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Assistant(e) de gestion commerciale et comptabilité H/F
Vous assurez la gestion des commandes clients et des aspects administratifs liés aux ventes tout en assurant la bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise. Principales responsabilités : Gestion des commandes clients (ADV) : Saisir et suivre les commandes clients dans le système informatique. Assurer la gestion de la facturation et en lien avec le service logistique assurer le suivi des livraisons et des retours produits. Vérifier les conditions de paiement et la solvabilité des clients. Suivre les encaissements et relancer les clients en cas de retard de paiement. Maintenir une bonne relation avec les clients pour garantir leur satisfaction et la fidélisation. Gestion administrative et suivi des ventes : Gérer les documents administratifs relatifs aux ventes : bons de commande, bons de livraison, factures... Transmettre les litiges clients et les demandes de retours de produits au service SAV, Assurer le suivi des contrats commerciaux et des délais de livraison. Tâches comptables : Enregistrer les opérations comptables quotidiennes (factures, écritures de banque, etc.), Réaliser le rapprochement bancaire mensuel et veiller à l'exactitude des soldes. Aider à préparer et transmettre les déclarations fiscales (TVA, etc.)., Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, Participer à la clôture des comptes mensuels et annuels. Communication avec les autres services : Collaborer avec le service commercial pour le suivi des commandes clients., Travailler avec le service logistique pour assurer une gestion optimale des stocks., Travailler en étroite collaboration avec notre Cabinet Comptable, Animer la personne en charge de la comptabilité ( contrat d'apprentissage) Suivi et reporting : Préparer des tableaux de bord mensuels sur les ventes et les créances clients, Suivre les indicateurs de performance (KPIs) liés à la gestion des ventes et des encaissements, Assister dans la préparation des bilans financiers et des audits. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)., Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (ex : EBP, ), Bonne compréhension des processus comptables (facturation, rapprochements bancaires, etc.), Anglais . Compétences organisationnelles : Sens de l'organisation et de la rigueur. Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais. Compétences relationnelles : Bonnes capacités de communication et de négociation. Travail en équipe et autonomie. Aptitudes à manager et accompagner 1 personne Qualités recherchées : Rigueur et précision dans la gestion des données. Sens du service client et gestion des priorités. Proactivité et capacité à résoudre les problèmes rapidement. Esprit d'analyse et de synthèse.
Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/ (H/F)
Audika Groupe
Entreprise Véritable marque de référence et avec un ADN familial très présent, Audika bénéficie depuis 2015 de la force de Demant, leader mondial présent sur l'ensemble des métiers de l'audition. Grâce à ses 1400 collaborateurs en France et son réseau de plus de 620 centres auditifs implantés sur le territoire métropolitain où travaillent en binôme Coordinateurs de Centre et Audioprothésistes D.E., Audika redonne le goût de la vie à ses clients qui souhaitent prendre soin de leur santé auditive. Notre mission est d'aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. La forte croissance du groupe offre des opportunités de carrière et de développement à chaque collaborateur qui souhaite s'engager au service d'un métier qui donne du sens. Venez donner du rythme à votre talent en rejoignant la #TeamAudika et en bénéficiant d'un parcours de formation adapté à chacun(e). Poste Notre centre Audika situé à Clouange (57) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDD renouvelables dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : * Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ; * Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ; * Conseiller et accompagner nos clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; * Gérer et optimiser l'agenda du centre ; * Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ; * Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ; * Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. Profil * Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client et/ou relation patient. * Vous êtes empathique, à l'écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs besoins. * Vous êtes une personne organisée, dynamique et avec un bon esprit d'équipe. * A l'aise avec les outils informatiques, vous serez amené(e) à travailler sur plusieurs logiciels au quotidien. Nous recherchons avant tout des talents qui partagent nos valeurs pour satisfaire au mieux nos patients-clients : agir en équipe, créer de la confiance durable, viser la performance en étant positifs et engagés. Les conditions du poste : * Type d'emploi : Temps plein, CDD renouvelables ; * Horaires : 35 heures travaillées du lundi au vendredi (9h-12h & 14h-18h). Les avantages à nous rejoindre : * Un parcours d'intégration sur mesure au cours duquel vous serez formé(e) à nos process et aux spécificités de la santé auditive ; * Une rémunération composée d'un Salaire fixe + variable ; * Une prime de participation en fonction des résultats de l'entreprise ; * Une mutuelle prise en charge à 100% ; * Un Comité Social et Economique avec des réductions avantageuses chez ses partenaires ; * Un chemin de carrière avec des perspectives d'évolution. Le processus de recrutement : * Etude de votre CV ; * 1er entretien RH à distance avec l'équipe Recrutement ; * 2ème entretien au sein de l'un de nos centres Audika avec un(e) Responsable de Secteur. Audika s'engage en faveur de la diversité et du handicap et à ce titre étudie toutes les candidatures à niveau d'exigence égal.
