutuelle Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et que vous souhaitez contribuer activement au développement d'une culture d'entreprise positive, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Consultant / Consultante marketing (H/F)
WITH AGENCY
Vos missions: 1- Contenu : recommander la bonne idée principale et les ingrédients de contenu réussis pour conquérir les consommateurs avertis en matière de numérique sur différentes plateformes ; 2- Médias sociaux : élaborer des recommandations sur l'écosystème approprié à exploiter, la stratégie de contenu pertinente et les tactiques marketing (commerce social, publicités sociales) sur les principaux leaders sociaux et les nouvelles tendances ; 3- Influence et plaidoyer : construire la stratégie d'influence et de plaidoyer de la marque et formuler des recommandations à travers des briefings, la sélection et la négociation de KOL potentiels ainsi que des recommandations pour les mécanismes d'interaction avec leur public ; 4- Médias et performance : créer des scénarios médias et des recommandations d'investissement en ligne avec les profils de marque et la dynamique de sa catégorie sur tous les canaux numériques (e-commerce, médias traditionnels, applications sociales et verticales) ; 5- Commerce électronique, e-commerce et commerce social : soutenir le lancement et l'animation d'une marque sur les plateformes de commerce électronique ou à travers des distributeurs et des e-commerçants (par exemple, Sephora), avec une approche d'animations et de marketing événementiel ; 6- Fidélisation et données : analyser les facteurs de fidélisation des consommateurs à travers divers écosystèmes et les mécanismes appropriés pour correspondre au positionnement de la marque en matière de promotions et de récompenses. Profil recherché : - Une expérience antérieure dans une marque de beauté/mode, une agence digitale ou une plateforme digitale est préférée ; - Tempérament proactif, force de proposition, capacité à travailler de manière autonome, avec beaucoup de liberté d'action ; - Solides compétences en présentation et capacité à communiquer avec assurance avec des dirigeants de haut niveau ; - Capacité à équilibrer entre une solide capacité analytique et de solides compétences relationnelles ;
Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)
ADOPT 1 ALTERNANT
Présentation de l'entreprise Adopt 1 Alternant est un Job Board exclusivement dédié à l'alternance et au stage, nous sommes un facilitateur entre les candidats et les employeurs. Pour cela, notre site permet d'aider : => les candidats dans leur recherche d'alternance => les entreprises en leur proposant des solutions de recrutement adaptées et ciblées Les objectifs de notre site : => dynamiser l'emploi local => faciliter l'intégration des candidats dans la vie professionnelle => fluidifier l'orientation des candidats et améliorer la visibilité des recruteurs On impacte la société positivement en répondant à une problématique de société : les inégalités. On travaille pour rétablir l'égalité des chances pour que tous puissent accéder aux meilleures formations car tout le monde doit avoir le droit de réussir. Description du poste Nous lançons une grande campagne de recrutement afin d'accompagner notre développement national pour 2025. VOS MISSIONS : Vos missions principales : - Identification et sourcing des candidats : Identifier les profils d'étudiants recherchant une alternance / stage Rechercher des candidats potentiels sur les plateformes spécialisées, réseaux sociaux - Gestion de la relation candidat : Prendre contact avec les candidats pour qualifier les profils en menant des entretiens Assurer un suivi régulier Accompagner les candidats dans leur recherche d'alternance / stage - Evénements et partenariats : Participer aux salons ou forums recrutement, alternance, formation ou emploi Développer des partenariats aves des établissements scolaires, associations étudiants, organismes d'orientation ou partenaires emploi - Reporting et analyse : Suivre les indicateurs de performance liés au sourcing Mettre à jour les tableaux de bord pour piloter l'activité COMPETENCES TECHNIQUES : Connaissance des outils de recrutement et de sourcing (LinkedIn, Indeed, Jobteaser, etc.). Connaissance des techniques de communication et marketing digital. Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint) et des CRM. VOTRE PROFIL : Connaissance de la prospection commerciale Maîtrise de l'outil informatique Capacités relationnelles et d'écoute Capacités de travail en équipe Force de proposition, esprit d'initiative Motivation, persévérance et ténacité Vous possédez un bac et vous souhaitez continuer vos études pour un Bac + 2 dans les Ressources Humaines. Alors si cette offre vous intéresse n'hésitez pas à postuler pour rejoindre une startup innovante et dynamique où vos idées seront valorisées et votre développement personnel encouragé !
