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Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de 246 places et un effectif de 59 salariés. Finalité du poste : - Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats.) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. Vos missions seront les suivantes : 1- Gestion RH : -Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils. - Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés. 2- Gestion Logistique, achats, fournisseurs : -Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique.) -Rapprochement des factures, suivi et consolidation des consommations, suivi et instruction des tableaux de bord polaires (véhicules, informatique, téléphonie, produits entretien, fournitures.), proposition d'évolution des outils . - Participation à l'élaboration des investissements, suivi des achats d'investissements, recherche d'optimisation des dépenses et de l'organisation avec l'équipe de direction. Qualité : -Suivi des visites de conformité des 6 sites du Pôle en lien avec la Directrice -Enregistrement et suivi des déclarations des accidents du travail avec les membres de la CSSCT -Consolidation des données en vue de la préparation des différents rapports d'activité, ERRD, EPRD, actualisation des projets de service, suivi des CPOM... Participation à la définition des indicateurs, de leur suivi et de leur analyse -Gestion de l'organisation logistique des journées annuelles des services enfants et des services adultes, ainsi que la journée polaire bisannuelle . Vous participerez aux Comités de direction mensuels, vous collaborerez de manière étroite avec l'ensemble des secrétaires du Pôle et l'équipe de direction en interne, avec les différents services de l'Association, les fournisseurs et les partenaires. Vous possédez de réelles compétences en gestion des Ressources Humaines. Les connaissances en paye, qualité et compatibilité sont un plus. Vous maitrisez les logiciels bureautiques du Pack-Office, vous êtes organisé(e), force de proposition, savez prioriser les urgences. Vous faites preuve d'un sens du service, de capacité de communication et d'autonomie dans votre poste.

Vos missions: - Prendre les commandes des clients - Assister les commerciaux de l'entreprise - Assurer la prospection téléphonique et gérer tout le volet administratif en lien avec la partie commerciale

Missions principales Veille et sélection des appels d'offres Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise. Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics. Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. Réponse aux appels d'offres Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne. Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Soumission des dossiers et suivi des marchés Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels. Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience. Veille et sélection des appels d'offres - Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise - Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics. - Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). - Assurer les relations avec les services impliqués MISSIONS Réponse aux appels d'offres - Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. - Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. - Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne. - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. - Soumission des dossiers et suivi des marchés Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. - Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels. - Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. - Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience.

Missions principales Veille et sélection des appels d'offres Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de son entreprise. Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics. Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). Assurer les relations avec les services impliqués : commercial, marketing, technique, administratif, juridique. Réponse aux appels d'offres Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne. Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. Soumission des dossiers et suivi des marchés Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels. Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience. Veille et sélection des appels d'offres - Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise - Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d'offres privés et publics. - Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). - Assurer les relations avec les services impliqués MISSIONS Réponse aux appels d'offres - Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés : identifier les éléments différenciants répondant aux problématiques des commanditaires. - Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres, vérifier leur parfaite adéquation à l'ensemble des exigences du cahier des charges. - Constituer et consolider les dossiers de candidature, les faire valider en interne. - Suivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation. - Soumission des dossiers et suivi des marchés Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme, le fond, les délais impartis. - Suivre les décisions d'adjudication, relancer les commanditaires, utiliser les recours éventuels. - Gérer les contractualisations, les reconductions et prolongations de marché. - Renseigner les tableaux de bord, intégrer les pièces contractuelles, techniques, budgétaires dans la base de données documentaires (GED (gestion électronique des documents)), participer aux retours d'expérience.