Responsable administratif(ve) et financier(e) H/F
Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière au sein de notre société (secteur du Nautisme). Principales responsabilités : Pilotage financier et comptable : Élaborer et suivre les budgets, les prévisions de trésorerie et les plans de financement, Superviser la comptabilité et assurer le suivi des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable, Mettre en place des indicateurs de performance et assurer un reporting régulier à la direction Gestion administrative et juridique : Veiller au respect des obligations légales, fiscales et sociales, Gérer les contrats, les assurances et les relations avec les partenaires financiers et institutionnels, Assurer la conformité et la gestion des risques Optimisation et structuration : Accompagner la stratégie de croissance de l'entreprise en structurant la fonction financière, Identifier et mettre en place des leviers de financement adaptés (subventions, prêts, investisseurs, etc.), Animer managérialement 1 comptable en contrat de qualification, Participer activement aux décisions stratégiques aux côtés de l'équipe de Direction, Profil recherché - Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac+5 - Master CCA, DSCG, école de commerce, etc.). - Expérience (2 à 3 ans) en tant que RAF, Contrôleur Financier dans une PME en croissance, idéalement dans le secteur industriel ou technologique. - Maîtrise des enjeux de trésorerie, de comptabilité, de fiscalité et de financement d'entreprise. - Forte capacité d'analyse, de structuration et de prise de décision. - Autonomie, rigueur et esprit d'initiative. - Aptitudes managériales - Anglais - Une sensibilité pour l'univers du nautisme et de l'innovation est un plus.
TELEPROSPECTEUR (TRICE) / ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) (H/F)
SAVOIR BIEN SATISFAIRE - SBS
Organiser et planifier des rendez-vous de présentation pour l'équipe commerciale afin de promouvoir les 10 activités spécialisées de l'entreprise. 1. Prospection téléphonique : Contacter les clients existants et les prospects à partir d'une base de données mise à jour. Identifier les besoins des interlocuteurs en lien avec les solutions de l'entreprise. Prendre des rendez-vous qualifiés pour les commerciaux. 2. Planification et organisation : Gérer efficacement les agendas des commerciaux. S'assurer de la faisabilité logistique des rendez-vous (zone géographique, disponibilités, etc.). 3. Mise à jour des bases de données : Renseigner précisément les informations recueillies lors des appels (coordonnées, besoins, remarques). 4. Suivi et reporting : Établir un reporting régulier des activités : nombre d'appels passés, taux de transformation, rendez-vous fixés. Collaborer avec les commerciaux pour ajuster les priorités de prospection.
Contrôleur de Gestion (h/f)
ADECCO
Adecco Maulévrier recrute pour son client, spécialisé dans l'agroalimentaire sur le secteur du Maulévrais, un Contrôleur de Gestion (h/f) en CDI. Rattaché(e) au Responsable administratif et comptabilité, vous garantissez la maitrise de la gestion de production et la comptabilité fournisseurs. Vos Tâches s'articulent sur deux axes: Contrôle de gestion: -Prix de revient: maintenir et optimiser la BPR(base prix de revient): mise à jour des tarifs matières, des indicateurs de productivité, des coûts des sections, -Création des nouveaux articles fabriqués, -Contrôle et analyse des résultats économiques mensuels (CA, marge, couts, ...) -Participation à l'élaboration des budgets (semestriels et annuels) -Participation aux inventaires et à l'optimisation des flux Comptabilité: -Réception, rapprochement, vérification et enregistrement (comptable et analytique) des factures fournisseurs dématérialisées -Préparation et suivi des paiements fournisseurs en veillant au respect des échéances -Participation à l'élaboration des reporting mensuels et annuels (cut-off, révision des comptes, élaboration du dossier de révisions, ... ) Déplacements à prévoir sur la commune de Maché (86) Vous avez des connaissances en comptabilité (générale et analytique) et en intercos ?Vous maitrisez la dématérialisation, les workflows et êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Vous êtes capable de travailler en autonomie et en équipe ? Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure type BTS (de formation bac + 2 à bac + 3) et vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 5 ans?