Consultant Marketing Chine (H/F)
WITH AGENCY
Vos missions: 1- Contenu 2- Médias sociaux 3- Influence et plaidoyer 4- Médias et performance 5- Commerce électronique 6- Fidélité et données - Une expérience antérieure dans une marque de beauté/mode, une agence digitale ou une plateforme digitale chinoise est préférée - Avoir une compréhension de base de l'écosystème marketing d'Alibaba, à la fois interne et externe. Et bien connaître les approches marketing tendance d'Alibaba. - Solides compétences en présentation et capacité à communiquer avec assurance avec des dirigeants de haut niveau ; - Capacité à équilibrer entre une solide capacité analytique et de solides compétences relationnelles
Consultant / Consultante en recrutement (H/F)
SES INTERIM
Descriptif de l'offre : SES INTERIM recherche des Consultant(es) en recrutement H/F pour son agence du Vésinet afin de renforcer son équipe. A ce titre, vos missions seront : Identifier les compétences. Passer les annonces. Réaliser le sourcing et les pré-qualifications téléphoniques. Effectuer les entretiens physiques et téléphonique. Proposer nos candidats disponibles à nos clients et prospects Poste à pourvoir en CDI Profil recherché : Vous avez une expérience sur un poste similaire, idéalement de 2 ans dans le secteur du travail temporaire. Une implication permanente, ainsi qu'une grande réactivité sont indispensables pour répondre aux demandes urgentes des intérimaires et des clients. Vous avez nécessairement un sens commercial, un goût pour le travail en équipe, afin de participer efficacement au développement de l'agence. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ainsi que les jobboard et réseaux sociaux. Votre sourire s'entend au téléphone. Rémunération fixe+ Variable
Assistant / Assistante de service formation
SYMPHONIE ACCOMPAGNEMENTS
L'assistante de formation collabore avec l'ensemble des salariés de INFPS CAMPUS Symphonie Formations Bordeaux Cenon, et notamment les Directeurs de Pole et le service commercial. L'assistant de formation h/f va notamment s'occuper de la partie administrative, financière et logistique de plusieurs formations, pour l'alternance et les formations continues. Métier polyvalent, maitrise de l'outil informatique Vos missions : - Gestion de la facturation des Formations INTER et INTRA - Gestion de la facturation des formations en Alternance - Gestion de la facturation des VAE - Saisie des règlements et relances client - Missions diverses en lien avec le poste (accueil téléphonique et physique, relations avec les alternants, formateurs, ..etc) Gestion de la facturation des Formations INTER et INTRA : Reçoit les documents de fin de formation de la part des formateurs, les pose sur Wimi, et gère le tableau de suivi Génère les factures et les Certificats de réalisation, et adresse l'ensemble aux clients Gestion de la facturation des formations longues : Génère les échéanciers dans Ypareo Etablit les Certificats de Réalisation Saisie des heures dans Transition Pro Dépose les documents sur le portail des OPCO Production des Attestations de Présence nominative, et transmission aux partenaires employeurs Dossiers d'aides aux apprentis (permis de conduire, fond social.) Gestion de la facturation des VAE Facturation des VAE terminées sur Yparéo Saisi des règlements sur Yparéo ; Commandes achats : fournitures bureau, consommables pour examen
Responsable des Ressources Humaines -RRH-
AIRH
Missions principales Responsable RH Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié Gestion du temps de travail, gestion des congés, des absences (maladie, accidents de travail.) Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé en collaboration avec le prestataire extérieur en charge de l'établissement des salaires et DSN (affiliation mutuelle, visites médicales, courriers MSA.) Participer aux réunions avec le CSE en apportant des compétences juridiques et en préparant les réunions CSE Organiser les élections du CSE Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et leurs obligations Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitements de mesures disciplinaires, procédures de licenciements.) Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunion, notes administratives Rédiger les états préparatoires au versement de la prime de fin d'année Préparation des montants de la participation à distribuer aux salariés Optimiser des outils de la fonction RH Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation, égalité hommes/femmes, accords séniors) et participer à l'élaboration du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Réaliser une veille juridique et sociale RH Gestion de paie Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés et intérimaires Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi Assurer la diffusion des offres en interne et en externe Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) Etablir un planning d'entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.). Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Formation Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement. Activités Annexes Coordonner l'activité de l'équipe administrative Assurer la rédaction juridique de certains accords tels que la participation et l'intéressement des salariés. Avoir la responsabilité complète de certains recrutements, notamment pour des postes non cadres. Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats. Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers.). Réaliser des présentations lors de réunions internes à l'entreprise. Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. Être l'interface entre la Direction et les divers Organismes (Inspection du Travail, MSA, Médecine du travail, Mutuelle, Caisse de Retraite, Caisse de Prévoyance,.) Rattachement hiérarchique Directeur général PROFIL ATTENDU : Compétences techniques Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif Connaissance des métiers de l'entreprise, de la convention collective de l'entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d'information de gestion des ressources humaines) Connaissances sur logiciel de pointeuse (OCTIME)
Administrateur-trice des systèmes d'information / Rectorat - Orléans (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS
Administrateur-trice des systèmes d'information - responsable du pole élèves Assurer le maintien en condition opérationnelle, la conduite du changement et l'assistance de niveau 2 aux utilisateurs du système d'information (applications nationales, applications locales, outils collaboratifs...) pour les applications des domaines métiers « scolarité » et « examens concours ». Le pôle élèves est actuellement composé de 3 ETP Contrôler et planifier les modifications d'applicatifs et/ou de logiciels en concertation avec les services métiers et l'équipe de production Contrôler et planifier les taches d'exploitation en concertation avec les services métiers et l'équipe d'exploitation En cas d'anomalie de fonctionnement, analyser, proposer des solutions de contournement et faire remonter les incidents Participer à l'élaboration d'outils de consultation, de contrôle et de gestion (requêtes, reporting) Anticiper les changements et leurs impacts métiers sur le SI en assurer la promotion par des actions de conseil, de communication et de formation (conception de support et animation de formation en présentiel ou à distance) Rédiger la documentation fonctionnelle et technique Assurer la fiabilité et la sécurité du système d'information global Proposer des évolutions applicatives Participer à la définition et faire appliquer les accords de niveaux de service Mutualiser les bonnes pratiques en matière d'utilisation du système d'information du domaine Participer à la mise en place d'une démarche qualité Animer et coordonner une équipe Conditions particulières d'exercice : CDD jusqu'au 30/11/2025 Organisation des congés et horaires de travail pouvant varier en fonction du calendrier de gestion et afin d'assurer la continuité du service Profil recherché : -Connaissances et compréhension du système d'information de l'éducation nationale d'un point de vue fonctionnel et technique -Interroger un système de base de données DB2, MYSQL -Utiliser un outil de suivi des demandes d'assistances -Maîtriser les outils bureautiques -Maîtriser les outils de communication (vidéo, site web .) -Accompagner les changements -Communiquer et faire preuve de pédagogie -Identifier et gérer les risques -Savoir gérer les situations d'urgence et les problèmes -Anticiper les évolutions fonctionnelles -Expliciter les besoins et les prioriser -Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision -Travailler en équipe -Encadrer / Animer une équipe -Diplomatie, écoute attentive, esprit d'équipe -Réactivité -Rigueur -Sens de la confidentialité
Chargé(e) de mission QVCT - Filière médico-sociale (H/F)
La Maison de l'Emploi de Roissy Pays de France (MDE'RPF) existe depuis 2007. Elle a pour vocation de favoriser le rapprochement entre entreprises et actifs du territoire en portant plusieurs projets autour de l'emploi. Dans ce cadre, elle porte une Plateforme des métiers de l'autonomie des personnes âgées et handicapées « UNISAP 95 » qui accompagne le développement et la structuration de la filière, la professionnalisation des dirigeants de structures du secteur et la professionnalisation des salariés et/ou demandeurs d'emploi. Nous sommes une équipe de 15 collaborateurs pour gérer ces projets. La polyvalence de chacun d'entre nous est facilement mise au service de la vie associative que représente le quotidien à la MDE'RPF. Description du poste et des missions : Sous la responsabilité de la Responsable de projet, le/la chargé(e) de mission sera en charge des missions suivantes : Proposer des actions d'appui à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) et de lutte contre la sinistralité à destination des employeurs (établissements ESMS et SAD) du Val d'Oise (mise en place de parcours de formation, d'ateliers, de webinaires.) afin d'encourager les employeurs à percevoir la QVCT comme levier de performance et de maintient en emploi de leurs collaborateurs ; Sensibiliser à la pénibilité des métiers lors des ateliers de découverte auprès des publics en