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Dans le cadre d'un remplacement, vous rejoindrez le collège Robert Schuman à Reims pour assurer des missions de secrétariat d'intendance au sein de l'établissement scolaire. Date de prise de poste : dès que possible Date de fin de contrat : 7 février 2025 Dans ce cadre : -Vous secondez le gestionnaire dans les missions administratives et financières -Vous participez à la gestion des droits constatés -Vous participez à la gestion des bourses -Vous êtes le régisseur suppléant des dépenses et des recettes -Vous assurez l'encaissement des voyages et des sorties ainsi que de leurs suivis -Vous suivez le stock alimentaire avec les agents de restaurant; et les achats alimentaires -Vous assurez le suivi des encaissements des loyers des locations appartements Profil recherché : -Vous êtes familier de la mise en œuvre des procédures et des règles. -Vous savez gérer les imprévus. -Vous avez le sens du relationnel -Vous êtes à même d'évaluer et de hiérarchiser les besoins. -Vous utilisez les outils bureautiques. -Vous avez une bonne connaissance de l'environnement administratif.

Vous occupez un poste d' Assistant(e) d'agence intérimaire dont voici les missions confiées : - Assurer l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence - Gérer la délégation de personnel (inscriptions candidats, répondre aux demandes des clients, anticiper et suivre les besoins de personnel des clients). - Gérer la partir administrative (Mise à jour des dossiers intérimaires, courrier, tests). Prérequis du poste : - Horaire de journée du lundi au vendredi

Affectation : Direction des ressources humaines - Bureau du Recrutement des personnels BIATPSS Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels A pourvoir à compter du 01/05/2025 (si CDD jusqu'au 31/08/2026) Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. Mission : - Mettre en œuvre l'ensemble des processus de recrutements des personnels BIATSS, titulaires et contractuels, à partir des dispositions réglementaires et des plans d'action définis par l'établissement ; - Assurer l'organisation d'un portefeuille de concours ITRF. Activités principales : Personnels titulaires : - Participer à la déclaration d'ouverture des postes auprès du MinistèreAssurer la diffusion des avis d'ouverture des concours ITRF - Assurer la mise en œuvre des procédures des recrutements statutaires attribués : de la phase d'inscription des candidats à la nomination des lauréats - Soutenir les opérations d'affectation des lauréats (cat.B et C) - Assurer le contrôle d'éligibilité et les calculs de recevabilité des candidatures - Constituer les jurys relevant de son portefeuille dans le respect de la réglementation - Apporter une expertise réglementaire aux présidents de jury tout au long de la session - Mettre en œuvre l'organisation logistique des épreuves et des réunions de jurys - Assurer le suivi administratif et financier des concours relevant de son portefeuille(Réservation billets train, hôtels membres de jury, remboursement frais de mission,.) - Alimenter, exploiter les bases de données des applications locales et nationales Personnels contractuels : - Fiabiliser le contenu rédactionnel des offres d'emploi proposées au recrutement - En assurer la mise en conformité au bon format - Soutenir la vérification des modalités de financement - Assurer la publication des offres d'emploi (site Unistra, France Travail, Alumni, APEC, Choisir le Service Public, Cap Emploi, etc.) - Organiser ponctuellement les phases de recrutement : réception des CV, organisation commissions d'entretiens - Assurer la communication des résultats des recrutements aux candidats (proposition d'embauche, réponses négatives) - Transmettre les éléments de recrutement (CV, modalités embauche,.) au service de gestion Contacts pour renseignements sur le poste : Christophe NEUNLIST, Responsable adjoint du Département de gestion et de développement des compétences