Assistant(e) commercial(e) / Préparateur(trice) de commandes (H/F)
SARL L'ATELIER ALPIN
Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour notre fromagerie située à Guillestre, dans les Hautes-Alpes, un(e) assistant(e) commercial(e)/ préparateur(trice) de commandes et conditionnement, Vos missions: - Gestion commerciale et administrative: Saisie et suivi des commandes client Relation clientèle (téléphone, e-mail) Sens du service et bon relationnel pour interagir avec les clients et les équipes - Préparation et expédition des commandes: Gestion et préparation des commandes Conditionnement des produits selon les normes en vigueur Participation à la logistique et aux expéditions Profil recherché Organisé(e), rigoureux(se) et autonome À l'aise avec les outils informatiques Capacité à travailler en équipe et en autonomie Ce que nous offrons: Un environnement de travail dynamique et convivial Un CDD de 6 mois, 28h/semaine hors saison et 35h/semaine en saison Travail du lundi au vendredi
Responsable administratif et financier (H/F)
TALENTS VALLEY
Talents Valley cabinet de recrutement, pour notre client, les Assurances Médicales, Acteur Majeur de la Prévoyance des Professionnels de la Santé, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier F/H. Société en forte croissance, depuis plus de 45 ans, les Assurances Médicales, filiale d'Allianz France, interviennent auprès des professions médicales et paramédicales. Nous accompagnons leur transformation en renforçant leurs équipes. Référent important de son secteur, notre client est une PME agile avec de belles valeurs humaines. Reconnue pour son approche innovante et dynamique, elle se distingue par son esprit pionnier et son expertise pointue. Mission principale : Appuyer le Directeur Général dans la gestion de l'entreprise et coordonner les fonctions comptables. Missions : Partager les activités avec son binôme et être autonome en cas de prise de relais. - Tenue de la comptabilité, suivi des budgets et déclarations fiscales - Enregistrer et valider les opérations bancaires - Procéder au rapprochement bancaire - Établir, vérifier et éditer la comptabilité technique ainsi que les tableaux d'inventaire - Vérifier et régler les factures fournisseurs - Établir les déclarations sociales et de TVA - Établir et payer les diverses taxes fiscales - Établir le bilan à chaque fin de trimestre avec l'Expert-Comptable - Élaborer les reportings de la performance financière - Construire, suivre les budgets et alerter sa Direction - Contrôler les comptes avec les différents services Profil : Diplômé d'un Bac+3 à 5 en Comptabilité ou Finance, vous justifiez d'une expérience entre 3 et 5 ans. La complémentarité et la solidarité qui unissent les équipes sauront vous séduire comme des atouts indispensables pour le succès de votre fonction. Excellent communicant, vous êtes autonome, proactif, à l'aise avec la comptabilité générale donc opérationnel. Vous avez une aisance pour travailler en transverse. Vous possédez une appétence pour le milieu assurantiel et aimez la polyvalence dans vos missions. Vous êtes capable de travailler en groupe et de collaborer avec différents services. Enfin, vous souhaitez vous investir dans une entreprise d'envergure et contribuer à son développement. Poste évolutif vers du contrôle de gestion. Le télétravail est ouvert après un an d'ancienneté
Technicien(ne) de prestations (H/F)
CAISSE PRIMAIRE D ASSUR MALADIE DOUBS
L'Assurance Maladie est chargée de protéger durablement la santé de chacun dans sa vie personnelle ou professionnelle. Elle prend en charge les remboursements de soins de santé et indemnise les arrêts de travail en cas de maladie, de maternité, d'invalidité, de maladie professionnelle et d'accident du travail. Nous recherchons actuellement 3 technicien(ne)s prestations en CDD au service Indemnités Journalières et accompagnement des employeurs sur notre site de Montbéliard. Ce service, composé de 40 collaborateurs animée par 1 manager, 2 managers de proximité et 6 référents techniques, assure le traitement et le versement des indemnités journalières des arrêts de travail maladie, maternité, paternité et maladie professionnelles. En 2024, la CPAM du Doubs a versé 131 millions d'euros d'indemnités journalières à plus de 56 000 assurés. MISSIONS /ACTIVITES : Les personnes retenues auront pour mission principale la prise en charge et l'analyse des pièces nécessaires et relatives à l'indemnisation des arrêts de travail. Elles assureront le versement d'un revenu de substitution à nos assurés exposés à une situation de maladie, repos maternité, congé paternité, accident de travail ou maladie professionnelle qui ne leur permet plus dans l'immédiat d'exercer leur activité salariée. Les activités consisteront à : -Prendre en charge les prescriptions d'arrêt de travail délivrées par les professionnels de santé -Détecter les typologies d'assurés, en déterminer les conditions d'ouverture de droits et constituer le dossier en fonction. Vérifier la conformité des pièces nécessaires -Mettre à jour les dossiers des assurés en collaboration avec les services transverses