Pour accompagner sa reprise d'activité, Gardner Aerospace renforce ses équipes. Idéalement situé, à 35 minutes de Toulouse, aux pieds des Pyrénées dans le charmant village de Mazères (09), notre site bénéficie d'installations modernes, confortables et productives. Spécialisé dans la chaudronnerie de métaux durs et les assemblages aéronautiques complexes, le site est en cours de déploiement d'un plan de transformation industrielle et digitale. Nous sommes avant tout une PME de 155 personnes, dynamique, créative, en phase de reconquête de ses niveaux d'activité d'avant crise. Nous avons la fierté d'être un site de production français, en phase de croissance, qui sait concilier la satisfaction de ses clients et le bien-être de ses collaborateurs. D'ambitieux défis nous attendent, saurez-vous les relever avec nous ? Rejoignez nos équipes ! Au sein du service Finances, vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur de nos partenaires externes (compagnies d'assurance, auditeurs, banques,.) et internes (Directeur Financier Groupe pour des projets spécifiques, services internes.) et serez garant de la santé financière de Gardner Aérospace Mazères. Vous interviendrez sur les missions suivantes : Gérer l'ensemble des opérations financières et comptables avec l'équipe financière / services partagés Prendre en charge le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année Assurer le contrôle de la qualité des transactions financières et des rapports financiers Préparer et publier les états financiers mensuels et l'examen mensuel du site Rechercher des problèmes de comptabilité technique pour garantir la bonne conformité Développer et documenter les processus commerciaux et les politiques comptables pour maintenir et renforcer les contrôles internes Gérer et respecter les exigences de déclaration et les déclarations de revenus des gouvernements locaux et étatiques Coordonner et diriger la préparation du budget et des prévisions financières et signaler les écarts avec le plan d'action Titulaire d'une formation supérieure en Contrôle de Gestion et/ou Audit vous disposez d'une expérience professionnelle d'au minimum 5 ans en contrôle de gestion, finance ou audit financier à l'échelle internationale et d'une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans le milieu industriel. Vous maitrisez les normes comptables et financières vous détenez d'excellentes compétences en matière d'utilisation d'un ERP. Nous recherchons une personne capable d'identifier et résoudre des problèmes, de collaborer et d'évoluer dans un environnement stimulant et challengeant avec de bonnes compétences en gestion et un fort leadership. La maîtrise de l'anglais courant (lu, écrit, parlé) est indispensable. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? Intégrer GARDNER AEROSPACE, c'est : Bénéficier de la notoriété d'un Groupe International tout en faisant partie d'une entité de taille humaine ; Contribuer au développement de l'entreprise en phase de transformation digitale ; Evoluer et acquérir de nouvelles compétences grâce à la diversité des métiers, des savoirs et des savoirs-faire ; Mais c'est aussi : Des jours de RTT Une Prime équivalent 13 ème mois Une mutuelle et une surcomplémentaire prise en charge à 80% Des Tickets restaurant Des avantages via notre CSE...

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents spécialisé dans l'installation et l'exploitation de tout type d'équipement de production de chaud ou de froid, un Coordinateur d'Appels d'Offres H/F. Vous aurez pour missions : Montage des dossiers d'appels d'offres et rédaction de mémoires techniques. Compléter les formulaires : DC1 DC2 DC3 DC4 Dépôt des dossiers d'AO de façon dématérialisée Intéraction avec les Chargés d'Affaires Travaux et Maintenance Rédaction de rapports d'exploitation demandés par les clients Suivi des grands comptes Diplômé d'un BTS Gestion des PME PMI ou d'nu BTS Génie Climatique ou Énergétique Vous justifiez d'une première expérience dans le traitement d'Appels d'Offres dans son entièreté. Vous maîtrisez les outils informatiques avec facilité et en toutes autonomie Vous êtes doté d'une excellente maîtrise de la rédaction. Vous êtes réactif et avez une forte capacité à gérer le stress Vous aimez travailler seul et en toute autonomie

Conseiller(e ) clientèle au sein d'un centre de contact : ce poste peut être pour vous Pas de formation ou d'expérience dans ce domaine ? Ce n'est pas un problème. Vous aimez travailler au sein d'une équipe qui vous accompagne au quotidien car c'est bien connu : seul on va plus vite mais ensemble on va plus loin ! Vous aimez échanger, apporter des solutions et aider les autres Vous utilisez également des outils digitaux et informatiques dans votre quotidien (mails, tchat.) Une petite formation au sein de l'entreprise (1 à 3 semaines) vous permettra de vous familiariser aux produits et aux services des clients dont vous serez en charge. Alors n'hésitez pas à venir découvrir ce métier et à passer par la Méthode de recrutement par simulation (MRS) : Fini le cv ! cette méthode vous permettra en cas de réussite, de rencontrer directement le recruteur. Pour des informations détaillées sur l'entreprise, le poste à pourvoir et la MRS, postulez pour participer à la réunion d'information qui se tiendra le 3 mars matin. Et enfin, voici un peu plus de précisions : Horaires : Amplitude 08h00 - 20h00 Lundi au samedi (1 jour de repos si le samedi est travaillé) Planning variable donné 3 semaines à l'avance Possibilité de télétravail hybride

