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Assistant Export zone Afrique (H/F/)
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour un congé parental pouvant évoluer Prise de poste immédiate Au siège social de Viriat (Bourg en Bresse) Environnement de travail dynamique, intéressement Développement professionnel, formation continue et régulière. Le groupe place au centre de ses préoccupation le bien-être de ses collaborateurs. Environnement international et multiculturel. Au sein du pôle commercial, vous serez le lien entre les clients et les responsables de zones. Vous aurez pour mission : - Gestion des relations clients (devis, chiffrage, relances .) - Suivi des dossiers d'Appels d'Offres - Coordination avec notre logistique en conformité des règles du Commerce International et douanières (Incoterms et lettre de crédit) - Reporting lié à votre activité Qualités recherchées : - Aisance relationnelle - Travail d'équipe - Ecoute - Réactivité - Organisation - Rigueur Profil attendu : Formation supérieure Commerce International exigée si débutant Ou vous vous appuyez sur une 1ère expérience similaire réussie Les problématiques liées à l'export n'ont pas de secret pour vous. La connaissance des marchés du Maghreb et de l'Afrique francophone est un plus. Compétence indispensable : Incoterms et Lettre de crédit Votre excellent relationnel vous permet de construire une relation forte avec les clients et les responsables de zone. Vous détenez une appétence pour les produits techniques.
Responsable Administratif et de Gestion (H/F)
RPS SECURITE
Vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle du pôle formation, tout en assurant un rôle opérationnel au quotidien et en encadrant une équipe de trois assistants formation. Vous interviendrez directement dans la gestion des dossiers, le suivi administratif et réglementaire, l'optimisation des outils digitaux (Digiforma) et la mise en place des procédures, tout en participant activement à la transformation organisationnelle du pôle. Vos missions Gestion opérationnelle et administrative (Rôle clé sur le terrain) * Assurer la gestion quotidienne des dossiers stagiaires : inscriptions, contractualisation, suivi des présences, gestion des évaluations, délivrance des attestations et diplômes. * Gérer l'administration des formations : planification des sessions, réservation des salles, coordination des formateurs, suivi du matériel pédagogique. * Garantir la conformité réglementaire et administrative des formations (suivi des obligations légales, audits qualité, conformité QUALIOPI). * Piloter et administrer Digiforma : mise en place et suivi des process dans l'outil, optimisation des fonctionnalités pour fluidifier la gestion. * Intervenir directement en soutien de l'équipe pour garantir une gestion efficace et réactive des formations. Management et structuration organisationnelle * Encadrer, animer et accompagner une équipe de trois assistants formation dans leurs missions quotidiennes. * Optimiser et structurer les processus de gestion administrative pour accompagner la croissance et la transformation du pôle. * Mettre en place des outils de suivi et d'analyse pour améliorer la performance administrative et pédagogique. Gestion budgétaire et développement * Assurer le suivi financier : suivi du budget, suivi des dépenses et recettes, analyse des écarts. * Gérer les financements et relations avec les organismes financeurs : constitution des dossiers de prise en charge, suivi des paiements. * Contribuer à l'amélioration des performances économiques du pôle en optimisant les coûts et en identifiant les leviers de croissance. Pourquoi nous rejoindre ? Un rôle clé, à la fois stratégique et opérationnel, au cœur d'une transformation ambitieuse. Un groupe en pleine croissance, avec des perspectives d'évolution. Une mission variée et concrète, où vous serez autant dans la gestion quotidienne que dans la structuration à long terme. Un poste à responsabilités incluant le management d'une équipe de 3 assistants formation tout en restant acteur(trice) sur le terrain. Expérience confirmée en gestion administrative et financière d'un centre de formation, avec une maîtrise des outils numériques (Digiforma, outils de gestion, reporting). Aisance dans le management d'équipe tout en étant capable de travailler en autonomie et de gérer des tâches opérationnelles au quotidien. Capacité à structurer et organiser, avec une approche proactive et orientée solution. Polyvalence et rigueur, pour jongler entre management, suivi administratif et gestion financière. Formation : Bac +2 à Bac +5 en gestion, comptabilité ou finance (BTS, DUT, Licence, Master). Rémunération : 36K€ - 42K€ (39h/semaine). Vous cherchez un poste où vous pourrez allier réflexion stratégique et actions concrètes au quotidien ? Rejoignez-nous et participez activement à notre transformation !