et en lien avec les informations transmises par les employeurs notamment -Utiliser les applicatifs inhérents à l'assurance maladie et y saisir les éléments d'information nécessaires au paiement des indemnités journalières, -Inter agir avec nos publics (utiliser les différents canaux de contacts (mail, téléphone, courrier). COMPETENCES : Vous appréciez travailler dans un domaine réglementaire et technique, Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la manipulation des données chiffrées, Vous développez des capacités d'analyse, êtes rigoureux dans votre travail, respectez la confidentialité, Vous êtes de surcroit dynamique et appréciez le travail en équipe et collaboratif, Vous recherchez une mission qui a du sens, avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à notre mission de service public, rejoignez-nous ! Les candidats retenus devront se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme. ACCOMPAGNEMENT : Une formation et un accompagnement à la prise de fonction seront mis en œuvre le temps nécessaire à la montée en charge des activités. CONDITIONS PARTICULIERES : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et/ou témoignez d'une expérience professionnelle dans ce domaine d'activité NIVEAU DE REMUNERATION, AVANTAGES, HORAIRES ET LIEU DE TRAVAIL : -Rémunération brute mensuelle de 1808.35 € versée sur 14 mois. S'ajoute également prime d'intéressement versée au prorata du temps de présence de l'année N-1 et sur la base des résultats de l'organisme. -Avantages : Restaurant d'entreprise (avec participation employeur), prime de crèche (pour les enfants de moins de 3 ans), couverture santé, avantages CSE . -Horaires : temps plein 36, 37, 38 ou 39 H hebdomadaire du lundi au vendredi -Lieu de travail : CPAM du Doubs 3 Avenue Léon Blum - 25200 MONTBELIARD
Responsable du service indemnités journalières (H/F)
CPAM
POUR POSTULER : MERCI DE TRANSMETTRE UN CV AVEC LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL AVANT LE 16/03/2024 La CPAM de Tarn-et-Garonne recrute un Responsable du service indemnités journalières (H/F) en CDI avec prise de poste au 1er avril 2025. Rattaché(e) à la Direction adjointe, relation assurés-employeurs, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du département employeurs. Vous serez amené(e) à travailler avec l'ensemble des cadres du département, notamment la responsable des risques professionnels et celui de l'accueil. La transversalité, au service de démarches participatives, est au cœur de notre fonctionnement Vous rejoindrez une équipe de composée de 19 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au maintien des ressources aux assurés et travailleurs indépendants en situation d'arrêt de travail, de congé maternité ou de paternité. Quatre référentes vous accompagnent sur la partie technique et consolidation des compétences des agents. Vous aimez les défis, expérimenter de nouvelles méthodes et travailler en collectif, l'année 2025 vous permettra d'œuvrer en ce sens (évolution de l'outil métier à horizon 2026, consolidation des compétences, évolution des postures). La satisfaction clients, la démarche « d'aller vers », les rendez-vous téléphoniques conclusifs l'organisation d'ateliers d'optimisation n'auront plus de secret pour vous. Management : -Encadrer au quotidien une équipe de 19 personnes, en favorisant leur montée en compétence et en les accompagnant dans les périodes de changement. -Animer le collectif autour de l'atteinte des objectifs, la performance et la qualité du service rendu. -Développer l'intelligence collective et promouvoir des postures constructives, tout en responsabilisant individuellement les collaborateurs. Pilotage d'activité : -Organiser les activités de l'équipe et optimiser les moyens en fonction de la charge de travail pour atteindre les objectifs fixés. -Superviser les activités de l'équipe : suivi et analyse des résultats en termes d'efficacité et d'efficience, et mise en œuvre d'actions correctives. -Être force de proposition pour renforcer la performance du service rendu aux assurés, dans une démarche d'amélioration continue. -Assurer la participation ou l'animation de groupes de travail internes ou externes, dans une dynamique de coopération et de recherche de transversalité. Conditions de travail : -Emploi de niveau 5B à 6 selon profil de la classification employés et cadres. -Durée de travail : temps complet -Poste basé à Montauban. -La CPAM du Tarn et Garonne a également mis en place un dispositif de télétravail ouvert aux postes de management (forfait jours annuel de 85 jours). Avantages : couverture santé, mutuelle et prévoyance d'entreprise, télétravail, flexibilité des horaires, formation. PROFIL -Formation initiale requise : Bac + 2 et/ou expérience professionnelle -Expérience en management appréciée. -Rigueur, réactivité, adaptabilité et esprit d'analyse sont essentiels. -Bonnes qualités relationnelles et capacité à motiver une équipe. -Connaissance de la législation applicable au secteur souhaitée. La prise de fonction sera accompagnée d'un période de formation et d'un parcours professionnel qualifiant interne.