recherche d'emploi et auprès des prescripteurs ; Mettre en place une ingénierie afin d'intégrer des modules de sensibilisation et de formation aux TMS & RPS dans les parcours d'orientation et de formation des métiers du médico-social ; Sensibiliser les employeurs afin d'intégrer des notions de QVCT dans leurs processus de recrutement ; Conduire un axe spécifique du projet UNISAP visant à améliorer la QVCT au sein des EHPAD et/ou auprès des SAAD, réduire la sinistralité et renforcer l'attractivité des structures du Val d'Oise : Développer, à l'échelon départemental, des relations avec les EHPAD afin de promouvoir les outils QVCT développés par l'ARACT IDF : outil d'auto-positionnement, MOOC QVCT, Mobile learning; Etablir des relations avec les établissements pour obtenir des rdv de diagnostics, réaliser la présentation et la promotion des outils et les accompagner dans leur déploiement; Mobiliser les partenaires institutionnels dans le cadre de cet axe afin d'assurer la promotion des outils QVCT à l'échelle départemental ; Organiser des journées thématiques sur la QVCT (évènements dédiés aux professionnels du prendre soin) : ateliers, conférences ludiques. Compléter les différents tableaux de bord du projet en soutien de la chargée d'administration. Compétences attendues et profils recherchés : De formation supérieure (Bac+3 à Bac +5), vous devez avoir une très bonne connaissance de la QVCT et des ressources humaines. Connaissance des métiers de l'autonomie et du grand âge fortement appréciée; Avoir une aisance relationnelle : forte capacité à travailler en équipe, avec les entreprises et les partenaires emploi et formation ; Maîtrise de l'outil informatique (bureautique et nouvelles technologies); Force de proposition, autonomie, organisation et rigueur.
Chargé(e) de gestion et marketing (H/F)
IRCAM
L'lRCAM recrute pour son Département Innovation et Moyens de la Recherche, un(e) Chargé(e) de gestion et marketing, en contrat à durée indéterminée, a partir du 1er avril 2025. PRÉSENTATION DE L'IRCAM : L'Ircam est une association a but non lucratif, associée au Centre Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique des XX et XXIème siècles et de ses relations avec les sciences et les technologies. L'Ircam est situé au cœur de Paris, à proximité du Centre Pompidou, au 1 Place Igor Stravinsky 75004 Paris. Dans le cadre du département Innovation et Moyens de la Recherche, le Forum Ircam distribue et documente les logiciels de l'Ircam auprès d'une communauté internationale de 60 000 membres qu'il anime à travers sa plateforme web et d'événements qu'il produit en France et avec des partenaires internationaux en lien avec les équipes scientifiques, pédagogiques et artistiques de l'Ircam. Pour plus d'information sur l'Ircam : http://www.ircam.fr Pour plus d'information sur le Forum : http://forum.ircam.fr DESCRIPTION DU POSTE : Sous l'encadrement de la responsable des événements, vous assurez la gestion commerciale des abonnements au Forum et participez à l'organisation des événements en France et à l'international, ainsi qu'à la production et la diffusion de contenus bilingues de communication et la promotion du Forum auprès de nouvelles cibles d'utilisateurs. Vos activités principales sont : - Administration des ventes des abonnements Forum (devis, factures, suivi et support commerciaux, production de bilans) ; - Participation et contribution a l'organisation des évènements, leur accueil et leur communication ; - Rédaction, mise en page et diffusion des emailing ciblés en français et en anglais (la connaissance de Sendthetic sera appréciée) ; - Animation des réseaux sociaux et participation a l'optimisation SEO (Search Engine Optimization) ; - Rédaction et éditorialisation d'articles en lien avec le son et la musique et avec la recherche artistique en français et anglais ; - Mise a jour et enrichissement de la base de contacts ; - Contribution à la recherche de partenaires et sponsors ; - Participation a la vie de l'équipe, a la gestion administrative, a l'organisation des missions et a la rédaction de bilans en français et en anglais. EXPERIENCE ET COMPETENCES REQUISES : - De formation supérieure au niveau Licence/Master en communication ou digital business, vous avez une première expérience de communication digitale et commerciale dans le secteur culturel et/ou technologique ; - Vous êtes bilingue francais-anglais avec d'excellentes capacités rédactionnelles dans les deux langues ; - Vous avez une très bonne connaissance des réseaux sociaux et des outils techniques de veille et de mesure de l'e-reputation ; - Vous avez un fort intérêt pour le web, les technologies du son et la musique ; - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Adobe, Photoshop, Canvas,etc.). Des notions d'outils de montage vidéo et de publication web seront appréciées ; - Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve). Vous pouvez vous rendre disponible en dehors des horaires standard à l'occasion des événements (soirée, week-end). SALAIRE : Selon formation et expérience professionnelle.
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