Responsable RH et Financier (H/F)
ASSOCIATION D'AIDE A DOMICILE
Depuis 60 ans, l'ASSAD (Association d'Aide à Domicile) a pour mission de seconder et d'accompagner les personnes âgées, handicapées ou malades dans leur vie quotidienne. Acteur principal du maintien à domicile, l'ASSAD intervient auprès de 22 communes situées sur l'agglomération Annemassienne, le Genevois, la Vallée de l'Arve et le Pays du Mont-Blanc. Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous recherchons un(e) Responsable administratif et financier chargé de la gestion et du suivi des aspects administratifs, financiers et comptables au sein de l'ASSAD. Son rôle est crucial pour garantir la bonne gestion des ressources financières, la conformité légale et la performance globale de l'association. Missions principales : 1.Gestion financière : - Élaboration, suivi et révision des budgets annuels (subvention et normalisés) - Contrôle des flux financiers (entrées et sorties) et gestion de la trésorerie. - Préparation des états financiers périodiques (bilan, compte de résultat, etc.). - Saisie et supervision de la comptabilité générale et analytique. - Gestion des relations avec les banques, auditeurs et partenaires financiers externes. 2. Facturation & paye: - Est garant de la facturation et du suivi client - Est garant de la gestion administrative de la paye 3. Gestion administrative : - Supervision de l'ensemble des processus administratifs (gestion des contrats, des archives, des documents légaux, etc.). - Mise en place et suivi des procédures internes pour garantir la conformité avec les normes légales et fiscales. - Coordination des déclarations sociales. - Rédaction de rapports financiers et administratifs à destination de la direction. 4.Contrôle de gestion : - Mise en place d'indicateurs de performance - Élaboration des prévisions financières et analyse des tendances économiques. - Suivi des investissements et analyse de rentabilité. 5.Management et coordination : - Gestion d'une équipe (comptable, rh et assistants administratifs, etc.). - Formation et accompagnement des équipes internes sur les aspects administratifs et financiers. Compétences requises : - Maîtrise des outils comptables et financiers (tableurs, logiciels de comptabilité, ERP). - Connaissance approfondie des normes comptables en vigueur. - Capacités d'analyse et de synthèse pour la prise de décision. - Excellente gestion du temps et des priorités. - Aptitudes à la communication et à la gestion d'équipe. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Formation et expérience : - Diplôme de niveau Bac+4 en gestion, finance, comptabilité ou équivalent (Master en Finance, DCG, DSCG, etc.). - Expérience préalable de 3 à 5 ans dans un poste similaire minimum, de préférence dans un environnement multi-activités dans le secteur médico-social. Relations professionnelles : Le responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec la direction générale. Ce poste exige une grande rigueur Modalité et expérience : Type d'emploi : Cadre à Temps plein Lieu affectation : Gaillard Statut : Cadre (encadrement du service RH et facturation) Horaires : - Du lundi au vendredi - 2 week-ends d'astreintes dans l'année - Travail en journée - Salaire : de 34 800€ à 45500€
ASSISTANT COMMERCIAL & ACHAT H/F (H/F)
ALMO RH
En qualité d'Assistant(e) Commercial(e) & Achat, vous jouerez un rôle essentiel en soutenant l'équipe de vente, d'achat et d'import par la gestion administrative, le suivi des comptes clients et la coordination efficace des opérations commerciales et administratives. Vous apporterez également un support actif à l'équipe import, en assurant le suivi des dossiers, la gestion des documents douaniers et logistiques, ainsi que la bonne coordination des flux de marchandises. Descriptif du poste Gestion des commandes et de la logistique : - Garantir la saisie et le traitement des commandes clients. - Suivi des commandes et coordination avec le service logistique et de production. - Assurer l'envoi des bons de préparation à l'équipe de l'entrepôt. - Vérifier, contrôler et archiver les bons de livraison. Support client : - Répondre aux questions des clients. - Gérer les requêtes et résoudre les problèmes clients. - Assister l'équipe commerciale dans les tâches quotidiennes. Saisie