Responsable du service indemnités journalières (H/F)
CPAM
POUR POSTULER : MERCI DE TRANSMETTRE UN CV AVEC LETTRE DE MOTIVATION PAR MAIL AVANT LE 16/03/2024 La CPAM de Tarn-et-Garonne recrute un Responsable du service indemnités journalières (H/F) en CDI avec prise de poste au 1er avril 2025. Rattaché(e) à la Direction adjointe, relation assurés-employeurs, vous serez placé(e) sous la responsabilité du responsable du département employeurs. Vous serez amené(e) à travailler avec l'ensemble des cadres du département, notamment la responsable des risques professionnels et celui de l'accueil. La transversalité, au service de démarches participatives, est au cœur de notre fonctionnement Vous rejoindrez une équipe de composée de 19 collaborateurs qui œuvrent au quotidien au maintien des ressources aux assurés et travailleurs indépendants en situation d'arrêt de travail, de congé maternité ou de paternité. Quatre référentes vous accompagnent sur la partie technique et consolidation des compétences des agents. Vous aimez les défis, expérimenter de nouvelles méthodes et travailler en collectif, l'année 2025 vous permettra d'œuvrer en ce sens (évolution de l'outil métier à horizon 2026, consolidation des compétences, évolution des postures). La satisfaction clients, la démarche « d'aller vers », les rendez-vous téléphoniques conclusifs l'organisation d'ateliers d'optimisation n'auront plus de secret pour vous. Management : -Encadrer au quotidien une équipe de 19 personnes, en favorisant leur montée en compétence et en les accompagnant dans les périodes de changement. -Animer le collectif autour de l'atteinte des objectifs, la performance et la qualité du service rendu. -Développer l'intelligence collective et promouvoir des postures constructives, tout en responsabilisant individuellement les collaborateurs. Pilotage d'activité : -Organiser les activités de l'équipe et optimiser les moyens en fonction de la charge de travail pour atteindre les objectifs fixés. -Superviser les activités de l'équipe : suivi et analyse des résultats en termes d'efficacité et d'efficience, et mise en œuvre d'actions correctives. -Être force de proposition pour renforcer la performance du service rendu aux assurés, dans une démarche d'amélioration continue. -Assurer la participation ou l'animation de groupes de travail internes ou externes, dans une dynamique de coopération et de recherche de transversalité. Conditions de travail : -Emploi de niveau 5B à 6 selon profil de la classification employés et cadres. -Durée de travail : temps complet -Poste basé à Montauban. -La CPAM du Tarn et Garonne a également mis en place un dispositif de télétravail ouvert aux postes de management (forfait jours annuel de 85 jours). Avantages : couverture santé, mutuelle et prévoyance d'entreprise, télétravail, flexibilité des horaires, formation. PROFIL -Formation initiale requise : Bac + 2 et/ou expérience professionnelle -Expérience en management appréciée. -Rigueur, réactivité, adaptabilité et esprit d'analyse sont essentiels. -Bonnes qualités relationnelles et capacité à motiver une équipe. -Connaissance de la législation applicable au secteur souhaitée. La prise de fonction sera accompagnée d'un période de formation et d'un parcours professionnel qualifiant interne.
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