Le Pôle Ressources Humaines recherche un(e)assistant(e) des Ressources Humaines qui aide au quotidien la DRH et est en charge de la gestion de la paye et des missions s'y afférentes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions : PAIE - Collecte des éléments variables mensuels nécessaires pour la réalisation de la paye (heures complémentaires, supplémentaires, indemnités transport public, astreintes, PASRAU, arrêts maladies, absences injustifiées) - Élaboration et rédaction des différentes pièces justificatives (certificats administratifs, arrêtés etc..) - Réalisation de la paye des agents dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires - Réalisation des indemnités des élus dans le respect de la législation en vigueur - Déclaration, mandatement et suivi des cotisations diverses aux différents organismes (URSAFF,IRCANTEC, CNRACL, ATIACL.) - Réalisation mensuelle de la déclaration sociale nominative (DSN) - Intégration du taux d'imposition pour le prélèvement à la source et versement aux finances publiques de l'impôt CARRIÈRE - Gestion et suivi d'avancements d'échelon, d'avancements de grade, des promotions internes - Rédaction de contrats de travail en fonction des dispositions réglementaires et des renouvellements - Établissement de documents de fins de contrat GESTION DES ABSENCES - Déclaration et suivi des arrêts maladie et accident du travail auprès des organismes en fonction dustatut de l'agent RETRAITE - Mise à jour des carrières des agents CNRACL et IRCANTEC sur les différentes plateformes dédiées - Préparer et instruire les dossiers de retraite des agents MÉDECINE DU TRAVAIL - Gestion des visites médicales en lien avec les services et le pôle STT ou le médecin agréé - Montage et suivi de dossier pour le comité médical ou de réforme MOBILITÉ - Vérification des états de frais de déplacements des agents et contrôle des pièces justificatives - Mise à jour du tableau de suivi de frais de déplacement - Établissement des ordres de mission et des habilitations des véhicules - Gestion du dispositif ticket mobilité et forfait mobilité durable - Organisé - Rigoureux - Discret, ayant le sens du secret professionnel - Bon rédactionnel - Bonne communication - Capacité à travailler en équipe - Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,connaissance de l'e-paye de Berger Levrault souhaité - Connaissance des différents statuts de la Fonction Publique - Possibilité de télétravailler Bac +2 - BTS Assistant(e) de Manager ouGestion PME /PMI ou Bac +3 - BUT Gestion des Entreprises et des administrations 2 ans d'expérience souhaitée dans une collectivité territoriale

Présentation de la structure : La Direction des Systèmes d'Informations Mutualisés (DSIM) est une Unité de Service de l'Université Grenoble Alpes qui assure la mise à disposition d'applications mutualisées (logiciels de scolarité, ressources humaines, annuaires, plateformes pédagogiques, etc.) aux établissements du site Grenoble - Savoie. Elle regroupe environ 60 informaticiens opérant quelque 400 serveurs et 50 bases de données, pour plus de 70 000 utilisateurs, étudiants et personnels. Vous intégrerez le service des usages numériques inter établissements (SUNIE) regroupant 10 personnes. Missions principales : Vos missions principales reposeront sur deux champs d'activité, l'administration des bases de données et l'intégration d'applications. Activités principales : - S'assurer de la bonne structure et de l'optimisation des bases de données des applications. - Analyser la bonne faisabilité de migration d'environnement de bases de données. - Préparer et migrer une base de données dans un nouvel environnement (passage de MySQl vers PostGress). - Préparer et permettre l'intégration d'une application et sa BD associée dans le processus de création d'une nouvelle instance applicative en suivant les préconisations et la méthodologie de ce type de projet à la DSIM (état de l'art, étude de faisabilité, constitution d'un process de mise en œuvre (containérisation, etc..), maintient et suivi).