et contrôle des factures dans le logiciel commercial : - Saisir les factures fournisseurs et clients. - Vérifier l'exactitude des informations sur les factures et corriger les éventuelles erreurs. - Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison. Saisie des arrivages : - Enregistrer les arrivages des marchandises dans le système. - Contrôler les quantités et les qualités des produits reçus par rapport au commandes passées. Contrôle des coûts achats : - Analyser, vérifier et comprendre les coûts d'achats pour assurer leur conformité. - Suivre les variations de prix et alerter en cas de déviation significative. Gestion des données et conformité : - S'assurer que les données du système informatique sont en adéquation avec la réalité. - Garantir le respect des cahiers des charges de nos clients et le respect de nos spécifications produits. Sécurité et qualité : - Respecter et faire respecter les règles d'hygiène et de sécurité dans l'entrepôt - Remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement. Sécurité au service Import : - Seconder le service import dans la gestion administrative et logistique des opérations d'importation. - Assurer le suivi des dossiers, la coordination avec les différents intervenants et la bonne gestion des documents douaniers. Salaire : 28 à 33,5K€ Brut par an Expérience et Formation : - Justifier de 2 ans d'expérience minimum dans le secteur commercial au sein de l'industrie Agroalimentaire. - Un diplôme d'un niveau Bac à Bac + 2 (Bac professionnel, BTS, DUT, gestion administrative et commerciale) ou équivalent en commerce, vente Compétences Théoriques : - Aptitude à établir et à entretenir des relations clients. - Connaissance générale des techniques de gestion commerciale. - Bonnes capacités rédactionnelles. - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques. Savoir-faire opérationnel : - Forte capacité d'écoute, d'adaptation et de résilience. - Orienté résultats et aptitude à atteindre les objectifs fixés. - Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec d'autres départements. - Capacité d'organisation et polyvalence. - Bonne capacité d'analyse et de gestion des demandes d'information. - Excellente expression orale et rédactionnelle. - Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint.) et de communication
Assistant(e) Commercial(e) (H/F)
J.E.S.
Grace à nos logiciels, dont Moneweb, nous sommes leader sur le marché de la restauration collective depuis plus de 45 ans. Dans la continuité de notre croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ive) (H/F), pour évoluer au sein de notre service GAP. Vos missions : * Gestion de la relation client * Suivi des devis commerciaux, et des commandes clients * Préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres et marchés publics * Suivi des projets clients * Facturation (projets, et contrats de location), * Suivi du parc et des contrats clients * Mise à jour des informations dans les systèmes d'information Nous offrons : * Un planning d'intégration sur mesure * Un accompagnement tout au long de votre parcours professionnel * Des formations * Un environnement de travail dynamique et collaboratif * Des opportunités de développement professionnel Vous cherchez à vous épanouir dans une société française dynamique et innovante, qui place la satisfaction de ses clients et de ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ? Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et dotée de belles perspectives ? Alors, rejoignez-nous ! Informations complémentaires : * Poste en CDI, basé à Saint-Herblain (44), à pourvoir immédiatement * Rémunération : 26 000 € à 30 000 € / an selon profil * Participation aux résultats * Titre-restaurant (60% de prise en charge par l'employeur) * RTT * Télétravail : possibilité jusqu'à 2 jours/semaine * Convention Collective : SYNTEC * LinkedIn : A CHOISIR : Moneweb <https://www.linkedin.com/company/jes-solutions/mycompany/> De formation de niveau Bac +2 type BTS, vous justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire d'administration des ventes. Vous êtes familiarisé avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les outils de gestion commerciale. Vous avez une aisance relationnelle, le sens du service client, une bonne organisation de travail.