Vous assurez la création des visuels, le montage du dossier technique et la mise en scène du produit Textile. Pour se faire, vous : -Proposez des illustrations dans le cadre de thèmes définis suite aux debriefs avec les commerciaux et la Direction commerciale. -Elaborez un BAT, puis séparation des couleurs en vue d'un flashage -Proposition des bonnes formes, finitions, détails du moment adaptés à ce segment et à cette marque et son positionnement. -Evolution de la gamme couleurs en saison et propositions actualisations -Réalisation des fiches techniques : croquis à plat sous Illustrator, recommandations matières, volumes/mesures et finitions -Lancement des types (en coordination avec départements qualité et achats) Suivi de développement des prototypes, approbation matières et couleurs -Garantit la cohérence du style de la collection -Participation aux recherches de tendances générales -Proposition de collection adaptée à la marque et à l'air du temps

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) commercial(e) chargé(e) des appels d'offres - pour un poste basé à Saint-Lô. Missions : En étroite collaboration avec le Responsable de Service et les Conseillers en Formation, l'assistant(e) commercial(e)/ appel d'offres assure les missions suivantes : Missions commerciales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. - Assister la cellule commerciale dans la réalisation des démarches et actions commerciales. - Créer et / ou mettre à jour la documentation commerciale et les fichiers clients. - Mettre en œuvre des opérations de mailing et / ou de relance téléphonique. - Classer et archiver. Missions administratives liées aux appels d'offres : - Assurer l'analyse des appels d'offres. - Assurer la préparation, la coordination et l'envoi des appels d'offres - collecte des données, vérification des pièces, dépôt des réponses, réception des retours et reporting auprès des services concernés. - Réaliser une analyse des retours des donneurs d'ordre et être force de proposition dans l'amélioration. - Réaliser le suivi des marchés (bons de commandes, .) Activités communes : - Participer à l'organisation des manifestations institutionnelles ou évènementielles. - Participer à la promotion de l'offre de formation. - Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs externes. - Gérer la boîte mail du service. - S'inscrire dans la démarche Qualité. Compétences et profil attendus : Sens relationnel et aptitude à travailler en équipe ; Dynamisme, réactivité ; Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais ; Sens de l'initiative et de l'autonomie ; Aptitude à interroger ses pratiques professionnelles ; Avoir une excellente maitrise du Pack Office et être à l'aise sur les plateformes numériques (après formations en interne) ; Avoir un très bon niveau d'orthographe ; Etre diplômé(e) d'un bac + 2 en vente ou action commerciale + minimum 1 an d'expérience en support commercial. Lieu d'exercice : GRETA Côtes Normandes Résidence administrative : Saint-Lô Statut et rémunération : CDD de droit public (agent non titulaire de l'État) à temps complet 100%. Poste à pourvoir à compter dès que possible (renouvellement tacite au 1er janvier de chaque année). Rémunération selon grille indiciaire, en fonction des diplômes et des expériences.

PROXILYA RECRUTEMENT recherche pour son client commerce de combustibles gazeux par conduite un(e) Gestionnaire Client. Vos missions : - Réception des appels de clients souhaitant le remplacement de leurs compteurs ou cherchant des informations - Réponses aux clients sur les éventuelles questions techniques suivant une trame fournie - Gestion de la prise de RDV en utilisant le système d'information clientèle - Appel des clients suivant une liste fournie - Echanges avec le client permettant de répondre aux éventuelles questions avant de proposer une intervention. - Gestion de la prise de RDV en utilisant le système d'information clientèle - Lien au quotidien avec les techniciens réalisant les opérations de poses des compteurs - Appui informatique sur les interventions - Suivi des prises de RDV et complétude des journées d'interventions Votre profil : - Maîtrise des techniques d'échange avec le public - Maîtrise de l'outil informatique - Sens du contact - Esprit d'équipe/solidarité - Calme et maîtrise de soi - Ecoute - Rigueur et sens de l'organisation - Sourire - Discrétion et confidentialité - Autonomie - Polyvalence - Relationnel et travail en équipe