Nous recrutons un Consultant.e mobilité professionnelle pour notre entité Alixio Mobilité, partie intégrante d'Alixio Group et acteur de référence dans la mobilité professionnelle et l'accompagnement des transitions de carrières. Vos missions : Vous accompagnez les salariés de nos clients du secteur privé dans le cadre de reclassement. Vous pourrez être amené ponctuellement à accompagner des demandeurs d'emploi sur des prestations publiques. Informer, conseiller et orienter les salariés selon les différentes possibilités prévues dans le cadre d'un projet de restructuration (PSE, PDV, RCC ou GEPP) ; être l'interlocuteur privilégié des salariés impactés par le projet, lors de Points ou d'Espaces Informations Conseils (EIC/PIC), Accompagner des salariés dans la réalisation de bilan professionnel, feuille de route et plan d'actions visant leur reclassement (individuel et collectif), et favorisant leur autonomie, Suivre la mise en œuvre des projets professionnels des salariés en mobilité interne ou externe, Accompagner et conseiller les salariés dans leur démarche visant à augmenter leurs compétences (formation, VAE, Immersions, etc.), Assurer la partie administrative de l'accompagnement, permettant la meilleure visibilité des situations individuelles et collectives pour le Chef de Projet et les reportings clients, Assurer une veille sur le marché de l'emploi, afin d'être en mesure d'orienter les salariés sur les attentes et besoins des recruteurs, Accompagner chaque salarié dans ses démarches auprès des employeurs du territoire, afin de multiplier les opportunités de reclassement, Animer des ateliers collectifs à des fins pédagogiques, (techniques de recherche d'emploi), de développement personnel, ou de mise en dynamique Votre profil : Bac +2 min en RH, psychologie ou évolution professionnelle, 2 années d'expérience professionnelle, dans l'idéal dans l'accompagnement Déplacements dans la région concernée, Connaissances souhaitées : des entretiens individuels et animer des ateliers collectifs dans l'accompagnement des transitions professionnelles (projet/mobilité professionnelle, reclassement professionnel) des bassins d'emploi de la région concernée ou du bassin de rattachement du contexte juridique des réorganisations sociales, Soft skills : grande autonomie, organisation, intelligence situationnelle et émotionnelle, capacité d'analyse, force de propositions, aisance dans la prise de parole et agilité informatique. Votre futur cadre de travail chez Alixio : CDD 6 mois à pourvoir ASAP, Package salarial : Fixe mensuel brut, variable brut annuel, primes de participation et de vacances, Panier repas 8.20€ net par jour travaillé sur site, 100% des transports en commun remboursés ou indemnités kilométriques pour des déplacements professionnels, 12j de RTT. Nos engagements RSE : soutien de Nantenin Keïta, championne paralympique du 400 mètres et partenaire de l'association Ocean as common. Notre processus de recrutement : Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste. Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un-e manager/un pair. Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

Vous interviendrez en renfort à l'équipe en place et aurez pour missions: Préparation des postes de travail informatique, imprimantes et photocopieur : - Planifier, installer et déployer les postes de travail et imprimantes, - Tester et configurer les postes de travail et les imprimantes, - Installer, configurer et surveiller le déploiement des applications à distance, - Migration des données sur poste de travail informatique. Gestion du parc informatique : - Gérer le parc informatique (ordinateurs, imprimantes, élément actif) - Inventorier le parc informatique - Rapports d'activité mensuels remis à la Direction et au Responsable du Service Maintenance technique des appels de 1er niveau sur le matériel informatique : - Assistance aux utilisateurs - Prise en compte des problèmes, - Traçabilité des événements dans Glpi, - Identification du niveau de panne ou des messages d'erreurs, - Diagnostic du niveau d'intervention nécessaire et réalisation du dépannage, - Diagnostic de réinstallation de logiciels et interventions, - Sauvegarde des données si nécessaire, - Assurer la sécurité du système information - Rédaction de procédures et documentations techniques Poste à pourvoir immédiatement Pour candidater, envoyez votre LETTRE DE MOTIVATION + CV par mail. Date limite de dépôt des candidatures: 31/01/2025

Gedimo, spécialiste de la machine à bois, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines pour intégrer son équipe et contribuer à la gestion administrative de sa collectivité. En tant qu'assistant(e) RH, vous avez différentes missions qui sont les suivantes : - Assistance RH et Formation - Accueil téléphonique - Accueil assistance SAV - Suivi des outils bureautiques - Suivi administratif des contrats d'entretien - Gestion des services généraux En intégrant l'entreprise Gedimo, vous ne serez pas seulement assistant(e) des ressources humaines : vous jouerez un rôle clé dans nos interactions internes et externes. Vous avez le sens du contact, de la relation client, et vous êtes à l'aise avec les outils de communication à distance (téléphone, visioconférence). Alors, vous êtes au bon endroit. Gedimo valorise : L'esprit d'initiative, La polyvalence, La motivation à apprendre et à évoluer dans un cadre professionnel. Fort de notre expérience, nous vous proposons, pour débuter à nos côtés, un contrat en alternance, avec prise en charge complète de votre formation. En nous rejoignant, vous intégrerez une équipe qui vous aidera à progresser. Informations pratiques : Poste en alternance Rémunération selon le pourcentage du SMIC (grille d'alternance) Poste basé à Carquefou (44470)