CONTROLEUR COMPOSITE (H/F)
JOB & Vous
JOB & Vous est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement (Intérim, CDD et CDI). Notre objectif est de valoriser les talents en proposant des solutions adaptées aux besoins de nos clients, tout en faisant grandir le potentiel de nos candidats. Nos promesses sont la réactivité et l'écoute, face à chaque situation nous faisons notre maximum pour apporter la réponse la plus adaptée. Votre agence de Pamiers recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur aéronautique, un CONTROLEUR COMPOSITE (H/F). DESCRIPTION DU POSTE : - Contrôler la conformité des produits (composants et/ou sous-ensembles et/ou produits finis...) en fonction des gammes, normes, procédures ainsi que des cahiers des charges associés en utilisant les outils adaptés (gabarits, étalons, pieds à coulisse, etc.). - Contrôler la conformité de la matière première - Renseigner et éditer un rapport de non-conformité à chaque nouvelle non-conformité détectée lors d'un contrôle, et rajouter les phases nécessaires en cas de retouche des pièces - Réaliser le contrôle dimensionnel/tridimensionnel sur les pièces connues - Identifier tous les produits non-conformes - Renseigner, si besoin, le dossier premier article suivant les exigences et normes du client - Garantir l'isolation des produits non-conformes informatiquement et physiquement, - Renseigner l'ensemble des documents de traçabilité (OF, relevés de cotes) et badger ses opérations informatiquement sur l'ERP PROFIL ET COMPETENCES : - Vous justifiez d'une première expérience en composite - Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine - Vous possédez une solide expérience à un poste similaire - Vous maitrisez la lecture de plan - Vous maîtrisez la lecture de plan et l'utilisation des équipements de contrôle dimensionnel/tridimensionnel - Vous connaissez les procédures clients et contrôler en fonction de ce référentiel INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES : - Salaire à partir de 2100€ brut / mensuel + Tickets restaurant - Poste à pourvoir dès que possible et sur du long terme
Assistant commercial F/H
SYNERGIE
Notre client est une entreprise innovante de premier plan dans le secteur du marquage à chaud et du transfert à froid. Il développe et produit des films fonctionnels et décoratifs applicables sur différents supports, pour des produits très diversifiés : pièces automobiles, téléphones portables, téléviseurs, lave-linge, meubles, emballages, journaux, livres, textiles, étiquettes de bouteille, cartes bancaires, et bien plus encore. Les produits de ce client permettent la décoration des produits, valorisent les marques, identifient les marchandises, protègent les surfaces et permettent d'éviter les contrefaçons. L'assistant(e) commercial(e) technique doit être capable de : - communiquer aisément au sein de l'entreprise et du Groupe, comme avec les clients et autres contacts en France. - maîtriser les principaux systèmes d'information, outils bureautiques et techniques de secrétariat et d'organisation. Ses missions: . Renseigner les clients : prix, délais, planning,... . Rédiger les offres et établir les devis en français et/ou en anglais. . Renseigner les clients : prix, délais, planning,... . Enregistrer les commandes et suivre les délais. . Assurer l'interface avec le centre logistique en France et en Allemagne. . Participer en relation avec le service Comptable au suivi des en-cours et paiements clients. . Gestion des plannings de mise en route : matériels et formation . Contrôler et faire appliquer les conditions générales de vente. . Rédiger des correspondances commerciales. Vous êtes bilingue anglais et souhaiter mettre a profit ce talent au service de la technique industrielle au sein d'une entreprise innovante et internationale? N'hesitez plus et envoyez nous votre CVVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Contrôleur de Gestion (h/f)
ADECCO BTP
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, équipementier automobile, un Contrôleur de Gestion en CDI (h/f). Vos missions: - Analyser les coûts de production et proposer des améliorations - Élaborer et suivre les budgets - Préparer des rapports financiers mensuels et annuels - Collaborer avec les départements opérationnels pour assurer le bon fonctionnement des processus - Participer aux projets d'optimisation et d'amélioration continue Votre profil : - Diplôme en finance, gestion ou domaine connexe - 3 à 5 ans d'expérience en contrôle de gestion, idéalement dans l'industrie automobile ou industrie lourde - Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes - Maitrise de l'anglais - Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, etc.) - Bonnes capacités de communication et de travail en équipe
Assistant administration des ventes F/H
SYNERGIE
Pour notre client spécialisé dans la distribution de produits frais sur Beynost( 01700). Vos missions seront : - Saisies et vérification des commandes, - Gestion des litiges. Poste en horaire de journée, 35h par semaine. Le logiciel est un AS400. Le profil doit savoir utiliser Excel. Salaire entre 2000 et 2050 euros brut par mois. Pour nous trouver : Synergie - 108 Faubourg de Lyon 01120 Montluel Téléphone : *** (voir postuler) Mail : montluel(a)synergie.fr Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Gestionnaire du service administratif et financier (H/F)
GE ALISE
Au sein de cette TPE dynamique et novatrice, vous interviendrez pour accompagner les dirigeants sur les tâches suivantes : Traitement des factures fournisseurs: contrôle et mise en paiement, archivage/classement Gestion et suivi des règlements fournisseurs Emission des factures clients Suivi des règlements Gestion administrative de contrat, suivi de frais généraux, mise à jour de documents et de dossiers administratifs De formation supérieure en gestion/finance ou comptabilité, vous êtes reconnu(e) pour votre persévérance, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous êtes très à l'aise avec les chiffres et capable de prendre en main un logiciel de gestion très rapidement Capacités à gérer des procédures différentes. Mercredi non travaillé ou autre jour si souhait Salaire : à définir selon profil
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