Le secteur Accompagnement social et Medico social se consacre aux publics les plus vulnérables et à la lutte contre la grande pauvreté. 317 logements étendus sur le littoral et dans l'arrière-pays, ont été supports de ces activités de mise à l'abri, d'hébergement, de maintien dans le logement et d'accompagnement social global. Plus d'informations sur l'unité Asile : https://www.fondationdenice.org/unite-asile/ Plus d'informations sur l'unité Insertion : https://www.fondationdenice.org/unite-insertion/ Descriptif du poste Par subdélégation de la directrice de secteur, vous assurez le pilotage du domaine d'activités asile et insertion. Véritable meneur (euse), vos missions principales sont les suivantes : - Déterminer et déployer une vision stratégique du domaine d'activités en étant force de propositions et d'innovations ; - Manager et animer en direct une équipe ; - Veiller à la mise en œuvre des projets d'établissements, à la cohérence des actions et la qualité des prestations ; - Garantir l'équilibre budgétaire du domaine d'activités (2 millions d'euros) ; - Garantir une gestion évolutive et dynamique des compétences de l'ensemble du personnel du domaine d'activité (37 salariés) ; - Garantir la sécurité des biens et des personnes dans le respect des procédures et du cadre réglementaire. Des connaissances dans le champ de l'accompagnement des étrangers, la maîtrise des notions d'« aller-vers », de développement du pouvoir d'agir, de multi référence sont de véritables atouts. Profil souhaité - Diplôme de niveau 7 souhaité (CAFDES, DEIS, M2 management des Etablissements sanitaires et sociaux etc.) ; - Expériences réussies dans le management et le pilotage multisites ; - Expertise dans la conduite de projet ; - Bonne compréhension des besoins et enjeux dans le domaine de l'asile et de l'insertion ; - Expérience dans le secteur associatif fortement souhaitée ; - Sens du travail en équipe ; - Maitrise de langues étrangères fortement souhaitée ; - Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle. Conditions d'emploi - Lieu de travail : 1 Boulevard Paul Montel - 06200 NICE avec déplacements sur tout le département - Horaires : cadre non soumis à horaire - Rémunération selon convention collective 66 - Salaire minimum brut hors primes de 3340,50€ - 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an + 21 jours repos supplémentaires - Mutuelle d'entreprise - Equipement informatique (portable / téléphone) en fonction des besoins du poste - Télétravail possible en fonction du poste - Remboursement des frais de déplacement domicile lieu de travail : titre de transport en commun à 50%, indemnités kilométriques pour l'utilisation d'un vélo ou d'un véhicule à moteur

Le poste est positionné sous la responsabilité hiérarchique de la direction du GNCRA au sein du pôle formation qui mobilise plusieurs chef(s) de projets. L'assistant de formation fait partie de l'équipe et travaille plus particulièrement avec la cheffe de projet Formation des proches aidants (FPA) et Education Thérapeutique du Patient (ETP) et appui l'équipe du pôle formation dans l'organisation des formations. Il s'agit d'apporter un soutien technique, méthodologique et opérationnel pour sécuriser toutes les étapes de mise en œuvre des projets. Contenu du poste : - Vous mettez en œuvre les procédures permettant de réaliser les actions du GNCRA relatives aux actions de formations des proches aidants (élaboration de documents, suivi des actions, appui à l'organisation de réunions, appui à l'organisation de webinaires.) ; - Vous préparez le suivi des actions, des indicateurs clés et participez à l'évaluation des prestations délivrées au titre du GNCRA (reporting, contribution aux bilans, rapports d'activité...) et préparez les instances en soutien de la cheffe de projet ; - Vous appuyez la cheffe de projet du point de vue budgétaire : suivi des dépenses, suivi de la facturation, réalisation de devis. ; - Vous contribuez à la veille réglementaire et technique et à l'élaboration de documents ou supports ; - Vous participez pleinement à l'organisation d'évènements (journées d'échanges, réunions nationales.) ; - Vous participez à l'administration et la gestion des différents outils liés à la formation : plateforme e-learning... ; - Vous participez au suivi des actions relatives à l'ETP : cartographies, participation aux groupes de travail en lien avec la cheffe de projet. - Vous participer à l'organisation des formations pour les professionnels, en présentiel ou en distanciel (gestion des convocations, accueil des participants.). Compétences professionnelles et qualités requises: - Maitrise des outils bureautiques et notamment de excel - Capacité d'analyse et esprit de synthèse - Qualités d'expression écrite et orale - Sens de l'organisation et rigueur - Capacité à assurer un reporting régulier - Capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité - Goût du travail en équipe - Une connaissance du secteur médico-social, de la formation ou de l'autisme serait un plus Il sera porté une attention particulière aux arguments développés dans la lettre de motivation Rémunération : à négocier - Convention collective 66